不知道你有没有这样的感觉,事情太多,老是做不完,搞得自己身心俱疲,还没做出什么成绩。尤其是在快速发展的互联网行业、IT行业以及创业者。想从根源上消除这种现状,就只有砍掉一些事,把主要的事情做完,而不是把所有事情凑合着做完。
Google和Facebook作为国际大公司,他们提倡什么做事方法呢?
2006年Google中国分公司由李开复负责,前任吴军把工作都交给了李开复,自己每年就出差一两次做指导。作为新区域负责人,李开复自然希望带领背景和上海的工程师团队得到总部认可,可总部开始对其评价很低——出工不出活。存在这么一个问题,工程师很忙,但产出不高,普遍焦虑,总有做不完的工作。
传统软件开,任务是实现定义清楚的,员工只须按规定完成模块,工作是越做做少的。但在互联网产品开发,产品处于动态更迭,新问题会层出不穷,要把工作队列清单基本不可能。我们追求的不是完成百分之几或几十,而是做了哪几件重要的事。
聪明的员工总是善于找到最重要的工作,并优先完成它。而新员工普遍缺乏这样的经验,中国互联网领域现在发展如此迅速,很多工程师都是刚毕业的学生,出现这样的情况也就很正常了。
伪工作者(Pseudo worker),就是很忙,做的也是公司存在的工作,但是不产生什么大的效果。Google评价其员工,不在于他有多忙,而在于他产生了多少效果,创造了多少价值。Google总部解决中国分公司的问题,就简单了两招。一、安排过多山景城总部工程师帮助北京和上海团队,帮助其梳理工作方式;二、让中国工程师长期到山景城出差工作,约两年时间,问题就有了很大改观。
如何防止员工成为伪工作者呢?
首先,公司管理者要让员工知道“做什么事情能让公司最大获益”,尤其是在知识型企业,管理者不可能做到事无巨细管理的地步,这样的管理这会把管理者累死,员工却没什么提升,要发挥出员工的主动性,主动去做那些对公司收益最大的事情。
其次,管理者要让员工明白,积极工作,是为员工自己好,最大的受益方是他们自己,伪工作做的越多,个人进步越慢,甚至能力会倒推。
作为管理者,也要考虑什么事要做,什么事情可以不做,做那些无所谓的事情相比员工会造成更大的成本损失。
当然在我们的生活中,仔细观察一下就会发现,我们把太多时间浪费在了那些可做可不做的事情上了,而忽视了那些重要的事情。没有谁不珍惜自己的生命,去很少有人去珍惜自己的时间,去做那些意义不大的事情,还乐此不疲。
但你感觉工作很累,生活很迷茫的时候,不妨多停下来,对自己的工作、生活做一个梳理,去掉那些意义不大的事情,给自己减减压。
最后希望你能在工作之余,还有心情去欣赏身边的美景。