1、创建数据透视表
(1)选中任意单元格→插入数据透视表→确定;
(2)数据透视表选项→显示→勾选经典数据透视表布局;
(3)地区、销售员拖到行标签,数量、金额拖到求和中。
(4)若需重复标签:设计→报表布局→重复所有项目标签;若需合并,右击→数据透视表选项→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格;
(5)金额降序排列:方法一,鼠标放置金额处→右击→排序→降序,仅能按照销售处降序,不能对地区降序;鼠标放置地区处→右击→排序→其他排序选项→按金额降序→确定。
2、美化数据透视表
(1)设计→选择数据透视表样式或自己设置表格样式;
(2)规范数字格式:选中数据区域→右击→设置单元格格式→数值(保留0位小数,勾选使用千分位)→确定;
(3)复制表格中“求和项:”→点击Ctrl+F→替换→查找内容为“求和项:”,替换为输入空格→全部替换→关闭;
(4)点击第一个汇总行→出现向下的箭头→点击向下箭头→选中所有汇总行→填充颜色;
(5)分析→显示→点击+/-按钮→去除地区前的加号;
(6)鼠标放在数据区域任意单元格→右击→数据透视表选项→布局与格式→勾选更新时自动调整列宽,列宽随数字长度自动调整。
3、对日期的分组,生成年度、月度报表
将鼠标放在销售日期列→右击→创建组→弹出分组窗口→可选择按月、按季度、按年汇总;
4、价格分析
将鼠标放在价格列→右击→组合→弹出组合窗口→填写起始值,终止值和步长→确定;
5、计算字段(计算平均单价)
(1)鼠标放在数据透视表内任意单元格→分析→字段、项目和集→计算字段→弹出插入计算字段窗口→名称为“平均单价”,公式为“=金额/数量”→确定。
(2)数据源发生变化时,平均单价可自动刷新。