做一个事情需要分几步?
或许你每天都在做事,但是你有思考过自己做事情的节奏或者说顺序吗?
我想很多人可能没有想过,因为在写这篇文章之前,我其实都没有认真想过,于是乎这也就导致很多时候我们做的事情是不成体系或者不成系统的,我们可能理解做一个事情的目的,但是却没有很好的去评估我们的努力是否帮我们实现了目的,更没有去分析实现这个目的的努力是否值得或者说过程是不是最优选择。
那么我们简单拆解下自己做事情的顺序,或者说合理的顺序。
第一步:获取足够的信息,了解现状和相关背景。
第二步:设定目标,并且尽可能讲目标量化,我们称之为“目标指标化,指标体系化”
第三步:设定实现路径,如何能够实现目标,要分几个步骤,要依赖什么条件,需要什么资源,这些都需要在这个环节考虑清楚。
第四步:执行和监控。按照设定好的目标和路径,指导自己和别人去执行,并且不断在过程中检验自己的所作所为是不是符合目标。
第五步:验收和总结。你终于做完了,接下来就看看自己是不是在合理的时间做到合理的事情,取到理想的效果。
比如你要做的事情是做饭。这个事情很简单。
你看了看家里有什么东西可以用来烹饪,然后你想了想自己会做什么,自己想吃什么。在这个过程中,你获得了三个信息:资源、能力、需求。最终你发现家里只有大米,没有菜,你想吃西红柿炒鸡蛋,恰好自己会做。
然后你开始给自己设定个目标,今天要做米饭+西红柿炒鸡蛋,而且需要在中午吃。目标是:完成米饭和西红柿,指标体系:中午之前做出可以吃的西红柿炒鸡蛋+米饭、成本不能太高。
接下来你计划下如何来实现自己的目标,以及自己未来实现目标需要去做的事情。
事情To Do:
煮米饭:洗米、煮米饭
炒西红柿鸡蛋:买西红柿和鸡蛋、洗西红柿鸡蛋、炒西红柿鸡蛋
然后你发现煮米饭和买菜可以并行,于是乎你确定了自己的方案:先洗米煮米饭,然后出门去买菜,回来做西红柿炒鸡蛋。
然后你就按照自己的目标去执行了,在买菜的过程中你需要随时看看自己的时间,避免太晚米饭都凉了,当然你也不需要太着急,米饭没煮好,你的西红柿炒鸡蛋也没办法干吃,所有你需要好好的规划下自己的时间。
同样你可能也需要看看,哪个超市的鸡蛋便宜,哪个超市的西红柿便宜,毕竟那些是成本。
终于你买到了菜,煮好了饭,做好了自己的西红柿炒鸡蛋,接下来就是验收了。
验收:是否完成设定的目标,是否规定时间内完成,成本是否高出预期。
总结:这次饭做的咋样,成本如何。
于是乎,你一顿饭就吃完了。
其实每天你可能都在做类似的事情,只是你没有习惯性去向,你完全把这些流程当成必然,却没有想过这些流程其实和你去做别的事情完全一样,只不过是事情的复杂程度有差异罢了。可是如果每次你都可以按照这样的思路不断地学习,不断地总结,那么你在做大事情方面也就更有经验不是。