我有一个广告行业的宝妈朋友,4A 广告公司客户群总监,负责的都是公司几百万、上千万的大项目,了解广告公司作业的人都知道,广告熬夜加班工作压力大是排前三的行业,但是这位朋友不仅项目顺利,客户签单率超高,而且她还参加各种演讲写作训练营,获得优秀学员,近期组建的共读打卡营也红红火火的。整个人就像有分身能力,好几件事情事情同时做,而且每件事都做得出类拔萃。
是她很努力吗?
我们有时候往往夸大了努力的作用,朋友肯定是努力的,但是努力只会让她做好一份两份事情,不会同时处理这么多种事情,在努力之外,离不开她超级处理事情的能力。
看完《金字塔原理》这本书才理解,他的超级高效率的做事能力,都是源于她超级强的逻辑思维能力。她可以很快的想清楚一件事的目标是什么,然后根据目标快速分解成几个步骤来做,第一步第二步怎么安排,达到的结果是什么样的。思维清晰,结构分明,步奏有序。
虽然手里都是几千万大单子,但是每天她都会把一天的工作任务不重叠不遗漏的确定好,分配给下属,并且清晰明确的会告知他们每一项任务目标是什么,为什么,和怎么做。只要下属按照他的要求做,就会很高效的完成任务。
所以她有更多的时间来做其他事情,也都是按照这样目标结果过程的思考方式来安排每一件事情,所以虽然工作忙碌,但是各种身份可以自由切换,每件事都是可以高效。
金字塔原理这本书,是麦肯锡第一位女性咨询顾问,哈佛毕业的芭芭拉明托撰写,她因为出色的写作能力在公司倍受赏识,1973年将自己的表达实战经验总结编入《金字塔原理》。这本书主要解决的问题是如何应用金字塔的逻辑结构原理来提升自己的罗辑思维能力来帮助提升表达能力、写作能力、演讲、思维等能力……
什么是金字塔原理呢?
金字塔原理就是用金字塔的形状来从上统下,从目标到过程,从结果到原因,从是什么到为什么的以上统下的结构化层次化的思考表现形式。
金字塔形式组织思想的三种互相关联,思考清晰有深度
向上:上一层次思想是对下一组层次思想的概括。
向下:下一组层次思想是对上一层思想的解释和支持。
横向:同一组中的思想存在逻辑顺序,具体顺序要看这组思想关系是逻辑推理还是归纳推理。
我们大部分人的思想在没有经过训练都是散乱的,没有层次、结构的混乱的状态。
这里的通过组织思想的三种互相关联逻辑关联,就可以是思想快速变得结构化和层次化,思考更有条理更清晰。
金字塔的两种的思考逻辑,透过现象看到本质。
作者告诉我们,人脑的推理推理有且仅有两种推理方式,演绎推理和逻辑推理。
演绎推理:演绎是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。
推理过程:鸟会飞,我是一只鸟,所以我会飞,结论:因此,我会飞,因为我是一只鸟。
归纳推理:将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性(或论点)。
三组事实:小A从入职到现在上班从未迟到早退,请假次数几乎为零,每天早晨都要坚持阅读30分钟,从未因为前一天熬夜睡太晚太久或者早晨偷懒不想起床而放弃,无论每天工作压力多大,身体有多累,都每晚坚持1小时瑜伽运动,那么,从这三点来看我觉得小A是一个对自己要求很高,极度自律的人。
逻辑思考能力可以帮我我们透过现象看清问题本质,并提升分析问题的能力。
神探狄仁杰在每次案情发生时,都会留意现场的每一个细微小细节,不放过任何与案子相关的蛛丝马迹,只要有新的线索发现,他都会层层推理分析,直到找到案件的真相。他断案神速、准确,有神探的称号就是因为有有强大的逻辑推理分析能力。
金字塔结构表达逻辑,让别人更容易接受你的表达
结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。
以前公司每周一都有周总结会,对上一周的工作做出总结,老板是个思维运转超快的人而且极度注重工作效率,所以每次我们做工作回报,都要提前对内容对汇报内容做逻辑整理,先回报一周的工作成果,然后在回报一周具体的各项工作内容,最后再提出工作中遇到的问题,再对问题进行原因一二三分析总结,最后提出希望获得公司的支持。
以前只是按照这样的逻辑结构汇报,没有没刻意的按照金字塔结构来统筹内容,现在看来,这其实就是在用金字塔逻辑结构来沟通。
第一步先向领导回报成果,让领导第一时间了解自己公司项目成果,和看见自己的价值,然后再逐项阐述具体的工作内容。结论先行,以上统下。接着回报工作遇到的问题,并对问题进行有理有据剥洋葱的分析,推演出需要可能需要获得支持,更容易获得理解和资源支持。通过对成果和问题的各自归类,也让自己对自己的工作有更清晰的评价。
同样,这样金字塔结构表达逻辑不仅用于工作也可以用户家庭朋友之间的沟通,获得家人朋友的支持。
用金字塔原理刻意练习自己逻辑思维推理能力的四个步骤
第一步、找到他人关心的点满足他人的利益
影响力就是说服力,当你要向别人传达观点或者描述一件事情,引发别人对你的反馈与认同,才能达到你表达的目的,听者不在于我们将什么,他们只在乎自己想要听什么,10秒之内吸引听者的注意力,抛出他人关心的点。
第二步、学会用金字塔逻辑结构(从上到下表达,从下到上思考)
以从上至下,或者从下到上都是有逻辑的安排,才让别人滑滑梯一样接受你的观点。
第三步、分门别类,归类总结
我们今天说的各种星座的概念是在很久之前古希腊人眺望星空创造的,没有望远镜只是极目远眺,他们看到的是由星星组成的各种图案,而不是夜空散乱的星星。
人的大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起,来认识识别。
所以说归类以后结构化的事物会更容易走进大脑,产生记忆。
乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出的。米勒认为,大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。项目数量越少,越便于记忆,我们最好保持在3个之内,不超过5个。
第四步、建立层层递进关系,完成目标
将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。
经典电影《教父》中,有这样一句台词:花半秒钟看透本质的人,和花一辈子都看不清的人,注定拥有截然不同的命运,想提高自己的高效做事的能力,有一个开挂的人生就从提升自己的逻辑思维能力开始吧!