速度提升、效率提升——《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》

来源于网络

《零秒工作:速度解决一切的麦肯锡工作术》

著  【日】赤羽雄二

译  许天小

出版社  后浪丨江西人民出版社

出差途中看到这本书的预约,想都没想果断预约了。花费了点时间终于刷完这本书。

在我刷完这本书时,冒出来的就只有这几个字“速度提升、效率提升,那就是零秒工作。”

让我感触最深的是“A4纸做笔记”、“使用快捷键节省时间”、“盲打”“利用通勤时间学习英语与阅读”、“早晚各30分钟收集信息”、“工作、出差、在家尽量使用同一台电脑”、“在家减少使用手机与平板的时间”“时间线:Facebookg与推特”“快速回复邮件”、“保存范文文件夹”、“人脉、信息涌向你的方法 ”、“断网写东西”等等。

我认为只要把我觉得记忆深的这些坚持做,那这本书对于我来说已经值得了。而这些对于我们来说真的花费不了多少时间,却感觉一直能用一辈子,越用你的成长与收获也会越来越大。

我记得一个朋友问过我:你觉得现在你做的什么事情能让10年后的你感谢此时的你做的决定?就因为此时你的这个决定改变了以后的她?我看完他打的字,我一个字也说不出来。现在我能做什么吗?似乎什么都不能做吧。我看完这本书的时候,我找到了。就是这些,随便选择一件事,只要坚持做下去,我相信10年后的我一定是我理想的样子。谢谢这本书来到我的身边,谢谢推荐这本书的鼹鼠姐。

推荐、推荐、推荐。《零秒工作-速度解决一切的麦肯锡工作术》值得一看再看的书,值得习之坚持的书。

A4纸做笔记

看到这个笔记法时,我不由得想到一本书《一张A4纸的工作法》。日本人总是喜欢用A4纸来让让自己高效。

将A4纸横着放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4—6行,每行20—30字。花1分钟的时间写完1页。每天坚持写10页笔记你的大脑会越来越灵活。而当你遇到问题的时候也可以如此写。

其实这个方法真的很不错,不用多,简单明了,真的可以帮你挖出很多东西的。

使用快捷键、盲打

现在很多的文件都是由电脑来完成,而用电脑最节省时间的方式:一个是盲打,一个使用快捷键。

你在做文件的时候根本不可能把所有的字都字上去,再说了写你就肯定会比打快吗?在打字的时候一定得学会盲打,这个可以很便捷的提升你完成工作的速度与效率。

在编辑的时候难免会遇到查找或者是搜索文件,如果你不用快捷键的话你肯定会在每一步上面多几两三秒,一共五步的话,是不是时间就用太多了,如果使用快捷键的话,时间一累积你就可以多休息一会儿了。

利用通勤时间学习英语与阅读

通勤时间是我们最容易浪费的时间。记得在听罗胖的《时间的朋友》跨年上也说睡眠是很重要的,路程中的时间可以用来睡觉,这是一个最棒的方式。

小地方因为路程的关系很少会利用通勤时间,而大城市这样的时间如果不利用起来话真的很浪费。而我通常也会利用自己去公司的时间来让自己听个书或者音乐什么的,其实也就10分钟时间,如果听英语还能背几个单词,如果要是能记住一句口语或听懂一句也是有收获的。至于阅读这件事情一直都在做,可通常方便的就只有手机,看的总是断断续续的。看来得坚持阅读,如果不大量输入哪里会有输出的东西。

早晚各30分钟收集信息

有一段时间我感受自己就像与世隔绝一般。因为每天都是一个人做自己想做的事情,或者看书,或者码字,不看电视不看新闻,身边发生了多少事情也不知道,朋友聊天时都觉得自己没有任何的话题可以聊,懂得的又不是很多。有一段时间又开始各种消息一直在刷,有时候刷到自己看到手机或电脑都会有种想吐的感觉。极端到自己都没办法来理解自己的做法。看到这个的时候觉得还不错。早晚各刷30分钟,时间不是很多,早起一会儿就可以了,而且早起做什么的时候还没有人打扰,那是最安静的时间收集信息是再好不过的。时间太长就会想要一直刷一直刷从而浪费了很多的时间在看无用的信息。

