R、阅读片段
I、拆书家讲解引导
很多公司加班都已形成一种文化,似乎不加班都会对不起公司,特别是看到别的同事都在埋头干活,自己虽然做完事情,也要耗着,体现一种加班的精神。
真的有那么多事做吗?加班真的有效吗?对于超过8小时后的加班,人的精力在降低,完成的工作效率是递减的,并且会产生抗拒的心理,时间产出比会大幅下降,有必要对自己喊停。
如何作到不加班?找到自己状态最好、最高效的工作时间段,处理最重要、最具挑战性的工作。
A1、学习者激活经验
观察公司周边同事加班的原因。
工作的前一个部门,领导每天晚上都会加班到10点多,作为下属虽然工作完成啦,但除非遇上特别紧急的事情,否则都不敢走,留下来加班。手上没有工作时,就会放慢做事的速度,甚至会上个淘宝拖延时间。
现在的部门,领导一到下班,看到我们还坐在办公桌前面,就会跑过来问下为什么不下班,有什么工作需要加班?没事就快点下班。一两次后,部门人员会在上班期间加快做事的效率,尽可能的不加班。如果要加班也必须在11点前回家休息。
A2、学习者拆为己用
如何用实际行动来提升工作效能,减少甚至不加班。
1、找到自己高效的工作时间段,用日程记录表来观测自己一天内各个时段的工作内容,统计三天至一周,进行分析,找出自己状态最好的时间,安排最重的工作在此期间完成。经过观测,我最佳时间是上午5:30——7:00、9:30——11:30。
2、对加班设一个紧急停止时间。一般情况下,晚上加班时间过长,精神就会不集中,作出工作质量会下降,事倍功半,要求出现这种情况后,要立即停下工作,工作是永远存的,最长加班不得超过11点,11点后要回家准备休息,以保证第二天的精气神。