如何做好现金流管理

如果你让我用最简单的一句话来说明“理财”两字,“如何做好资金的管理”,我觉得这句最为妥帖。

事实上,资金的运用可以分为储蓄、消费、投资等多个层面,每一个层面都有各自颠簸不破的规律和箴言,除此之外,还有一个非常要紧的事情,那就是现金流的管理。

一个企业即便业务再强,盈利能力再棒,现金流断裂很容易造成企业的破产。同理,即便你个人拥有再强的理财投资能力,现金流短缺,你也只能是无米的巧妇难为炊。

那么,究竟如何才能做好现金流的管理呢?个人经验认为,以下五个要点非常重要,可以帮助你管理好现金流。

(一)制定现金使用计划

周详的计划是管理资源、人员最有利的工具,这点在我看过《不会做计划怎么做管理》一书后,深有体会。事实也的确如此,理财成功的关键在于方向、思考与行动,三者缺一不可。方向的确定需要计划来实现。因此,掌控现金流的第一步就是要制定现金使用计划。

我的做法是制定年度资金使用规划和月度资金使用计划各一个,每个月再根据实际情况作适当调整。长期来看,闲置资金可以统一做投资;短期来看,应急资金也可以躺着赚钱。有固定支出时间和款项的项目如房贷、水电费、物业管理费等,提前做好预留;无固定支出的项目可借助应急资金的储备以及诚信拆解渠道的建立,提前做好预防。

(二)确定资金优先使用次序

在制订现金使用计划过程中,有一个原则必须同时拟定,那就是必须要设立优先现金使用标准。比方说,当下我有1万元的现金,想去清迈旅游,还想买一套舒适的化妆品和一身得体的职业装,另外,某平台的投资抵现券即将到期需要5000元的本金,这个时候,朋友也找上门来,想要借个万把周转周转。你会怎么做呢?

我的资金优先使用次序是:健康〉投资〉消费〉借贷。身体是革命的本钱嘛,没命了要钱来干嘛,所以健康第一位;少壮不努力老大徒伤悲,年轻时就该好好努力积攒粮食,投资第二位;消费和借贷放在后面,一般来说,救急不救穷,如果朋友借去是消费的,那不好意思,我肯定要优先满足自己的需求,如果是救命的,该出手时就出手,借你没商量,但至少得告知具体还款日期。

(三)删减不必要的开支

计划即便做的再完备,也很难抵挡变化的来袭。一个突如其来的变故,或者一次冲动的消费,就会打乱缜密的计划,当然如果你能储备足够多的应急资金,也不会存在这样的问题。可足够多的应急资金不仅会挤压投资和储蓄的本金,也会降低消费资金,不仅不利于现金的最大化效益,也会影响生活品质。

因此,在我看来,应急资金必须要准备,但是得有个度,并不是越高越好。

可应急资金准备少了,就会出现这样的境遇,这个月突发奇想去旅游一趟,竟然没钱,这可咋办?看到一个心仪的包包,想收入囊中,没钱咋整?

我的建议是延迟消费欲望,旅游这种高成本的消费活动最好还是列入现金使用计划中为妙,包包这种短期消费欲望,可以克制下欲望,一周过后看自己是否还有购买的冲动。如果可以,从想买的那一刻开始,找点私活干干,意外收入如果能覆盖这份支出,那就买买买,如果覆盖不了,那还是继续纳入现金使用计划,延迟消费欲望吧。删减不必要的开支,延迟消费欲望,本身就是在严格执行现金使用计划,也能刺激你的赚钱欲望,于理财有百利无一害哦。

(四)建立资金拆借渠道

应急资金储备的少,有个不好的地方就是万一遇到大事,就很难办。记得之前有朋友就因为把钱全部投资了,身上只有几千块钱,刚好家中老人重病手术需要2万元的款项,无处落实,只能找朋友周转,四处凑,差点赶不上手术时间。这对于年收入几十万的两夫妻来说,不得不说是个尴尬的体验。

因此,个人认为想要资金最大化效益,在降低应急资金储备的同时,还必须要建立和维护好资金拆解渠道,保证第一时间能筹集到资金。

我的渠道很简单,一是找到灵活可控的投资方式,每笔投资款到一定时间就可以预约赎回;二是保有1-2张大额信用卡,可随时取现分期,以备不时之需。

(五)设置资金使用红线

不管是投资、消费还是借贷,很有可能一不留神就陷入了膀胱效应,不花难受,不投资忍不住,不借贷没面子。可一旦不难受了,你的现金流就很有可能就此断裂,影响正常生活。

因此,最好是设定好资产配置比例,不管是投资还是消费还是借贷,最好都有一个弹性范围,超过这个红线,就不能越界。

比方说,我的消费观,每月制定的预算可以有百分之10-20的浮动,但是坚决不能超过这个数值,除非是大额物品且在年度预算中已有计划的,因为迫不得已的原因可以适当提前,但年度总额不能超过。投资也是如此,网贷平台是重要的投资渠道,但是坚决不超过总资产的60%,且必须分散投资在两个稳妥的平台和多种不同类型的项目中,警惕过度扩张。
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