一个完整的项目管理,涉及到五大过程,九大思维领域,如范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方。每个过程阶段之间,都是前后有关联,一个过程产物的输出到另一个过程的输入,在不停的向前推进过程中,细化所处不同阶段下的各个小的子过程,并不断更新完善整个项目管理计划,以此贯穿项目的整个管理周期,以能够最后顺利收尾结束。
1、启动过程阶段
项目章程、识别相关方
2、规划过程阶段
制定项目管理计划(规划范围-收集需求/定义范围/创建WBS、规划进度-定义活动/排列活动顺序/估算活动持续时间、规划成本-估算成本/制定预算、规划质量、规划资源、规划沟通、规划风险-识别风险/定性风险分析/定量风险分析/规划风险应对、规划采购、规划相关方参与)、启动大会
3、执行过程阶段
管理项目知识、指导和管理项目工作(管理质量、获取资源/建设团队/管理团队、管理沟通-项目沟通记录、风险应对、实施采购、管理相关方参与)
4、监控过程阶段
实施整体变更控制(客户变更单、变更日志)、监控项目工作(确认范围、控制范围、控制进度、控制质量、控制资源、监督沟通-里程碑汇报、监督风险、控制采购、监督相关方参与)
5、收尾过程阶段
结束项目或阶段(确认可交付成果已交付给客户并已获得客户的正式验收、最终项目报告、质量报告)
在面对不同业务领域的项目时,需要首先明确自己在本次项目中的角色,以及识别出现在本次项目中的合同甲乙双方,还是第三方监理单位,第三方采购供应商等等。以下是作为项目合同乙方的项目经理身份,在项目中的实际情况为例,进行项目阶段性工作的阐述。
-第一周(规划过程阶段)
1、编制项目计划方案;
2、公司内部准备项目启动,确定项目相关成员,成立研发小组;
3、了解和梳理投标文件中的项目建设内容;梳理本次项目建设的重难点,进行相关技术路线研讨。
-第二周(规划过程阶段)
4、编制项目需求调研计划,提出调研申请
5、与客户沟通需求调研安排,启动项目需求调研工作。
-第三周(规划过程阶段)
6、编制项目需求调研计划;
7、梳理本项目建设内容,开展需求调研前的内部讨论;确定本项目应用系统研发的技术平台和关键技术,准备项目组技术平台培训计划。
-第三周(规划过程阶段)
1、确定本项目应用系统研发的技术平台和关键技术,并进行相关学习和开发环境搭建;
2、对项目组成员进行技术平台第一轮培训;
3、安排需求组出差并开展项目需求调研。
-第四周(规划过程阶段)
1、进行技术平台第二轮拓展培训;对项目组成员进行技术平台第二轮培训;
2、项目整体框架的搭建;
3、需求组继续深入调研并整理《调研报告》。
4、模拟用户需求进行业务功能的开发和练习;
5、需求组在当地进行项目需求调研。
-第五周(规划过程阶段、执行过程阶段)
1、模拟用户需求进行业务功能的开发和练习;
2、需求组继续深入调研并整理《调研报告》。
3、需求组已完成需求调研,正在整理需求文档;
4、系统研发组根据梳理中的需求文档,选择仓储管理系统-库内档案管理模块进行基础功能开发和熟悉,待需求确认后将进行完善。
-第六周(规划过程阶段、执行过程阶段)
1、需求组整理需求文档;
2、系统研发组继续熟悉系统功能的开发。
1、项目组全员对业务相关政策法规进行长期学习。
2、需求组正在根据调研结果梳理需求文档;初步计划3月中旬完成初稿。
3、研发组正在进行“功能1,功能2,功能3”模块的开发。
4、运维组准备进行“行政办公”其他公用模块和功能的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
-第七周(规划过程阶段、执行过程阶段)
1、项目组全员对业务相关政策法规进行长期学习。
1、需求组整理需求文档;需求组已完成需求文档初稿;正在根据评审意见细化和完善。
2、研发组继续进行“行政办公”系统“绩效考核”和“人力资源”模块的开发。研发组正在进行“行政办公”系统“绩效考核”和“人力资源”模块的开发。 其中“人力资源”模块的人事档案管理子模块已初步完成,正在根据评审意见进行完善,完善工作和合同管理子模块预计下周完成。
3、运维组准备进行“行政办公”其他公用模块和功能的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
