上次和您说了衣服和书籍两个大头儿的整理,这次说说余下的小零碎。
文件整理
把文件全部丢掉也没问题。从结论上来说整理文件的基本原则就是全部丢掉。这世上真的没有比文件更麻烦的东西了,因为就算你小心翼翼的保管也完全不会令人心动。所以除了现在正在使用、近期内会需要、需要一直保管的文件,之外不符合的三项条件的全部丢掉。我的文件整理法非常单纯:只分为两大类,不是保存就是待办。
对于待办文件,做一个用来装这类文件的待办专区,重点是专区只有一个,不能分散各处。
至于保存的文件分两类,一种是使用频率低的文件,契约类的相关文件,另一种是使用频率较高的文件。
总结来说,文件分为待办、保存(契约书、保存(契约书之外)三种,重点就在于,每一类都要分别用一个盒子或资料夹统一收纳,而刻意不按文件的内容来分类。换言之,可以使用的盒子或资料家最多只有三个。千万不可以忘记的是,这个待办的收纳盒基本上是以清空为前提,换句话说请你了解,若待办收纳盒里还有东西就意味着你的人生中还有尚未完成的待办事项,请以维持空盒状态为目标。
研讨会的资料
如果说无法做到学以致用是毫无意义的。听讲的瞬间就是价值所在。而上完课是否能实践是关键。换句话说真正的演讲资料就是演讲本身,是活生生的。还有一点就是要马上付诸行动。反过来说我认为人们就是因为手边随时都有资料所以才不付诸行动。
这哪里是整理的方法,这是追了那么多研讨会都没想明白的我们该实践的学习法则。
小东西
小东西只留下心动的而不是留下可能会用到的。
大多数人的生活都被过多“不知道为什么会拥有的小东西”所包围,该和这种不知道为什么的生活诀别了吧?
将小东西按顺序整理非常简单大致分类后整理顺序如下:
CD、DVD类,保养品,化妆品,饰品,贵重物品(印章存折卡片类)机械类(数码相机电源线等)生活用具(文具缝纫工具)生活用品(药品洗衣粉链子等消耗品)厨房用品,食品,茶具,雪具,其他等。
信用卡消费明细全部丢掉。
产品说明书全部丢掉,如果以后会用到怎么办?给客服打电话啊。百度啊。苹果的产品甚至没有说明书。
质量保证书统一放在L型收藏夹里不必分类。
购买手机时的整组包装盒。与其自己找说明书埋头思考,不如直接问专家反而在转眼间就能解决问题。
用途不详的电线直接丢掉。
衣服的备用纽扣一直用不到。
电器产品的外盒。将箱子留下,把重要的空间用来当仓库,房租反而不划算,如果你怕搬家时没有箱子不方便也不必担心,等到真的要搬家时再去想箱子的问题就好了,为了不知何时才能遇到的状况而占用空间,而且摆的还是一点都不可爱的箱子你不觉得这样太浪费吗?
坏掉的电视和收音机。不知道客户为何把坏掉的电器放着不处理,拥有这些东西的必要性是零,借机赶紧处理掉。
永远不会来的客人专用棉被,留作旅行使用的化妆品试用包’应该流行而购买但束之高阁的健康产品比如减肥用的糖一代又国军种专用的玻璃瓶可以炸豆浆的果汁机,因为年费而不知不觉就收下的赠品。
零钱
零钱一样是钱的你不觉得与钞票相比他们总是受到很糟糕的对待吗?今后请以“看到零钱就放钱包”为口号把家中正在哭泣的“莫名零钱”都拯救出来吧。
礼物
心动?不心动?其实根本不用多想,一发现马上就会丢掉的东西是出乎意料的多。在整理时学习舍弃原本拥有的东西当然很重要,但同样重要的是,是否能发现自己拥有多少莫名留在身边的东西,听起来不可思议,事实上很多人对于自己拥有许多莫名小东西这件事根本没有自觉。
礼物的真正任务是什么呢?那就是接受。送礼物与其说送的是礼物本身,更重要的是传递心意。因此对于这些礼物说声“谢谢你让我在收到的那一刻我感到心动”后就可以丢掉了,当然最理想的状态是你能打从心底感到欢喜地使用收到的东西。但是心不甘情不愿地使用自己不喜欢的东西或是完全不用直接收起来但每次看到都觉得难受,这些状况应该都不是送礼的人乐意看到的。为了送礼人着想,请务必把他们丢掉。
纪念品
千万别把老家当作纪念品避难所 纪念品顾名思义就是充满了许多纪念回忆过去曾经心动的物品,所以丢掉这些东西时似乎就觉得连重要的回忆也都将遗忘,不管过去多么闪耀辉煌,人生都无法活在过去,所以我认为当下的心动才是更重要的事。因此,纪念品要丢要留的判断基准,终究也还是要用自己的手触摸后扪心自问:我现在心动吗?
通过双手触摸带着回忆的物品才能与过去面对面。若是一直放在衣柜和抽屉纸箱里,不管过了多久都还是被过去的回忆所牵制,而这些东西或许就在不知不觉之间变成了现在的包袱。
所谓的整理,就是整理每一个过去,整理纪念品也可以说是为了人生重新出发踏出下一步的“节庆整理的总结算”。
照片
比起收藏回忆,不如爱惜现在的自己。
所以照片最好一张一张仔细检视,然后你就亲身体会到心动的照片与不心动的照片竟是如此泾渭分明,连自己都惊讶不已。当然只留下心动的照片就好,按照这个方法选择的话,有时候一整天的旅行所拍的照片最终只留下了五张,只要留下足以象征那一天的五张照片,剩下的记忆就会历历在目。
真正重要的照片其实并没有那么多,旅行时拍下的那种看不出来是在哪里拍的,心动度零的风景照请全部丢掉吧。照片如果在拍一下瞬间能让人感到兴奋,那就有意义。很多印出来的照片本身的任务已结束。有人会说留下照片可以做为晚年的乐趣,然后把大量未整理的照片直接收在纸箱里,我敢断言那一天绝不会来临。
这些纸箱所占的空间,若在当事人还健在时,是可充分利用的空间,过去的每一天不知该会有多么丰富,每当我想到这事就会觉得非常伤痛。
和照片一样难以丢掉的就是与小孩有关的纪念品。
过去交往对象写给你的信也请全部丢掉。信件最大的任务发生在收到信的瞬间。