数据透视表在excel中的地位,就如同vlookup在excel函数中的地位,举足轻重。数据透视表通俗点说,就是能从一堆复杂基础的数据源中,不用输入任何复杂的函数,就能轻松对数据进行汇总分类、统计等。(也欢迎大家关注我的微信公众号:职场小不点)
一、使用场景
有没有遇到,公司给你一堆大量的无序数据,需要进行分类汇总,并做一些统计?比如下图中,给你这么一堆数据,让你做一下各部门人员每季度的销售统计,是不是瞬间蒙圈了?
二、使用方法
选定原始数据源,点击左上角菜单中的插入—数据透视表即可,然后会弹出一个提示,无视它,直接点击确定就可以了。
点完确定之后,就出现了我们数据透视表真正的操作界面,如下图所示。右上方是表格内所有的字段,即所有的表头内容。右下角分为行列标签和数值,因为我们做的都是二维表格,按行想做什么统计、按列想做什么统计,你只管拖拽字段到对应的框框里就可以了。左侧框框里显示的就是数据结果了。
最后,我们对行列字段以及表格进行优化,最终的统计结果就搞定了!各部门人员每个季度的销售额,以及按月、按部门统计得清清楚楚,是不是简单又方便?
我们还是用一个动态图来做结尾,赶快动手练一练吧~也欢迎大家关注我的微信公众号:职场小不点