任何技能的学习都需要进行系统刻意的练习

图片来自于必应

3月份花了30天重新学习了Excel技能,并且写作了《30天学习一项技能是一种什么样的体验?》一文,主要从我为什么学习这项技能,我是怎么学习这项技能的,从技能学习到知识体系建立这三个方面让我重新明白了一个道理:任何技能的学习都需要进行系统刻意的练习。

为什么大部分人的技能学习都以失败告终?

第一,很多人之所以学不会一项技能,就是大部分人把技能当作知识来学习了。知识是由信息和数据组成的,而技能则是运用知识和经验解决问题的能力。技能和知识最大的差别就是技能是以熟不熟练为判断的。很多人学习技能的时候完全把技能当成知识来学习,比如学习PPT,买一本PPT方面的书,然后具体知道做PPT的时候大概有哪些工具可以运用,知道这本书讲了关于PPT哪方面的知识,但是让他自己动手去做一个PPT的时候,基本上会回到最初学习的状态。

第二,任何事情,包括技能的学习都一样,需要同时有能力和意愿才能做好。所谓的有意愿就是知道为什么去学,所谓的学习能力就是怎么去学,怎么去预估自己学习所花费的时间和金钱,怎么对自己的学习效果做最后的评价。大部分人学习一项技能失败是因为他们只有学习的意愿却没有学习的能力。尤为重要的是很多人其实不愿意承认自己没有学习好一项技能的能力。他们一在技能学习上遇到问题,要不就是诉诸于外人,要不就是囫囵吞枣地进行学习。去问外人,只能在方法上得到一些建议,但是从来不要奢望一个外人能够给你自己的技能学习给出靠谱解决方案,我永远都相信天上会掉馅饼,但是我也永远都知道这个馅饼不会砸到我的头上。囫囵吞枣说明在心态上太急躁,希望技能的学习能够速成,但是在这一点上还是要悲观一些,如果真正想掌握一项技能,就要学会慢慢熬。

第三,“功利”的成人学习者是想着通过技能的学习给自己带来价值的增值,比如获得更多的资源、机会、人脉、金钱、品牌、自信等,一般的技能学习者只想着应付眼前遇到的困难,出发点不同导致技能学习的效果不同。为应付眼前困难进行学习很可能是一种临时性的学习行为,其遗忘的概率远远高于“功利”的成人学习者。所以学习一项技能之前一定要弄清楚自己为什么要学习这项技能,学习的目的性是学得好的充分不必要条件。

怎样进行系统刻意的练习?

首先说什么是系统的学习。什么是系统的学习?就是在某一技能的学习上做深度和广度的学习。很多人的的确确做到了广度上的学习,他们既学习PPT,又学习PS,还报了文案策划的学习班,最后等到学习结束之后发现自己好像什么都知道一点,但是好像自己没有特别精通的东西。这其实很容易给技能的学习者造成一种误解:认为自己成为了一个通才,但实际上这种通才的价值都很低,打造自己无法替代或者不断升级自己的技能学习才是王道。

自从上个月学习完Excel之后,我就对自己的技能学习的广度和深度做了一个详细规划:

01-Office技能学习

02-PS学习

03-时间管理学习

04-思维导图学习

05-写作能力训练

06-微信运营能力训练

07-项目管理

08-知识管理

我把上述这八项广度上的技能学习在自己的电脑中分别建立了文件夹,存储自己学习过程中搜集的学习资料和练手素材。当然如果你有两台电脑感觉来回拷贝这些学习资料太过于麻烦也可以通过SVN和VPN保持两台电脑文件同步更新,避免不必要的麻烦。

深度的学习我以写作能力训练为例:

01-读书笔记

02-个人成长

03-评论

04-思考总结

05-影评

06-职场心得

07-杂谈

每一个子文件夹里面的文章都以创建时间和更新时间进行保存,同时如果文字需要配图则配图另建立一个文件夹进行保存。

其次是刻意的训练。我理解的刻意一方面就是要对技能的学习进行详尽的安排,另一方面要对自己的技能不断进行训练。技能要长炼才能保持提高,学习需温故方能知新。刻意就是要不断练习,长期反复,形成条件反射,在时间和强度上都要对自己提出要求。如果不进行系统刻意的训练,任由随机事件随机冲击,只能产生随机结果状态。

