提到精力管理,很多人想到的可能是时间管理,怎么提高时间的利用效率。
然后,我们会把时间分成四个象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,但大家想一想现在还有不重要不紧急的事吗?为什么我们做了那么多的时间管理,还是解决不了问题,因为我们要管理的不是时间而是精力。那么,什么是精力?精力就是人做事情的能力,包括体能、情绪、专注力、意义感四个部分。
那么,什么是精力?精力就是我们做事情的能力。如果你精力管理做的好,你就像一辆性能好、耗油量低的车,加一次油就能跑很远。如果你通过不断的精力训练,达到精力平衡,你就会感到有用不完的精力。
假如我们每个人都比做一台汽车,我们的人生就像是一场拉力赛。时间管理相当于我们每天的比赛日程安排,而精力管理相当于通过各种方式全面提升汽车的运行状态。如果你这台车的状态本身就不好,各种爆胎、漏油、发动机马力不够,那你就很难取得拉力赛的胜利。你需要打造你的精力管理系统。
而这个精力操作系统的最底层是体能,体能是一个人精力的根基,提高体能让精力不断电。为此,我制定了一个计划,就是日跑6公里,目标1万天。接下来就是如何完成这个计划,我本身跑步能力还可以,但是没有那么多时间跑步,所以我就早起跑步,采用HIIT(高强度间歇训练),20分钟的HIIT比在跑步机上连续跑1小时还高效,而且还节省了40分钟。长期的跑步提升了我的体能,让我的精力输出不透支!
每天晨跑6公里,能带来啥改变呢?用一个词形容“添柴加火”。早晨跑了步,你会感觉到多巴胺、内啡肽产生的精力释放,你一上午的工作会在这种精力释放的过程中完成,你的工作效率会很高,特别适合完成那种复杂的工作任务。如果你能在上午解决一个复杂的工作问题,那么恭喜你,你获得了正反馈。更有助于你在下午的工作时间解决更多更复杂的工作问题。所以,这是第一点,去提高体能,每周去做间歇性训练,每周4次,每次不少于30分钟的中等强度的间歇性训练。那什么是中等强度?很简单,你在训练的时候,你的心率在120~150之间就是中等强度;那什么是间歇性训练?就是两次中等强度训练之间有一个严格的休息时间,在这里我给大家推荐一个训练方法叫法特莱克——先快走400米、再慢跑800米、再慢走400米,这样跑走结合。我最初就是用法特莱克跑来提升自己的跑步能力。这个方法大家可以试着训练一个月,一个月后,你会发现你不懒了,你起床更容易了,你的生活更规律了。
好,体能问题解决之后,我发现当我情绪不佳的时候,即使体能是好好的,吃也吃饱了,睡也睡够了,但是有时候一整天颓废无力,就是因为我的情绪管理出了问题。情绪管理是精力管理金字塔的第二层。情绪管理出了问题会咋样?我举个例子:二战的时候,德国入侵苏联,大概之前有半个月的时间,斯大林整个人是不见人的状态。为什么?因为他处在极度的震惊、懊恼之中,他瘫在他的桌子上,没有办法办公。不是斯大林这个人体能不行,他身体一直很好,二战结束以后还活了很多年,还见过毛泽东。那是为什么?因为情绪击垮了他的体能。我们生活中也不免会陷入负面情绪,那么如何管理负面情绪?我的方法就是启动理性脑。我举个例子啊,你遇到别人怼你,怎么办?怼回去是吧?我不会怼回去,因为怼回去既解决不了问题,又会让我陷入负面情绪。这个时候我就会问自己一个问题:“如果我把自己当成资产负债表,我现在所做的决策对未来是资产,还是负债?”当我这么问的时候,就是用理性脑代替情绪脑来处理问题,我就不会把事情搞糟,让自己产生负面情绪。
下面我们进入精力管理的第三层——专注力管理。如果说体能是精力管理的输入系统,那么专注力就是精力管理的输出系统。你想让精力持续输出,就离不开专注力的提升。那么如何保持专注力?我讲自己有三个经验:第一,拆解复杂问题,让每一个小的问题难度适中。因为复杂的问题会降低人的专注力水平,所以,我们要把复杂度降低。让大脑能集中精力去解决我们当前能解决的问题。第二,隔绝干扰信息。我们都有这种经历,就是当我们聚精会神做一件事情的时候,突然一个信息打扰了,再聚精会神就比较困难,所以每次我在写方案的时候,都会关上邮件和即时通讯工具、带上主动降噪的蓝牙耳机,来隔绝干扰。第三步其实也是最重要的,就是把最好的精力留给最重要的事,人的精力输出不是线性的,而是脉冲的,中间会有波动。所以,我们需要在每天锁定一个精力最旺盛的时段,让自己进入“心流”的状态。怎么进入心流的状态,方法是仪式感。当我想让自己马上专注起来,就用洗面奶去洗个脸,然后擦擦眼镜这种仪式感的动作来迅速的聚拢思维。如果我们每天都有这么一个时刻专注于心、执着于行。你会发现你所有的专注就是你的人生!因为到最后,你的人生,不过是你曾专注的所有事情的总和。
最后,如果说专注力是为了提升精力输出的效率,那目标意义感则决定精力输出的效果。意义感是精力管理系统的稳定器,当我们遭遇一些超出现在系统可负担的问题时,或者说我们需要短期内超负荷工作时,就需要这个系统的支持了。同时意义感也是驱动我们做事情的底层逻辑,是精力的最终源泉。我找到意义感的方法是找到我自己真正在乎的,找到自己真正在乎的,你就知道你自己为什么而活着?你就会去承担责任,寻找问题的正确答案,并不断的给自己设置挑战。
最后我想讲的是,我希望大家在过了若干年后,觉得精力已经有所下降,还是依然壮心不死,壮怀激烈想要做一点事情,又为精力不足而苦恼的时候,我建议你重新看一下,重新看一下我今天所说的精力管理,可能会对你有所帮助。