你是否经常有这样的感觉:
做事拖拉,精力难以集中,时不时拿出手机刷刷微博朋友圈,刷刷抖音,不知不觉浑浑噩噩的又过了一整天
或者每天工作忙成狗,焦头烂额,一年下来,却感觉啥事也没干成,个人能力也没有什么提升,随便找个人都能轻易替代掉你。自然也赚不到什么钱
如果有类似的感觉的话,说明一件事:你个人的效率和价值真的很低。
前者效率价值最低,毫无自制力,在这个网络发达的年代,习惯了用手机做一些高刺激低价值的事,实际上每天都在浪费生命。过得也不会愉快。
第二种就有点“以战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”的意思了。其实忙碌并不代表努力,即使是努力了,方向不对,也不一定能创造出价值。
在信息爆炸的年代,特别是人工智能日益进步,一个人的价值取决于他专注和深入思考然后创造出价值的能力。
那如何做到保持专注和深入思考,让个人的效率和价值最大化呢?以下是几点建议:
1、逐步养成好习惯
在《意志力》这本书中,作者列举了很多实验结果,证明人每天的意志力是有限的,保持专注需要消耗它,控制情绪需要它,思考也消耗它。但是也像肌肉一样,通过锻炼可以得到一定程度的增强。
一定要理解这个原理:精力是有限的。因为理解了这个,就能有以下策略:
逐步养成好习惯。
当一件事情养成习惯之后,你做这件事是不需要消耗太多能量的,比如你习惯早上去跑步,排队时习惯不去刷手机。
但是养成习惯的过程却需要消耗很多能量。因为人的精力是有限的,所以不要同时养成多个习惯或同时强迫自己做很多不愿意做的事。比如在戒烟期就暂时不要逼自己早上去跑步了(如果已经习惯早上去跑步那就行),比如很多人紧张复习考试或者加班加点做项目,压力大就会很难戒烟。
所以需要一步一步来,形成良好的习惯。
2、手机网络工具化
没错,要戒断手机。不要拿网络来消遣。因为目前微信朋友圈、微博、抖音,各类游戏无一不是严格按照上瘾机制来设计产品的,通过简单高刺激让大脑分泌多巴胺形成上瘾机制,抢夺用户时间。本质上就是合法的毒品。它们并不能让你真正的放松,最终只会耗光你的心理能量。
更可怕的是大脑会习惯于这种高刺激低强度的模式,大脑的深入思考能力和专注能力都会大大降低。
可能有人会问,不用社交软件,万一跟社会脱节怎么办,跟不上最新潮流咋么办?
所以需要把手机网络视为一项工具,看一下得失,看一下投入回报比。不妨花一段时间统计一下,一天,一个月,一年之中,花了多少时间,消耗了多少精力,得到的又是什么。
3、多做有价值的工作,少做事务性工作
这里有个判断标准:就是随便找个人做这件事,容易找到其他人代替去做吗?比如收发邮件,比如在办公室里泡个茶、各种杂七杂八事务、各种小决策。因为精力是有限的,相当宝贵,千万不要事事亲力亲为。当然前提是你已经有能力,有能力的就尽量减少低价值的工作,雇个助手,或者多交给下级干,制定执行标准,看反馈就可以了。
没能力的职场新人,也要往高价值工作方向积累。
4、要有目标,及时反馈,定期问责
这个老生常谈啦,俗话说万事不立则废,还是要有计划和目标滴。
把大目标细分成小目标,完成小目标给自己奖励等,在此就不多言。
想说的是建议大家关注两点:
(1)尽量追求引领性目标,不去追求后置性目标。那什么是引领性目标,什么又是后置性目标呢?简单的说,引领性目标就是能及时反馈的,后置性目标是后置的。比如你想锻炼身体,后置性目标就是身体各种指标变好了,而引领性目标就是一周在KEEP软件上锻炼三次。比如开个面包房,目标是提高客户满意度,引领性目标是退出样品试吃,获得顾客反馈;后置目标就是整个的营业额体现的了。
(2)计划尽量形象化
列出目标和计划,尽量用笔记本画出来,完成目标就做标识,画星星什么的,看到对自己也是一种激励。每周定期写工作总结,定期问责。如果可以,尽量公开,接受监督。
5、生理层面要合理
生理层面主要是饮食管理和各种生理欲望。
其中重中之重是饮食。这个拉开来可以写一本书。简单点说就是保持充足的能量,维持血糖平稳,因为血糖低会低迷,而血糖急剧飙升,又会饭困。。。
吃得合理了,精力绝对会倍增
偷下懒,直接贴一张得到APP里的北京协和医院医学博士张遇生博士的建议吧:
其他的生理欲望你懂的,不多不少要正常。
6、劳逸结合
由于前面说的,人的精力是有限的,所以你一天之中保持极度专注和深入思考深入工作的时间撑死就四五小时。所以适度放松是非常有必要的。因为:
适度放松能让大脑第二天充满活力
留出放松的时间能让你在工作时间安排得更紧凑,效率更高
在放松的时间可以发展爱好
在放松的时间大脑在无意识的状态可能会建立联接,灵感浮现。
劳逸结合需要注意以下几点:
(1)大脑不太需要放空,其实更需要的是变化
这是人对自己大脑比较经典的误解了,认为放松时间就应该什么也不想,彻底放纵。其实大脑更加渴望的是变化,可以借此机会发展些跟职业无关的爱好。
(2)不要拿网络当消遣
这点很重要!一个是达不到放松的要求,二个是会让大脑回到那种肤浅的状态。如果确实需要用网络追个剧,玩个游戏啥的,可以限定时间,养成习惯。给自己心理暗示划好界限。
(3)工作时间尽量和放松时间区隔开
我现在努力做到只在白天想工作的事(尽力想办法提高效率),6点一过就不再去想,只去锻炼身体,打打球,面基,吃吃喝喝,看闲书。
(4)散步挺重要
我是最近才发现散步对于想事情、定决策、出灵感是有奇效的,好多事情往往散个步就能想清楚了。尤其是某件事情想了很久都没想出个所以然来的时候。
据我经验,散步环境一定要安静优雅,温度怡人。公园或花园最佳。千万不要去闹市区。