我以自己的两件身边小事为例,第一件就是关于Outlook的运用。工作了之后才发现企业里面常常都是用Outlook来处理邮件的,那么怎样进行刻意安排呢?我在自己的个人电脑上安装了Outlook,而且严格要求自己不论今后是给任何人回邮件都要尽量从Outlook里面进行处理,不再运用平时常用的诸如新浪邮箱或者网易邮箱;第二件事,是我在做微信编辑的时候遇到的一件事情,每次自己从别处拷贝到微信里面的文字在最后预览的时候都会出现一些格式问题,我在搞清楚这个问题是因为格式不兼容之后就在电脑的任务栏里面特意添加了TXT文档,每次把要复制到微信里面的内容都在TXT里面过一遍,这样格式就不会发生变化。

其实技能的学习也需要这样刻意的安排。比如在学习的时间上,我就刻意把自己技能的学习时间安排在晚上,一方面是因为自己白天要上班,另一方面是因为在晚上自己有大块集中的时间,而这正适合进行技能的学习。比如在技能学习步骤上,我刻意进行了拆分,并且依据可能出现的特殊情况制定了Plan B,而且在学习时间上进行详尽记录,包括对遇到的突发情况的记录,从而提高自己的学习效率。比如对自己的输出方面,我都定于每天在微博上进行技能学习的分享,或感悟或干货,我自己认为分享是实现把90%的技能进行转化的有效途径,也是把技能内化为自己才干的最好方式。很多人技能学习的一个误区就是,我自己没有完全掌握的东西怎么好意思在别人面前进行分享,实际上不一定非要成为某一方面的大神级人物了才有资格进行分享,我自己30天来在微博上发的关于Excel进阶学习的东西,每一条都廖有人问津,有的甚至连点个赞都没有,但是这没有关系啊,把自己学到的东西分享出去就是一种输出,每一个人最终都会找到属于自己的天地。量变积累到一定程度后总会产生质变,而质变的结果就是你会遇到很多回应你的人。

复盘技能学习背后的逻辑

不管是对技能进行系统或者是刻意的训练,其实意识甚至挖掘到这些背后的逻辑并进行复盘更为重要。

第一,时间的管理。主要有学习时间的预估,技能学习步骤拆分时间的估算,学习时间记录,反馈评估时间。学习时间预估是我在这次技能学习中开始尝试着做的,事实上我发现我们要逐步提高自己预估时间的能力,并逐渐养成这样的习惯;技能步骤拆分时间的估算,我把技能进行了步骤分解,比如测试完成一个章节需要多少时间等;对自己的学习时间进行记录,记录了之后才会发现自己的时间利用并不像自己想象的那么高,它让我明白了我们原来还存在很多可以提升和改善的空间;反馈评估的时间,反馈评估的时间虽然不特别久,但是确实很重要的一个时间节点,无反馈无提升。同时反馈也是制定自己下一步学习计划的基础。

第二,专注力。碎片化的时间切割了自己的专注力,使自己更容易分心。我发现通过这一个月整块时间的技能学习,自己的专注力反而有了很大的提升,这可能跟在一个时间节点里只做一件事这一件事情有关,少即是多在这里变成了现实。

第三,思维能力的训练。包括自己最后做的复盘,举一反三的练习,观察模仿到最后的突破等我觉得都直接或间接训练了自己的思维能力,也许我们当时并不知道会产生这种结果,但当我们最后回过头思考的时候,我们才发现我们在技能的学习里面收获的远比我们想象的多。

刻意做事并非全都是不好的,最起码在学习技能这件事上产生了很好的效果。当你想到自己需要刻意做某一件事情的时候,也许就是你开始意识到自己需要成长的时候。你的刻意或许会造就不一样的自己。

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