《把时间当朋友》—管理篇4

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       上次分享了第三个策略,直面困难,今天继续分享第四个策略,关注步骤

        俗话说,“三思而后行”,三思,指思考的内容,即黄金思维圈,其实是我们认知世界的方式。我们看问题的方式可以分为3个层面:

       第一个层面是what层面,也就是事情的表象,我们具体做的每一件事;

       第二个层面是how层面,也就是我们如何实现我们想要做的事情;

       第三个层面是why层面,也就是我们为什么做这样的事情。

        绝大多数人思考问题的时候,是从what的角度出发。很少有人能够从how的角度去思考问题。李笑来老师认为,最关键的是方法。

        每一个年轻人都怀有梦想,但是人到中年的时候,真正实现自己梦想的人,少之又少。为什么呢?比较合理的解释是:大多数人都知道自己究竟想要得到什么,却始终没弄明白怎样才能得到。

       思考方法需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,而且越具体越好,直至每个小任务都由一个人独立完成。

       大多数时刻,在我们分解任务制定计划的时候,以为自己分解的足够细致,足够精准,可以最终仍然没有完成。

      举个考研复习的例子吧。记得考研还是十一年前的事情,现在正好来回顾一下。当时准备参加2016年1月份的考试。一共是4们课程,英语、政治、综合、专业课。我从10月8日开始复习,满打满算一共就是3个月,因为时间紧、任务重,所以计划制定的精确到每个小时。

    记得,当时做了一个规划。每天的时间都分成四份,具体如下:

 上午:6:00——7:00  背单词、做英语阅读,每三天一循环,第四天把前三天的统一回顾一下。

            7:00——8:00  做政治题目,背诵易错知识点,把错题写在改错本,每三天一循环。

           8:00——8:30  休息,做拉伸运动

            8:30——9:30  做专业课题,同样成立改错本,每三天一循环。

           9:30——10:30  做综合题目,同样成立改错本,每三天一循环。

          10:30——11:30 

中午:午饭、午休。

下午:重复上午的时间分配,科目一样,内容不同。

晚上:总结一天的知识,把白天做过的易错题目,回顾总结。预习第二天要复习的资料,做好第二天规划。睡前再看一边单词。

       每周、每月做一次总结,再次回顾错题。经过三个月的复习,最后以357分的分数,成功考上研究生。

       有了这样专心、细致的分解任务,每一个阶段的任务确保落实,一切行动都变得不那么难坚持。

       做任何事情,都要学会思考,只有分解到最小单位,才知道哪些环节是重要的,出了问题才知道怎么解决。每个人都是自己的项目经理,把自己的一生分解到每一年,把每一年分解到每一个月,然后再细分到每周,直到每天,每一个小时。

        当你停留在what的层面找答案的时候,答案永远不会有创新。而当你从why的层面去思考问题的时候,最终你在how的层面就会产生很多创新想法、会把梦想变为现实。

       养成这样一种项目管理的好习惯,在做任何事情之前,通过关注方法去反复拆分任务,最终确认每个子任务都可以被完成。最终,无论多大的项目、多难的任务,都可以轻松地被执行。

关注步骤,吾日三省吾生,今天你做了吗?

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