文字对于PPT来说,好比是灵魂,是思想的作用。如何善用文字,做到有力传达呢?我们今天就一起聊一聊。
说到PPT文字,让我很容易联想到《演说之禅》中作者的比喻——PPT就好比盒饭(作者称之便当,日语),分量刚刚好,放饭菜空间结构清晰,色彩搭配协调,这样一份盒饭如果口味也OK,想是很多人都愿意吃,也喜欢吃。那同样的盒饭,假如饭菜和刚刚是一样,但由于分量太多,都堆在一起了,给人琳琅满目的赶脚,估计看的人,没吃也有可能就饱了(这里非常饿人除外,呵呵)。
其实PPT中的文字也就好比快餐盒中的饭菜分量。合适的量显得尤为重要,如何把握这个量呢?
关于这个问题,咱们从“点”,“现”,“面”三个方面,谈一谈文字的使用技巧。
说到“点”,即咱们在制作PPT报告时,要注意关注三个点,即要重点,观点和价值点。
关于“重点”,我们主要关注标题就可以,写好标题。因为标题是整页PPT的重点,是当页的论点,文字内容都是是为它服务的。
这里值得注意不管标题还是内容,都尽量做到简洁,精炼。(原因文字,铺垫文字,说明文字,重复文字等通通删掉)
最好做到让观众好记,并且容易记得住。
关于“观点”,请记住就是呈现最想传达给观(听)众的那一点就好。
关于“价值点”,这个是需要我们思考一下的。也就是在您制作完毕以后,思考一下,您所表达的内容,对于观(听)众来说,是否有价值,能否帮到他们,呈现的意义在哪里?
同样的内容表达,上图如果我们转化成下图。这三点更容易显现,而且比较简洁精炼
看到这张图,我们很容易抓住重点:电脑管家在国际测评中获得了破纪录的大奖;
传达的观点:电脑管家在同行中安全居首位;
价值点:电脑管家最安全,值得您拥有。
通过这个例子,是不是就比较好理解了“点”啦。
关于文字中的“点”,今天就分享到这里。后期将进行分享文字的“现”和“面”。
欢迎大家提出宝贵意见和建议。