这本书教会我在时间管理上不再迷茫。

时间管理的三步骤

有一次去看电影的时候,电影院在做看图片猜电影名的活动,主持人说只要去猜就有小礼品,好吧,其实我是冲着那个小礼品去的,后来稀里糊涂的进了决赛,然后上个周末去参加“爱猜电影”的决赛,果然应了那句话,“没有金刚钻就不能揽瓷器活“,不负众望的被刷下来了,当时在比赛的过程中想,这些电影我怎么感觉大部分都没有看过,是不是要多看点电影,后来发现没时间,白天上班,下班遛娃,晚上早上还要看书,哪里还有时间看电影啊,就算挤了点时间出来,我也想看看书,真心感觉时间不够用。

这个世界上有很多东西是不公平的,比如自己的出身,外貌,财富,地位,但是时间对我们每个人都是公平的,每个人每天只有24小时,没有人比任何其他人拥有更多或更少的时间,我们每个人都以不同的方式运用这些时间。让我们善待自己的时间。

我们虽然不能停止时间的流逝,但仍然能够管理我们自己和时间表,以便最大限度的利用我们的每一天,通过极其充分地利用我们的时间,我们还能够改进我们的态度,降低我们的紧张程度,并发现工作和生活间的平衡。

丹尼斯.韦特利的《成功心理学:发现工作和生活的意义》这本书中就说到时间管理,我们如何能更好的管理自己的时间,通过事先计划,我们可以花费自己大部分的时间去做我们最看重的事情,而不是只处理迫在眉睫的危机。

在这本书中告诉我们时间管理需要三个步骤:

第一步骤:了解你的时间到哪里去了。

首先分析你如何利用时间,管理时间第一步是仔细考察你是如何利用时间的,当你去注意自己是如何利用一天中的每个小时的时候,你也许会对自己的发现感到惊奇。

我们每天都从事很多项活动,从穿衣到查收电子邮件,一个实际的分析时间的方式是把你的每项活动都划归到三个不同时间类型里的其中一个:

承诺时间——承诺时间是你用于学校,工作,家庭,志愿活动和其他与你短期和长期目标相关的活动的时间。这些活动通常占据你时间表中一个固定长度的时间。

维护时间——维护时间是你花在维护或关注自己和周围事情上的时间。你每周需要花时间睡眠和关照你的健康,体型,以及像打扫住处,保养汽车和照看宠物这样的家务事。维护时间要比承诺时间灵活一点。

自由支配时间——自由支配时间是你可用来做自己想做的任何事情的时间。你可以在自己有支配时间里与朋友们玩耍,追求一项爱好,在网上冲浪或者看书。自由支配时间是最灵活的时间类型。

每一种类型的时间在每周168小时里占有多大比例呢?比如说我,我有一份全职的工作,晚上上成教,我从周一到周五每天工作8小时,每周有4个小时的瑜伽,同时还要听3个小时的课程。这些时间的总和就是47小时的承诺时间,我还有剩余121小时可以做自己想做的事情,可是,真的有这么多时间吗?每天坐车上下班,坐车去听课,这就又占用了一天中2个小时的承诺时间。我必须购买教材和文具用品,做家庭作业,阅读工具类的书籍。

这又给我增加了28个小时的承诺时间,剩下的只有83小时了。在加上每天睡眠所需的8个小时,用于吃饭,穿衣和家务的2个小时,遛娃所需的2个小时,这样我每周只剩下5个小时自由支配的时间了。是不是很多人和我一样,这样算下来,好像自由支配的时间都没几个小时了。

第二步骤:决定你想把时间用在哪里?

在第一步里我们知道了自己实际是如何利用时间的,下面我们就可以进入第二步了,按照事情的重要性给我们活动排序。因为时间是有限的,所以我们需要找出哪些活动值得占取最大的权重。我们实现这个目标的途径是目标优选——按照重要性顺序安排我们的任务和活动。

观察一下你的工作,学习,家庭和社会活动,哪些最与你的目标和价值观相关?其中有任何你想花更多时间在其上面的事情吗?比如,你是不是几乎没有时间了解时事,锻炼或者阅读。有没有一些你觉得在其上面花费了太多时间吗?比如用于上网关注八卦娱乐或者刷手机的时间?

