五步教你制作“高大上”的PPT

PPT制作步骤

一、确定主题(演讲型或说明型

根据【PPT 信息】和【演讲者演讲信息】的比例不同,可以将 PPT 分为演讲型和说明型两种类型。

1、演讲型PPT:PPT传达少量信息,依靠演讲者的精彩演讲

演讲型PPT

2、说明型PPT:PPT信息非常丰富,不需要演讲者传达过多信息

说明型PPT

参考资料:

如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」?

我总结了几种常见PPT的制作要点!

极简主义——全图型PPT你会做吗?

如何做好PPT演讲?

做PPT时没头绪,独家经验教你怎么破?

二、构思逻辑(归纳或演绎)

1、归纳:相同层级事物的并列

归纳

2、演绎:事物发展的先后顺序

演绎

注意:一份报告中通常同时用到归纳和演绎两种逻辑,要确定主题思维是哪种模式

参考资料:

老板催你交PPT了吗?

一张图告诉你,寒假期间如何系统地学习PPT设计?

高手和小白做PPT时,都有什么差别?

三、组织素材(文字表达、图表、图标和配图

1、文字表达:文字表达的三点原则:重视标题、精炼达意、字体合适

1.1重视标题:标题是每一页PPT内容的高度凝练概括,当观众没有足够时间仔细阅读每一页的具体内容时,他们只会阅读标题。

如何写好标题

1.2精炼达意:抓住重点、提炼精髓

缩句、缩句、缩句

1.3字体合适:通过对不同字体的使用,使得文字信息更加清晰和美观地呈现(关于字体的选择详见下节)

2、图表:PPTer中流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。选择合适的图表至关重要。

散点图

参考资料:

如何制作出像顶尖咨询公司咨询顾问们那种风格的 PPT?

不是吹,五分钟就学会用Ai做图表

PPT高手和菜鸟在做图表时,都有什么差别?

如何写出好的PPT文案?

3、图标:图标比文字更加形象、有表达力

巧用图标

搜索图标可通过以下的方式:

阿里巴巴图标(个人最爱)

easyicon

Iconfinder

4、配图:一图胜千言,选择合适的配图可使PPT更加有吸引力

一图胜千言

常用的高质量的图片搜索网站:

500px(个人最爱)

Eput(个人最爱)

plxabay

unsplash

1X

全景网

yestone

千图网

网易摄影

四、排版美化(字体、配色、布局

1、字体:正文中一般常用黑体家族系列字体,如微软雅黑、华文细黑、方正兰亭简体等,这些黑体由于笔画规正,适合屏幕阅读,而且气质严谨,天然赋予了商务气质;有些情况下可用艺术字体,能够凸显不同的气质:或文艺古典或自信洒脱。

商务范黑体
凸显文艺气息

注意:一份PPT中最好不要超过3种字体

推荐两个关于字体的好网站:

求字体网

艺术字生成

2、配色:优秀的PPT往往配色统一、协调,在视觉上让人看起来很舒服

配色统一、协调

注意:PPT配色的原则:符合主题且统一,不超过3种颜色

常用的配色网站有:

nipponcolors(个人最爱)

Adobe Color CC

coleure

colorhunt

3、布局:PPT内容的四个基本要素为:文字、图片、图表和视频,在制作PPT时,首先要想清楚如何写好文案?如何搜图以及配图?如何选择适合的图表?其次,就是要知道如何对文字、图片和图表进行排版。

排版整齐、美观

参考资料:

90%高逼格的PPT文字排版,都是这样做成的!

文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

在PPT中,文字和哪些元素搭配更显逼格?

制作一款高逼格、有设计感的PPT排版很难吗?

五、检查优化(检查错别字、动画等细节

最后一步,即检查、优化。将PPT从头到尾反复演示、阅读,检查细节问题。至此,一份“高大上”的PPT即制作完成。

认真,认真,认真

(未完待续,下一篇分享PPT制作中堪称神器的小工具,敬请期待)

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