记得小时候看过一本童话:
有一群身着灰衣的时间经纪人,他们为时间银行工作,专门偷取人们的时间。他们会在人们不经意之间,让人们的时间之花枯萎,然后卷成纸烟抽,以此维持生命。他们总是聚在一起秘密商量有什么偷取时间的好方法。最后一个小女孩打败了这些灰衣人,把大家的时间都还了回去。
这本书让我在很小的时候就记住了如果不好好保管你的时间,就会被灰衣人偷走,从此以后只能机械麻木的生活,自己都不知道自己在干什么。
一、发现你身边的时间小偷
当每天的时间过完了却感觉什么都没做的时候,就是你身边有时间小偷出现的时候。
怎么做才能抓住他?我们需要记录时间。
我的时间表(周一至周五)
早上6:45起床梳洗
7点出门坐公交车
7:15-7:27等班车时间
7:27-8:15坐班车到公司
8.15-8:30吃早餐
8:30开始工作
8:30-11:30工作
11:30-12:00午饭
12:00-12:30午休时间
12:30-13:30午睡时间
13:30-17:00工作
17:0-17:10赶班车
17:10-18:00班车上
18:00-18:20走路回家
18:20-19:00吃饭
19:00-21:00陪娃读绘本、画画
21:00-21:30洗澡
21:30-22:30陪娃
22:30睡觉
现在记录时间的app很多,我们可以使用这些工具来记录自己的时间都花在哪里了。我用了以后发现每天花费2-3个小时在看漫画,1个小时刷网页,2个小时刷公众号和朋友圈,这些时间占比太多,急需调整。(看起来就是典型的浑浑噩噩的时间表)
二、破除立刻行动
军队在开始行动之前总是要制定战略计划,想要把时间小偷偷走的时间找回来,计划必不可少。我使用的方法是日程表+每天最重要的事+25分钟番茄时间+deadline的方法。
1.制定日程表
明天9点有个2小时的培训,后天下午2点有个会需要参加,这些都是要占有你时间的日程记得标注在日程表里。
必须把时间空出来给每天最重要的事
2.设计时间
安排好事件时间后就要在空余时间里找出可支配时间。
比如说要坐公交车吃饭洗澡等时间都是不可支配固定的时间模块,就不去考虑了。逼急了要像我一样一边啃麦片一边画画还是不要的好。(再也不想吃麦片了!)
接下来我们找到可支配时间,包括工作时间和空余时间。其中空余时间有:班车时间,中午休息时间,晚上陪娃时间等。
现在开始设计我们的时间如何使用,工作时间和空余时间需要区别对待。
工作时间是追求效率的时间可以使用番茄时间规定自己25分钟完成的工作进度,有deadline总是会让自己更高效。
把工作内容划分清楚。比如我的日程是10号前完成加班记录表,15号提交社保公积金申报表,25号完成财务模块划分,26号导出打卡记录,27号完成考勤表,28号完成工资结算。这些天的时间管理需要做好。
开始工作前思考自己需要完成的任务
比如说我今天要完成的任务有哪些,每个任务需要几步,以加班记录表为例。
1.要求各科室文员提交加班申请的协同办公9:00-9:30
2.根据加班申请汇总加班数据
9:30-10:00
3.核对加班记录与申请及纸质签单
10:00-10:45
4.完成加班记录报表
10:45-11:00
步骤分好后,我可以划分时间,大概需要2个小时完成,大概判断每个步骤的时间,重点在核对上面可能要花费45分钟。大概需要4个番茄时间完成这项工作。
如果是空余时间的设计会比工作时间放松一些,没有那么多deadline,需要跟进一周进度。
我的空余时间是上下班班车时间和中午休息时间,回家后的时间都贡献给娃了可以忽略。
这个时间可以用来做的事尽可能的列出来
1.可以睡觉
2.可以看书
3.可以写晨读感悟
4.可以刷公众号
5.可以看漫画
那么决定重要性的关键---找出可能是时间小偷的选项。
看漫画和睡觉不能让我得到什么可以划掉,看公众号是看千篇一律的情感公号还是有干货的公号?
现在最想要做的事是读书就把这个时间给读书,一切以最终目的为中心。
最后的设置是:
7:30-8:00看书
11:30-12:30完成画画作业
17:00-18:00看书写晨读感悟
3.设置deadline
就这一点时间要完成晨读感悟的写作难度很大。这个deadline逼着我一定要在班车上完成晨读感悟,因此效率也大幅度提高,所以有时候大家看我的文很赶,因为下车就没法写了。(别学我对眼睛不好)
三、增添小乐趣
明天都在奋斗真的好累,很容易陷入疲劳情绪低落,我也是心情很容易被身体影响的人,这时候就要增加一些小乐趣。这时最能让你开心成就感最高的事就要出手了。我的这个小乐趣就是画画,只要一画画我整个人就跟打鸡血一样,要不酸了腿不疼了干活也有力气了,情绪低落的时候就把最多的时间给它,让它带领我走出坏心情。还有就是健身,身体不好情绪低落时锻炼来救,出一身汗保障身心舒畅很多。
还有其他的小奖励,忙了一天该好好看看漫画刷刷剧,轻轻松松啥也不干。推荐使用Task这个app,可以根据你完成的任务赚分,然后再用分数兑换你想要的奖励,完全不会产生没完成任务的负罪感,就像打怪升级一样。
有了这些神器,休息工作奋斗模式随时切换你的时间小偷再也偷不走你的时间了。