你会开车吗?
在开车的时候,你想知道车速是多少?还剩多少油?水温有没有过高?门有没有关严……怎么才能回答上这些问题呢?
当然就是看仪表盘。
在仪表盘上会清楚的显示以上问题的数据,以仪表盘的形式,展示各种数据,我们能否制作一个“工作仪表盘”呢?这也是可视化思维,除矩阵法外的另一种表现方式。因为工作仪表盘能够管理碎片化灵感,提高工作效率,并提高工作时的思维水平。
工作仪表盘的组成。
一号区域写书工作区。
比如要写一本书,有灵感的时候就马上拿出便笺纸,把它写下来,并粘贴在一号区域。
2号区域是思维方法与学习策略的各项内容。
这个区域主要起到的作用是宏观提醒,就是把握前进的大方向,使你在思维的过程中不至于“跑偏”。
3号区域是一张图,一张表。
这一张图是电视剧《三国》中司马懿的图像,至于它代表什么含义,在这里我并不明了,因为书中没有明确的解释,看来只有在最后一章最后一节才能了解到。
一张表是死亡日历表,用来提醒自己生命的宝贵。将一生中所有的时间画成一张表,有两部分,上部分表示年,下部分表示月和日,涂黑的部分表示已经过去,空白的代表余生。
当听到死亡日历这个词的时候,其实我是很恐惧的,当每天晚上睡觉之前都用铅笔涂黑一个,小哥仿佛在亲手抹掉自己生命的一块。但是这种可视化的表格又给人以强烈的冲击,今天你做了什么?消失的今天,你过得有意义吗?你还剩余多少天?当你每天晚上都玩这一格式,是否会陷入到以上的深深思考呢?
4号区域是知识杂货区。
每天在看手机、上网、看书或工作的时候,会偶尔看到别人介绍的一本书或一个小的新知识,你对它十分感兴趣,或者它对你有提醒的作用,如果你就这样过去了,再想找寻十分的困难,这时你可以用便笺纸,随手写下来,然后贴在相应的区域内。
5号区域是杂事区。
生活中,常常感到“一地鸡毛”,工作、家庭一片混乱,这时你可以像杂货铺一样,将这些事情分类写在便笺纸上,还可以利用艾森豪威尔矩阵法等方法归纳,一定会帮助你从杂乱无章的琐事中走出来。
6号区域为思维提示区。
简单来说就是无论你做什么事,常常会有一些忘记的或忽略的内容,那么在这个区域里就会及时的提示你,让你的事情尽量做到完美。
蔡格尼克效应是指我们的大脑对于未完成的事情有更深的印象,会自动提示我们这件事情未完成。
大脑具有这个特征本身是好的,过度的进入到这个状态后(因为大脑本身有强制性,这是人的一种本能反应),就无法专心的做一件事情,试想一下你在做一件事情的时候,头脑中却“东一榔头、西一棒子”的想别的事情,工作效率还会提高吗?
幸好心理专家们已经研究出了这个效应,找寻到了有效的解决方法——制定工作计划。当你有了详尽而切合实际的工作计划,你只需要按部就班的实施就可以了,蔡格尼克效应自然消失了。
我们身处信息时代,每天只推出了大量的信息,如果把这些信息利用好,可以促进发展,反之会扰乱你的思绪,他对你的工作效率,无论是矩阵法,还是工作仪表盘,这种可视化的思维方法,一定会简单而高效的帮助你。