你如果有太多的事要做而觉得时间又少又不够用,那你首先可以砍去的是自由支配的时间。这就为跟你目标直接相关的活动腾出了更多的时间。但是,不要因为要完成更多的事情而完全的减去你生活中的娱乐和休闲时间。如果你不给自己安排充电的时间,那你的精力和热情就会受损。

下面特别注意的一点是,如果你为了做自己想做的事情而缩短和减少睡眠时间,那就大错特错了,这既低效,更有害健康。剥夺你的睡眠时间会降低你白天的工作效率,你为了完成同样的工作量就需要更努力的工作,花更多的时间,这又要进一步缩减了你的睡眠时间。当你感到疲惫时,你便很难发挥创造性的思考和作出决策。

睡眠不足的话,会影响生活中的方方面面,睡眠不足的另外一个原因是睡眠质量差。下面是改进睡眠的七种方法:

1.锻炼:如果你身体疲惫,那很快就能入睡,并且睡眠状态更好。为了获得更好的效果,在你的锻炼时间与床上入眠时间要有五六个小时的间隔。这会让你的体温和活动水平恢复到正常状态。

2.避免小憩:白天小睡(20-30分钟)可以让你头脑更清醒,但也可能使你在晚上较难入睡。

3.像咖啡因说不:避免咖啡因,特别是在下午和晚上的时候,像可乐和巧克力这样含咖啡因的饮料和食品,有可能对你的身体造成12小时以上的影响。

4.不要在床上工作。你的床主要用来睡眠的,如果你在床上学习,工作,那你也许就开始把睡眠空间与紧张,而不是休息放松联系一起了。

5.选定入睡时间:每晚都坚持同样的入睡时间,即使是在周末的时候也是如此(如果有可能的话)。你身体的生物钟将从保持固定的作息时间中得到好处。

6.放松:形成一种睡前的放松惯例,以便安抚你的神经,并告诉你的身体这是入睡时间了。你可以在入睡前喝一杯热牛奶,因为牛奶中含有一种带柔和镇静作用的氨基酸。

像我自己的话,我平时会选择做瑜伽的锻炼方式,一个星期四次,每次一个小时,因为瑜伽的宗旨就是放慢我们自己的身体,运动完后你会发现身体又重新充满能量。现在在办公室区域基本都会有咖啡机,所以喝咖啡变成很经常的事情,因为对咖啡比较敏感,所以我基本下午和晚上从来不喝咖啡,我如果晚上喝了咖啡,那晚上就不用睡觉了,但也因人而异,我有一个同事就是任何时间段喝咖啡都不影响睡眠。

我现在已经养成良好的习惯不在床上看书,只在书房看书,在床上看书不仅效率低,知识也很难吸收到大脑里面去。因为在床上很难集中注意力来学习,所以往往不仅浪费了学习时间还有睡眠时间。因为我之前就这样做过的,所以深有体会,如果我们在书房学习,那就会大大提高我们学习的效率。看一个小时的书,然后我基本在11点前入睡,既保证了学习效率又可以有充足的睡眠时间。

第三步骤:为你的时间制定计划。

相信很多人都知道四象限法则吧,不知道的,看了我的文章以后也知道了。这个四象限法则我们公司还特地给我们培训过,就是为了让我们做好时间管理,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

四象限法则:

紧急又重要事项;重要但不紧急事项;紧急但不重要事项;不紧急也不重要事项;

四象限法则

在我们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。这需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。然后自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

举一个我自己的例子,因为我是做设计的,手里肯定不止一个项目,所以来一个项目就催一个,大家都说自己的项目比较急,所以都要求优先来处理,之前我都是谁来找我了,我就会做哪一个,所以导致我手里的设计工作都一团遭。后来我用四象限法则归类我的工作,收到工作任务的时候把每个工作分门别类好,并且告诉项目那边,多长时间能做好,在规定的时间之前就没有人来干扰我的工作了,这样不仅工作效率提高了,人际关系也和谐多了。这样我们就可以利用同等的时间取得更多的成就。

另外我们可以列一个待办事项清单,是指你在某段时间内(比如一周)需要完成的任务和活动的个人清单。当你把自己的所有活动结合在一起时,就容易看出哪些是最紧迫的和哪些是最重要的。你还能看出哪些是可以同时处理的。

每天都自始至终的参考你的待办事项清单,并且竭尽全力的坚持履行它,我们完成每项任务后,就在它的旁边打个大钩。形成这样的习惯,即在完成一项大任务以后就以自己喜欢的东西犒劳一下自己。这将是对按时完成任务的良好激励。最后要说的是,待办事项清单不是要你“保持忙碌”,而是事关你如何在对自己长期重要的事情上利用时间。

《成功心理学:发现工作和生活的意义》

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