项目管理在中国逐渐成为一种比较流行的管理方法,周围的亲友,很多都是项目经理,那么究竟什么是项目管理?项目管理离我们的生活有多远?
项目化思维做事的套路就是按照项目管理的套路处理事情。小到完成一个任务,大到完成职业规划,小任务用单项目管理套路,并行的任务按照项目集套路,大型综合性任务还是要靠项目组合来考虑。单个项目关注项目目标,多快好省;项目集合关注的是收益,客户满意;项目组合关注的投入回报,战略一致。
项目管理包括:启动、计划、执行、控制、收尾5大过程,细分为47个小过程。要做好项目计划、项目干系人、项目质量、项目成本、项目风险等等的管理。对于非项目管理人员来说,有点晦涩难懂,我就举个全家出游的活动,看看如何按照项目管理的思维去组织一个完美的旅游。
项目案例:全家人准备利用周末出去旅游一次。
1、项目启动,制定项目章程和识别项目干系人:全家利用周末时间出去旅游,参加本次旅游的有爷爷奶奶、孩子和夫妻共5人。活动由夫妻二人负责,父母腿脚不好,不适合去有过山车之类的场所,孩子不适合去爬山之类的活动,时间是两天,那么就选择城市附近的农家乐,适合全家一起活动。
2、计划,制作活动的出游大概过程,将出发时间、路程时间、活动时间预先安排好;估算本次的活动预算,选择合适的旅游项目。做好旅游过程中的风险管理,判断一下可能遇到的风险,给出预备的策略,比如给全家购买一个自驾游的保险;家里的车子太小,可以考虑租赁一台7座的商务车。
3、执行,按照计划的内容,购买食物、安排车子、预定酒店、购买门票,在执行的过程中,还要关注父母和孩子的身体状况,是否需要调整旅游项目。与酒店与景点的沟通是否顺畅。
4、控制,确认采购的食物和旅游项目不要超过预算、预定的酒店品质如何、到达旅游景点后旅游项目是否和之前约定的内容一致、关注爷爷奶奶和孩子对于本次的旅游是否满意,有不满意的地方是否可以在预算之内进行弥补。
5、收尾,准备回家、归还租赁的车子、收拾出游的衣物准备清洗、总结一下本次旅游的经验,以备下次借鉴。
粗略的用一次旅游,简单的介绍了项目化思维在生活中的应用,如果你仔细观察,一场婚礼、一场晚会、一个活动策划,都可以用项目化的思维进行管理。欢迎小伙伴多多交流。