组织话语时一定要KISS:keep it short & simple
每次讲话就是一次现场直播,你丝毫没有犯错的空间。
现代科技让人际沟通变得更加方便,email,微信,微博,电话,QQ,人与人之间基本上是无缝连接,我们可以在网络上谈笑风生,但是身处真实世界却往往显得无所适从,不知道如何和人进行有效沟通。而有效沟通对于生活来说至关重要,你必须和客户有效沟通,才能拿下大单;你必须和老板正确汇报工作,才能获得升职加薪;哪怕和最亲密的家人,情侣,朋友之间,良好的沟通也是维持感情的重要手段,多少人都败在了不会好好说话上。
今天我们跟随凯伦.伯格一起看看有效沟通的五个技巧,帮助你打开有效社交的大门。
技巧1:通过WIIFM表格,理解你的谈话对象
英文中有句话说:“Always put yourself in other’s shoes(把你自己放在别人的鞋子里).”这句话强调要设身处地为他人着想,有效交流也是如此。每次谈话前,你要弄清楚自己的目标,当时的具体情况以及谈话要达成的结果。
WIIFM的全拼为:what’s in it for me?意思是“这关我什么事?”开始一场重要的谈话,你都应该分析你的谈话对象,摸清楚对方的心理状态,以及你希望对方达成的目标。举个例子,项目总监手上有一个项目急需开始,在组里选择人员,如果只是随便找了几个人,然后交代任务。大家是不是不一定会买账?我手上还有数不清的事情呢,我为什么要参加,对我有什么好处啊?
如果总监可以花点时间想想:
其他人会有什么感想
然后看看大家手上的项目进度如何,是否抽得出时间进行新的项目
我可以怎么回报他们
完成WIIFM表格,列出员工的心理障碍,然后找出解决方案。
嘿,事情说不定就成了。
事前做好准备工作,认真了解谈话对象,并想清楚自己能为对方做些什么,这会为谈话的成功奠定基础。
技巧2:认真组织语言,让别人记住你和你传达的信息
大脑的短期记忆往往很差劲,而且我们倾向记住那些我们想要记住的东西,有的时候一场谈话下来,可能我们最后记住的是这个人给我们留下的第一印象,而不是谈话的内容。这就要求你学会组织你的语言,尽量让对方可以在短时间内知道你想要表达什么。
内容要和对象密切相关,你知道什么东西对你的谈话对象有说服力吗?
语言一定要简单,太复杂抽象的概念往往不适合交流沟通,多用名词和动词,少用形容词。
尽量把每句话缩短至12-15个词左右,甚至更短。越是重要的信息越应该放在最前面。
开门见山,谈话的最初30秒决定了你留下的第一印象。
保持互动,互动越强烈,对方越容易记住你传达的信息。
描绘你的信息,尽量用图画或者语言来传达你的信息,让对方在大脑里有一副画面。
重复,如果你需要传达很多的信息,最好的办法就是时不时做总结。
大多数人都会记得你告诉他们的第一件和最后一件事,所以躲在开头和结尾下功夫。
面对面的沟通永远是最好的沟通方式。
技巧3:说服的艺术:99%的说服都不是用嘴巴完成的
要想增强自己的说服力,你就必须给对方留下良好的个人印象。当你走进一个房间,可能别人就会根据你看他人的方式,你的服装,你握手的方式给你打第一印象分。
一个可信的人往往是具备说服力的,要成为一个可信的人,需要你按时兑现自己的承诺,在和他人沟通时,你要表现出自己的客观性,职业道德和个人诚信。要说服一个人站在你这边,你必须让对方相信你的专业度,你要让大家感觉你很了解自己正在的事情,不管出现什么问题,你都有能力负责到底。如何让别人相信你呢?你应该提供你大量的成功案例。
行动比语言更有说服力。无论从事业还是个生活的角度来说,你都一定要保持情绪的稳定性。每次和人打交道都要表现的一致,否则你的可信度就会大打折扣。
职场当中稳定性一定是十分重要的,一名女高管,每天早上七点半准时出现在办公室,一身职业套装,发型,妆容每天几乎保持高度一致。问她这会不会很累。她解释:“商业就是一场充满不确定性的游戏。而我要成为其中那个最确定的因素。”这就是职业化和专业化的体现。
技巧4:高段位沟通者的七个习惯:
视觉联想:提前进入演讲状态
当你要进行演讲时,可以努力准备,留意自己的身体状态,调整心理状态,想象自己走上讲台,面对一群人发言时的情形。即使不是参加演讲,你的升职,加薪,工作或者社会地位都取决于你在关键时刻是否能够让自己进入状态。
呼吸训练:照顾好你的声音
摄像训练:更好的掌控自己
形象管理:展现更好的自己
目光接触:与听众建立联系
开场白:点头之间征服对方
完美演示:让听众更好的接收信息
技巧5:解决冲突的关键技巧
面对冲突,以退为进,保持风度
英国首相丘吉尔访美时在议院发表演说是,一位反对他的女议员说:“阁下。如果我是你的妻子,我会在你的咖啡里下毒药。”丘吉尔说:“夫人,如果你是我的妻子,我就把那杯咖啡一饮而尽。”
搭桥技术:重回预定的轨道
当有人谈话带你跑偏了,你可以通过某种方式把谈话重新引回到预定的轨道上去。要想成功的搭桥,你首先要让对方感觉你是在回答他的问题,就算你的答案和他的问题并不直接相关也没关系,但你必须把话题转到你本来的谈话上来。下面几种方式可以帮助你搭桥:
你说的很有道理,但我想强调的是……
除了你刚才说的,我还想补充的是……
根据我的经验,我认为……
坚持最初的回答
如果有人反复问你一个问题,想要诱导你说出某些信息时,你要坚持自己最初的回答,只要对方提相同的问题,你就一定要给出完全相同的回答。
沟通是有温度的,良好的沟通一定有助于人际关系的提升和个人事业的成功。学会一些沟通技巧,常常既可以帮助你更好的开展人际交往。现在就开始试试上上面说到的技巧,说不定有惊喜哟。