工作、出差、在家尽量使用同一台电脑

书中提出工作中尽量使用大屏幕电脑。还有一个就是无论是在什么情况下尽量使用同一台电脑来处理工作。因为你自己很熟悉这台电脑的用法,不管是键盘还是盲打你都非常习惯了,如果换了台电脑会有一定的不同,所保存的信息也不会一样的,在查找或者查看文件时就会减慢速度,这些都是会造成工作效率降低的因素。用同一台电脑,这些的问题就不会出现。

在家减少使用手机与平板的时间

尤其在卧室的时候减少使用的时间。手机与平板用来保存信息也好或者是处理工作都会特别的不方便,屏幕太小会降低速度从而又浪费时间。直接一次性用电脑处理时间也会省下很多。

时间线:Facebook与推特

如果你要说他们仅仅是社交软件那真的是太OUT了。因为他们可以让你了解的不仅仅是社交层面的信息,还能让他们做你的耳朵与眼睛,能让你了解到各个行业的最新信息,并与他们讨论所有你感兴趣的事情。我们也应该要积极的上传信息、分享。每天查看几次私聊信息,查看太多也是浪费时间。积极的参加学习会与讨论会,你能获得的信息更多。

快速回复邮件

在回复邮件时你需要注意很多用词、礼貌、提问、回答等等的问题。一一都是需要斟酌的。当你发错邮件那是一件很不礼貌的事情。在速度上想要快又要有效率这不是一件容易的事情,你得在发邮件前就做好一些准备,比如说保存一些常用的词汇、类似事件的一些范文文本,当需要的时候一查找出来修改一下便能使用,再一保存但能继续使用。这是不是就很很快速的提升效率还节省很多的时间去做下一件事情或者多几分钟能休息。

保存范文文本

新建立一个文件夹来保存一些经常用到的范文的文本。这次遇到这个文本你不会写,查找很多信息后写出来了,然后你就可以把“日期-名称”备注一下然后保存到这个范文文本的文件夹里。下次有类似的文本需要用时,你只要点开一搜索就出来了,然后打开后根据当时文件所需要的做修改就可以用啦。不管是什么类型的你都可以保存,前提是保存后要做好备注以便查找。

人脉、信息涌向你的方法

参加的同时可以收集到很多的信息。如果在交流会上碰到了某个人,希望和对方深入交谈,并且对方也感兴趣时,可以邀请对方参加会议或共进晚餐。这样可以多多熟悉,但是请注意时间避免超过两个半小时的交谈。因为在回家后还需要工作或者学习的时间。在这样的交流中后可以记录一下在怎样的机会下遇见了谁,自己的人脉是如何扩展的。然后建立一个“学习会和研讨会的文件夹”。

让自己参加各类展会。如果可能1个月参加1次,那么这个领域就可以达到输给任何人的水准。参加展会可以拿敏锐度得到提升,获得大量新知识,人脉关系也会加速扩展的。

身边真实朋友的信息也是我们不可缺的。他们带来给我们的洞察力、灵感、刺激都是其他事物无法代替的。身边每个年龄段的朋友,可以向他咨询问题的都需要有两位。这样的信息收集能力、临场感、判断力都能够大幅强化,视野也会变得格外开阔。

断网写东西

网络现在对于我们来说真的是无处不在。可当你没有网络的时候你却觉得什么都做不了。可我却觉得没有网络的时候是最爽的时候,当然你要没有需要用网的事。比如说你需要写作时,看书时,专注的做一件什么事情时,那网络对于你来说就是多余的。可当你需要回复邮件时,网络就是无比重要的。一个网络两个面向。而没有网络你更能提高专注力,本来是两个小时才能完成的事,一断网,你就只有安心做这件事情,从做到完成只用了1个小时,这就是专注力的魅力。没有网络其实还是挺好的。当你做完需要做的事情,打开网络你可以分享,你可以做有网络能干的事情,比如说:花30分钟收集信息。

以上只列出了这本书的一些观点。可当我看到这些的时候真的觉得这个办法真的很好,不仅仅能把工作做好,而且还能有提高效率。这是任谁都会选择去做的事情吧。而整本书都是一些需要你去行动才能有收获。

学而时习之。学了就去习吧。只有习才能成长,只有习是最真实的,只有习才能让我们收到各种礼物。

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