在确定你的婚礼到场来宾数量之后,下一个费脑筋的问题就是要合理且合“礼”的安排席位。
在这个时候,你需要考虑很多的问题,比如来宾的年龄、身份背景、来宾相互的关系以及一些特殊的礼仪礼貌等……
你可以根据这些问题给来宾分类,再按分类给来宾排席位。
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西式的席位安排
一般的教堂婚礼或是户外婚礼,婚礼仪式与就餐是分开场地进行的,来宾席位都以西式礼节为原则,如下
纵向席位:
面对仪式台方向,女方客人在左侧,男方客人在右侧。
尽量保持左右两侧的客人数量及结构相同。
通常第一排是新人直系亲属,从第二排开始是其它亲属,之后依次是贵宾、同事、业务伙伴、同学、朋友等。
横向席位:
新郎的父母坐在右侧宾客席最靠近中间通道的位置,然后依次是新郎父母的长辈、父母的同辈、新郎的兄弟姐妹等其他亲属。
如果亲属较多,一排做不下,那么每排的横向顺序,都是辈份越高的越靠近通道坐。
新娘的亲属团也以这种顺序坐在中间通道的左侧。
需要注意
户外婚礼,如果你的婚期定在接近夏天或已进入夏天的时候,一定要注意如果有条件遮阳,尽量避免暴晒到年长以及年幼的来宾。
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西式的就餐席位
西式的婚宴,新人没有敬酒的环节。就餐席位的摆放是按照“中间主两边次”的原则。
从桌子最中间的坐位开始向左是新娘的亲朋,向右是新郎的亲朋。
在婚礼仪式结束后,新人会换上礼服与来宾一起用餐。
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中式婚宴自助餐席位的安排
中国的婚宴,大多数都是仪式和就餐在同一场地。
如果你的婚宴是长桌、方桌的自助餐形式,安排起来会简单一些。
只要将家里的重要长辈和几位重要来宾安排在靠前的座位就可以了。
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中式圆桌餐席位的安排
一般的中式婚宴都是圆桌餐的形式,那么,首先 你要搞清楚你的场地餐桌的摆放规则,即“台型”,这个一定要跟你的宴会销售确定好。
圆桌餐来宾的席位安排,真心是需要好好做一张来宾席位图的。
还记得我之前画的那个独家算法吗?同样,再画一张。
在画这个图之前,你要做几项准备
一、来宾分类
将确定到场的来宾按主桌、娘家人、婆家人、父母朋友、同事、朋友等分类,看看每类来宾的人数是多少,各占几桌。
二、餐桌标记排出桌位
这里又要画一个小图了。
按照你的场地餐桌摆放规则,把来宾类型标记在餐桌位置。比如,主桌1、主桌2、新娘亲属1、新郎亲属2、新郎父母朋友、同事等。顺序依照离舞台越近地位越高,离通道越近地位越高的规则。
你的家人亲属要安排在离舞台近一些的桌子上,这个不用多做解释。
父母的朋友和邻居可以安排在亲属桌的后面。
再往后的桌就是同事桌,不要忘了给领导留下一个视野最好的位置。
你的闺蜜、死党以及在婚礼当天帮忙出力的朋友等,可以把他们安排在最后几桌,让他们自由的聊着闹着。
同时也可以方便他们进出婚宴会场安排工作,也不会影响到其他重要来宾。这样,你很快就可以画出餐桌的标记了。
三、留出重要来宾的席位
你的婚礼上会有哪几位重要来宾到场,或是你们的父母会请哪些重要朋友。
那么,你需要做的是先搞清楚他们的身份,再标记上他们的席位。
一般父母邀请的重要来宾都会把他们请到主桌上就座,这就牵扯到主桌的人数问题了,如果重要来宾数量较大,就可以再另安排一桌标记为重要来宾的餐桌上。那么这一桌也要放在亲属桌的后面第一桌。
四、对号入座
按照之前的分类,把来宾填到桌位上。不必写出具体的座次,只要确定下来每桌的来宾姓名就可以了。
五、来宾席位卡
按照来宾类型制作席位卡,放在餐桌上,让来宾到场后一目了然就知道自己应该坐在哪个桌。
这种席位卡在网上或是小商品市场都可以买到,一定要多备出几张,以备临时人员有变动或者你一激动填写错误的时候用。
六、准备三至四名领位人员
找几个你的年轻且颜值高的朋友来担当领位人员,要提前告知他们你的各个类型的来宾应该就座的区域。
做好这些准备后,你就可以请你的婚庆公司制作这张席位图了
你只需要把你准备的这张图交给你的策划师,并且把你对于来宾席位安排的计划解释给他,他就会给你做出一个漂亮的席位图了。
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PS:来宾席位图的制作时间最少是三天,如果要有变动,一定要提前通知婚庆公司哦!
婚礼当日,你的婚庆公司会早早的把这张席位图放置在宴会厅进场大门的旁边,来引导来宾找到自己的位置。
你准备的几个领位人员也要尽量早一些到达会场,先要熟悉场地的环境,再对照来宾席位图认清每桌的来宾类型。之后,就是等着来宾陆续到场了。
领位小技巧:
1、签到台是来宾进入会场的必经之路,在这里,来宾会停留下来签到,此时,领位人员就可以上前询问来宾的身份,并指导他们看明白席位图,同时将他们的坐位指给来宾看。
2、熟记重要来宾姓名,亲自引领至坐位。
3、热情、微笑的迎接所有来宾。
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