-第八周(规划过程阶段、执行过程阶段)
1、需求组本周再次前往用户现场调研,并根据用户反馈意见细化和完善需求文档。需求组进一步完善需求文档;
2、开发组正在继续进行“行政办公”系统“绩效考核”和“人力资源”应用的开发。 其中“人力资源”应用的“人事档案管理”和“合同管理”模块已初步完成,正在进行完善,“绩效考核”应用计划下周开始设计和编码。
3、运维组准备进行各系统应用及公用组件的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
-第九周(执行过程阶段、监控过程阶段)
8、开展项目组研发人员的技术平台培训工作;安排出差,开展项目需求调研工作。
9、需求组正在根据用户反馈意见和监理评审意见细化和完善需求文档。
10、开发组正在进行相关模块功能的开发。
11、质量管理组正在根据监理提交的项目过程文档评审意见进行相关材料的准备和文档的修改完善。
12、运维组准备进行各系统应用及公用组件的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
-第十周(执行过程阶段、监控过程阶段)
13、需求组进一步根据用户反馈意见和监理评审意见细化和完善需求文档;
14、开发组继续进行相关模块功能的开发;
15、质量管理组根据监理的评审意见完善项目过程文档并提交监理评审。
16、参加项目工作推进会,汇报项目情况及问题;
17、向客户及相关方展示项目目前开发系统情况,并向各方发送需求规格说明书及系统需求树状图;
18、递交相关项目文档至监理;
19、开发组正在进行相关模块功能的开发。
-第十一周(执行过程阶段、监控过程阶段)
20、参加项目培训会;
21、现场驻厂人员正在协调中;运维组准备进行各系统应用及公用组件的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
22、需求组进一步根据用户反馈意见和监理评审意见细化和完善需求文档;
23、开发组继续进行相关模块功能的开发;
-第十二周(执行过程阶段、监控过程阶段)
24、开发组正在进行相关模块功能的开发。
25、运维组准备进行各系统应用及公用组件的迁移;目前因现场尚不具备部署环境(基础软硬件和云平台),迁移工作暂缓。
26、项目软件研发完成情况上级汇报
-第十三周(执行过程阶段、监控过程阶段)
27、参加项目进度汇报会;
28、安排相关驻场人员工作;
29、修改需求规格说明书。
-第十四周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、根据用户反馈意见修改需求规格说明书;
-第十五周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、根据用户反馈意见修改需求规格说明书,需求形成需求第一版初稿;
-第十六周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、收集区局各科室的需求意见
2、前往客户现场进行需求调研。
-第十七周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、总结需求调研文档;
2、编写需求规格说明书;根据调研结果及区局各科室意见修改需求文档
3、将需求文档提交给客户及监理进行评审。
-第十八周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、等待需求评审意见进行修改。
-第十九周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、根据区局及监理需求修改意见对需求文档进行修改
2、提交修改后的需求文档。等待需求评审意见进行修改
-第二十周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、根据区局及监理需求修改意见对需求文档进行修改
2、提交修改后的需求文档。等待需求评审意见进行修改
-第二十一周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、因云平台更换,进行业务功能的细化和重构;
2、正在进行业务需求的梳理;
3、正在进行基础模块功能搭建;
4、正在进行基础数据的支持;
