饭后和朋友聊天。
他说自己经常需要搜集很多数据，发出 Excel 表，收回来后又要将它们合并。一个词总结，就是：耗时耗力。
当时，我给他展示了一个案例，如下图：
“不就是发了一张问卷吗？”
“等一下，再看看这两张图！”
也就是说，他人填好后，会马上同步到这张 Excel 表里。
所以，通过这个操作，我能够随时掌握谁填了、填的数据是多少，然后直接拿着表单做后续加工。
“奥，还有就是，直接把它发到微信群里，大家即可填写。不用注册。”
可以预见，接下来就是操作教学时间。
这款软件叫做「石墨文档」，我们可以将其理解为轻便版的 Word/Excel。
当然，这个理解还不能概况它的厉害。
接下来就来一一介绍它的好用之处。
（一） 问卷功能 ：搜集数据可以这么简单
这是刚刚提到的案例。它的操作很简单：
❶ 在石墨文档里新建一个Excel表。
❷ 选择右上角的「表单」按钮。
❸ 填好相应的问题后，点击「发布」。
❹ 将链接分享到微信群或给好友，对方填写后，即刻同步到表单。
之后如果要做数据处理，可以导出为 Excel ，进行分析。
（二）桌面端 ：文档写作的最后一个短板
这是最近新推出的功能。在此之前，我们只能通过手机或网页版进行操作。
但大家也知道，大多数时候写文档都是在电脑上完成，经常会遇上没有 WiFi 的场景，比如车站、飞机上。
随着桌面端渠道的推出，完美覆盖了所有场景，这也是现在决定频繁使用它的原因之一。
（三）Markdown基本语法：输入效率得到提升
在之前的文章里已经介绍过 Markdown 的好处：通过一些简易的语法，让输入速度更加快捷。
石墨对 Markdown 的支持仅覆盖了部分模块，如下图：
考虑到存在学习成本，这个功能仅仅是替代方案，如果大家不知道，也可以通过传统的调整字体字号方式解决。
（四）目录页：文章结构一目了然
在输入时，如果我们设置了标题，那么文档左边便会展示出目录。这个功能好啊！
特别是长文，写到后面很容易忘了之前写了什么。借助于这个功能，我们可以快速 Get 之前写的内容，同时也可以快速定位到某一个章节。
当然，这对标题的写作也提出了新的要求：简明扼要地表达段落内容。取标题的方法见下图：
（五）保存为模版：将重复工作标准化
这个功能也很有意思。
很多内容其实都有固定的写作版式，例如会议纪要。
这时候，我们只用将某次纪要保存为模版，之后写作时时选择「从模版创建」，即可少去一些繁琐的操作。
以上是个人觉得比较特别也比较实用的功能。除此之外，它跟其他云协作平台类似，支持：
❶ 导入或导出 Word / Excel 文档。
❷ 多人协同办公。
❸ 文档演示。
❹ 查看文档历史操作。
❺ 设置文件夹进行管理。
……
总之：
1. 颜值上确实好看；
2. 基础功能可以解决轻量级的工作需要；
3. 特殊功能则能解决部分协同操作、快捷输入上的痛点；
4. 全平台支持。
不得不说石墨文档是一款良心应用，推荐！
我是尾巴
工作 4 年多时间，感触最深的是：
面对重复操作类工作，解决方案有两个，其一是模版化处理，要么通过技术解决。
如果每天大多数时间仍在做这类工作，被人工智能替代肯定是早晚的事。
晚安好梦。
