好的文章和普通文章的最大的区别就是，作者在“假、大、空”，还是在用有实质内容的语言。
一、用数字、事实、细节来呈现信息化语言
职场沟通如果不用信息化语言，对方和你想到的可能有差距。
比如你发信息给对方，“请您尽快交文件”，你表达的意思是交文件刻不容缓了，而对方可能认为还可以暂缓几天。“尽快”这个形容词表达的意义太暧昧，因为它可以有不同种事实。
所以尽量别用形容词，如果用至少后面有信息化的语言做支撑。比如：“请您尽快交文件，我们的截止日期为下午5时。”
读者其实能通过你的陈述来判断你是否真诚，多用信息化的语言能降低读者的信任成本，展示你真实能力，赢得别人的尊重。
二、用类别法和诠释法将抽象概念变具体
因为人需要对周边环境有掌控感，所以人天生不喜欢抽象的概念。
1.类比法化抽象为具体
因为“正义”太抽象，于是出现了“雷神之锤”；爱情太虚幻，于是有了“月桂树”；
专业化的语言，如果能用平实的类比来解读，那么就兼备权威性和可读性。
2.诠释法化抽象为具体
对于文章中的关键词，用自己的理解将它展开。
比如：“我们需要一个更专业的领导。”
比如写成：“我们需要一个了解各部门职务，能合理分配各种任务的领导。”
三、向前挖原因
职场沟通最重要的是“说服对方”，而合理的思考和逻辑会赢得别人信任。职场毕竟不是科学推论，只需要在句子中展示简单的因果关系，就能让读者满意。
比如：这学期学校食堂成本增加了。（这句话质量一般）
这学期学校食堂阿姨的工资增加了，所以食堂成本增加了。（这句话找到了因果，效果好了些，但还可以更好）
因为疫情影响，食堂阿姨工作量增多了一半，工资也跟着上涨20%，所以食堂的成本提高了。（这句话，表达得更准确）
既有因果关系，又有数字，这就是有质感的文字。
四、向后给指南，别写鸡汤
鸡汤，就是空谈美好愿望。平时还好，在职场中是大忌。鸡汤的语言对于读者没有任何帮助，指南就不一定了，它是真正的“干货”。
对比一下鸡汤和指南：
我希望你能更认真工作。（鸡汤式）
我希望你能使用“番茄工作法”工作，也就是利用25分钟完全专注，5分钟休息的间隔工作法。这样能使你专注于每个“番茄钟”，提高工作的效率。（指南式）
指南就是务实的建议，可以定量的计划。
