【姓名】黄华珠
【派别】玉印派
【导师】袁文魁 王玉印
【分舵】集思广益队
【舵主】余祖江
【导图解说】
今天和大家分享一下一个特别实用的时间管理方法--三只青蛙,即在人生的不同时间段中,找出三件对自己最重要的事情,并去完成它们。
为什么要推荐这个方法呢?原因有四:第一,根据帕累托定律,80%的成就往往源于20%的活动。确定并执行三件最重要的事情会大大增加做出成就的概率。第二是必要性,结合了新的时间管理四象限,用三只青蛙进行第二天的任务梳理有利于我们将重要但不紧急的事变为重要并且紧急的事,落实到行动上,才有可能真正做出成绩。第三是这个方法操作简单,但效果显著,对于增强内心的成就感有巨大帮助。最后一个是结果,可以提升睡眠质量和自信。
那怎么去做呢?分为两个部分:挑选青蛙和吃青蛙。挑选青蛙可以在清晨,开始一天的工作之前,这样做事会更有导向性;也可以在前一天晚上,明确明天要吃的三只青蛙后,会大大减轻焦虑和压力,从而能安心入睡。可以在日记本,计划表甚至是大脑中找出三只青蛙。我个人喜欢直接在大脑中想,因为不受时间空间限制,非常灵活。两个诀窍:荤素搭配,即困难和简单的任务都要有;第二个是具体化。比如“我要提高英语”这个目标就不如“我要多背单词”好,而“我要多背单词”就不如“我明天要记50个单词”好。目标只有具体化才更容易实现。接下来是吃青蛙,顺序是先吃荤的(大的)再吃素的(小的)。一个显著的好处就是吃掉最大的一只青蛙后,内心的成就感和喜悦感会很强,从而有更大的动力去吃剩下的两只青蛙。吃青蛙时要给自己形成一个保护圈,时间要优先分配到这三只青蛙身上,并且要拒绝别人(请求帮助或消息)和自己(手机的诱惑)的打扰,即创造零打扰时间段。