--第二十二周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、沟通云平台对接部署相关事项;
2、一卡通出入库业务需求调研确认;
3、仓储单位备案业务需求调研确认;
4、库存清仓检查业务需求调研确认;
5、设备管理业务需求调研确认;
6、系统管理、机构管理基础模块功能搭建;
7、人员管理、组织机构、岗位、权限角色、门户网站功能细化需求调研以及开发功能;
-第二十三周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、一卡通出入库功能开发及测试;
2、仓储单位备案功能开发及测试;
3、库存清仓检查功能开发及测试;
4、设备管理功能开发及测试;
5、合同管理业务调研及功能开发测试;
6、客商管理业务调研及功能开发测试;
7、计划管理业务调研及功能开发测试;
8、货位管理业务调研及功能开发测试;
9、质检管理业务调研及功能开发测试
3、购销客商管理功能开发及测试;
4、质检管理功能开发及测试;
5、货位管理、垛位管理业务调研及功能开发测试;
6、物料管理功能开发及测试;
7、合同管理、计划管理、熏蒸作业、通风作业、充氮作业、谷冷作业业务调研及需求设计;
8、呼吸器管理、工作计划、移库管理、星级粮库申报业务调研及需求设计;
9、轮换计划、储备粮验收、分片监管、库内档案管理、购销管理、出入库财务结算业务调研;
10、一卡通出入库功能、机构管理、仓储单位备案、购销合同管理、货位管理、垛位管理、物料管理、扦样管理功能开发测试及上线;
11、熏蒸作业、通风作业、充氮作业、谷冷作业功能开发及测试;
12、轮换计划、储备粮验收、分片监管、库内档案管理、购销管理、出入库财务结算业务需求设计及功能开发;
13、行政办公模块业务调研及需求设计;
-第二十四周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、区级监管平台对接接口开发,完成17个
2、开发框架优化示例完成70%
3、多库点数据权限设计完成50%
固定资产调研设计方案完成。
--第二十五周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、接口对接开发(与区级监管平台对接接口开发)
2、开发框架优化开发、多库点数据权限设计
3、多库点数据权限开发
固定资产需求规格书编写
4、多库点数据库设计和评审完成
5、多库点数据权限开发完成
6、固定资产需求规格书编写完成65%
技术框架优化评估完成
--第二十六周(执行过程阶段、监控过程阶段)
1、多库点代码修改完成智能仓储、OA、绩效考核、HR
2、固定资产管理系统效果图设计完成
3、固定资产管理系统开发完成移库模块
4、粮库备案需求原型设计完成70%、粮库安全生产管理需求原型设计完成20%
5、多库点代码功能bug修改
6、ssh改ssm结构(app、bas、bas_sdk、framework、pss、pss_sdk、sys、sys_sdk、ucenter、ucenter_sdk、windows、wms、wms_sdk)
7、固定资产管理系统全部开发完成
8、粮库备案、待储资格、星际粮库的需求原型设计完成70%
9、计划轮换管理需求原型设计完成70%
10、动态轮换管理需求原型设计完成70%
11、粮食保管的需求规格说明书完成80%
智能出入库的需求规格说明书完成80%
12、功能测试、系统集成测试、区级监管系统联调、智能化前端业务系统联调(包含硬件设施)、编写并完成测试报告。
13、系统试运行阶段。服务器环境搭建、部署文件准备(数据库、项目包、初始数据)、服务器部署、数据初始化。
14、客户系统操作培训及用户手册准备。
--第二十七周(项目收尾阶段)
1、提交验收需要的材料文档,监理进行审批。
2、项目推进会议汇报资料准备。
2、项目初验准备(系统演示环境部署以及演示环境数据准备、初验文档准备、初验方案编写)
3、项目文档材料编写、提交监理审批。
--第二十八周(项目收尾阶段)
1、项目初验(项目初验会议、客户现场系统演示、讲解答疑、改进建议收集等)
2、项目文档材料编写、提交监理审批。
2、初验项目总结编写。
--第二十七周(项目收尾阶段)
1、项目终验。(客户验收确认单)。