一、确定主题(演讲型或说明型)
根据【PPT 信息】和【演讲者演讲信息】的比例不同,可以将 PPT 分为演讲型和说明型两种类型。
1、演讲型PPT:PPT传达少量信息,依靠演讲者的精彩演讲
2、说明型PPT:PPT信息非常丰富,不需要演讲者传达过多信息
参考资料:
二、构思逻辑(归纳或演绎)
1、归纳:相同层级事物的并列
2、演绎:事物发展的先后顺序
注意:一份报告中通常同时用到归纳和演绎两种逻辑,要确定主题思维是哪种模式
参考资料:
三、组织素材(文字表达、图表、图标和配图)
1、文字表达:文字表达的三点原则:重视标题、精炼达意、字体合适
1.1重视标题:标题是每一页PPT内容的高度凝练概括,当观众没有足够时间仔细阅读每一页的具体内容时,他们只会阅读标题。
1.2精炼达意:抓住重点、提炼精髓
1.3字体合适:通过对不同字体的使用,使得文字信息更加清晰和美观地呈现(关于字体的选择详见下节)
2、图表:PPTer中流传着这样一句话:文不如字,字不如表,表不如图。选择合适的图表至关重要。
参考资料:
3、图标:图标比文字更加形象、有表达力
搜索图标可通过以下的方式:
阿里巴巴图标(个人最爱)
4、配图:一图胜千言,选择合适的配图可使PPT更加有吸引力
常用的高质量的图片搜索网站:
四、排版美化(字体、配色、布局)
1、字体:正文中一般常用黑体家族系列字体,如微软雅黑、华文细黑、方正兰亭简体等,这些黑体由于笔画规正,适合屏幕阅读,而且气质严谨,天然赋予了商务气质;有些情况下可用艺术字体,能够凸显不同的气质:或文艺古典或自信洒脱。
注意:一份PPT中最好不要超过3种字体
推荐两个关于字体的好网站:
2、配色:优秀的PPT往往配色统一、协调,在视觉上让人看起来很舒服
注意:PPT配色的原则:符合主题且统一,不超过3种颜色
常用的配色网站有:
nipponcolors(个人最爱)
3、布局:PPT内容的四个基本要素为:文字、图片、图表和视频,在制作PPT时,首先要想清楚如何写好文案?如何搜图以及配图?如何选择适合的图表?其次,就是要知道如何对文字、图片和图表进行排版。
参考资料:
五、检查优化(检查错别字、动画等细节)
最后一步,即检查、优化。将PPT从头到尾反复演示、阅读,检查细节问题。至此,一份“高大上”的PPT即制作完成。
(未完待续,下一篇分享PPT制作中堪称神器的小工具,敬请期待)