今天是特训营第四天,昨天我们学习了排序与筛选,今天我们又学习基本操作查找和替换,现在让我们学习下储君老师在查找和替换上又玩出什么新花样吧!
基本用法
快捷键
查找:Ctrl+F
替换:Ctrl+H
鼠标操作:在Excel开始界面功能栏右边有个放大镜图标就是查找和选择,打开第一个就是查找,第二个就是替换。
进阶用法
进阶操作就是查找和替换界面选项的具体运用,下面我们来跟着老师操作一下:
001 如果想要在多个工作表中查找,操作如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——在范围中选择工作簿(默认的是工作表,工作簿里面包含多个工作表)——点击查找全部完成。
查找出来的值还可以看到在哪个工作表、单元格、值以及对应的公式。如果想批量替换内容,直接点击批量替换。
002查找与替换颜色操作步骤如下:CTRL+F弹出查找窗口——点击选项——格式——填充——找到对应的颜色——确定——查找全部即可。
在这里也可以直接将全部查找出来的内容进行替换颜色。选择旁边的替换——替换为右侧的格式——填充——选择新的颜色——确定——全部替换。OK了。
003查找与替换公式操作步骤如下:CTRL+F弹出查找窗口——查找内容里输入=——查找全部即可。
可以按CTRL+A全选所有公式,对其进行颜色填充,也可以对公式进行替换。比如原来H列公式是=E2*F2,现在要按F2*G2,我们就可以直接将E全部替换为G。
制作目录
要制作这样一张目录,我们平常的做法有:
①菜单栏——插入——超链接——即可跳转到超链接编辑栏。
②方法2:按CTRL+K——弹出编辑栏
储君老师的方法是:
③方法3:快捷的方法:首先在所有的表格中输入目录——按ctrl+h——跳出查找对话框——内容——输入之前输入的目录——范围——选择工作薄。
模糊查找与替换
在工作表中查找姓张的人,操作如下:按CTRL+F——查找内容为李或李*——查找全部。如果要将姓李的改为姓王,可以直接将李替换为王。
精确查找与替换
有些时候,我们也要经常进行精确查找和替换,举例比如要查找值为0的,而不想把包含0的给查找出来,在这里,需要更改的地方就是要选中查找范围右侧的单元格匹配,这样就能精确查找到0的单元格。
如果不想让0显示出来,可以直接将0替换为空格。
多列区间查找
问题:要求在数据区域中查找大于80的数值,并进行填充。
方法一:按CTRL+F——查找内容为*——查找全部——鼠标左键点击查找窗口查找出来的值,按升序排列,然后选中第一个大于80的选项,并按住Shift键,鼠标左键选中最高值——关闭窗口——填充颜色。
方法二:开始——条件格式——突出显示单元格规则——大于——输入值80——自定义黄色——确定。
导入网站数据
已导入美的集团资产负债表举例说明:打开新浪财经官网——在行情里搜索美的集团——找到行情——左侧财务数据里的资产负债表——复制链接——找到EXCEL数据下的自网站——删除原来的地址,粘贴刚才的地址——点击转到——在资料负债表旁边点击勾——再点击右下角的导入——选择好导入数据位置——确定——数据就导出来了。
然后按CTRL+T将会表格默认的选中并隔行的颜色填充这个时候我们就可以对表格进行美化了。
批量替换空白或0
选择数据区域,按CTRL+H——输入查找内容空格——替换点击空白或0——点击全部替换。
批量替换PPT中的字体
找到PPT文件中开始下方的替换,替换字体,然后字体替换为想要的字体就OK了。
查找神器
老师推荐的everythings查找神器,想要查找速度快,用了就知道,你以前是什么速度了,没有对比就没有伤害。
知识点越来越多,要经常复习并操练,才可以在日常工作中运用,效率才提高。