头马俱乐部中区管理经验谈:到底应不应该建立中区大群?

关于提交《B中区干事大群管理规定》(试行)的动议

(征求意见稿, 2019年7月21日)


一、【建立目的】  了解掌握俱乐部动态,促进俱乐部及各层级交流、支持与赋能。

二、【大群定位】 B中区干事大群,是在中区Council团队协助下,以中区各俱乐部干事为主体的自主互动平台。除违背头马精神,超出规定边界外的事项,中区Council一般不做过多干预和限制。鼓励各个俱乐部展示风采,加强交流,相互借鉴,彼此赋能。

三、【人员范围】 包括但不仅限于中区长、小区长、中区Council助理,以及各个俱乐部现任干事(含IPP)。对有兴趣加入此群的B中区其他会员,及其他中区头马会员,经中区Council成员批准或邀请后,可进入此群。

四、【参考依据】  主要参考罗伯特议事法则中,关于资格审查和代表权、知情权、表达权等有关内容。

五、【运营规定】  在头马精神的框架下,

(一)允许各个俱乐部在此群中,分享本俱乐部或其他俱乐部,或大区教育活动等头马活动的,有特色、高质量的推文、海报、文字、图片、视频等宣传资料,复盘、Review、回顾、撰文等经验做法。但不鼓励,同一事项,重复发布。

(二)允许各个俱乐部在此群中,进行提问和答疑,求助和反馈。

(三)允许各个俱乐部在此群中,发送会员生日等个人祝福、俱乐部乔迁、周年庆、换届等祝福。

(四)不允许触碰头马的四大禁忌话题:政治、宗教、种族、性。

(五)不允许推送与头马活动无关的商业和非商业广告,不为头马外任何组织和个人背书或站台。

(六)不鼓励发布、讨论头马会员过多的、不必要的、过于隐私的私人话题。

(七)不鼓励个人或者以俱乐部为单位,就某一具体的,且与其他俱乐部和中区无关的话题,进行无意义刷屏。

六、【答疑说明】

(一)关于是否允许发头马推文等“广告”的问题,有小伙伴提到,为什么要允许各个俱乐部把自己的活动推文发到这个群里呢?很多俱乐部都不允许其他俱乐部在自己Guest群里发活动推文呢!

答:中区层面,允许,但不鼓励无筛选地盲目推送俱乐部活动推文。主要基于以下考虑:

一是很难禁止。从最近2周运营情况看,很多俱乐部在此群中推送本俱乐部活动推文,中区层面3次出面干预,但依旧还是有人发。有的时候各个俱乐部转发推文,技术层面普发各个群,有的时候难以避免。

二是影响不大。很多俱乐部Guest群,禁止其他俱乐部发送活动推文,潜台词是不希望其他俱乐部来本俱乐部“挖”潜在Guest。中区群不存在这个问题,各个俱乐部干事,应该很难因为发推文,就被挖走吧:)

三是确有帮助。该群可以给各个俱乐部提供一个展示风采,加强交流,彼此借鉴的良好平台,可以有助于密切关系,彼此赋能。

四是发现亮点。中区层面,还可以通过此群,发现一些创新的做法,启发性的观点,和活跃的会员,可以有针对性的加强对这些有创意的俱乐部的支持,活跃会员的培养和鼓励。


(二)如果此群过于活跃,大区中区的重要通知,会不会被淹没在大量的俱乐部层级讨论和聊天之下?它和大区中区小区district、division、Area council群是什么关系?

答:不会。

一是此群定位是一个“自主互动”“自然生长”的交流平台,主要供中区各个俱乐部干事聊天探讨使用,是一个“扁平化”的,某种意义上的“向上管理”平台,可称为“关系线”。中区在头马框架下,不做过多干预。



二是大区中区等重要通知,主要通过大区-中区-小区-俱乐部进行发布,是一个自上而下的管理路径,可称为“行政线”,更为高效、聚焦,便于发布、跟踪、督导和反馈。


七、【完善修订】该规定自中区长审定后,即日起试行。将根据具体运营情况,听取中区、小区和俱乐部officer意见建议后,及时进行修订、补充和完善。

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