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现在越来越多的公司都在使用OA系统,按照规定审批流程进行申报,有的是系统直接申报,有的是需要将报告内容贴到OA系统里,有申报自然有审批人,从下到上各个层级的领导。
是领导都很忙,特别是到了费用结算的日子,迎面而来的是各种费用申请,这个时候非常需要积极的沟通。
有的费用是必须在一定的付款周期内支付的,你做个OA申请的时候就要做好预判,能否提前进行内容准备,申报前和直属领导确认好报告内容,初步判断没问题后立即进行申报,后面几天要积极的去关注审批情况,如果发现在哪一个层级卡壳了,要和直属领导积极沟通,确认是否是报告内容有疑问而迟迟未审批,同时寻找机会让未审批的裁决者尽快审批,确保该费用的处理。
只有积极主动的沟通才能确保业务的顺利推进,我们不要做甩手掌柜,这个事情反正我OA系统申请了,批没批是上级领导的问题,跟我没关系。这种思想要不得。
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自从新的老板上任后,公司经历着每天从早到晚的各种会议体,甚为折磨人,从早上开始看出勤情况,下午还要看第二天出勤预计情况,晚上还有一天回顾的会议,整个公司的中层领导层也是近乎崩溃,每天都要八九点,好不容易周五没有会议了还要安排吃饭,吃饭都成为了一种负担。
反过来想想,老板现在也是新人,之前只是负责公司运营的其中一块,现在掌管全公司业务,对比之前,完全就是一新人,对于各种数据报告自然生疏,老板现在也是在摸索中前进,寻找适合自己的管理方式。
其实对于各个部门来说,也是一个良好的展示机会,可以借此机会让老板了解各部门希望老板知道的事情,巧妙的想老板传输各种思想,后面慢慢形成各种意识。HR嘛也可以给老板灌输下人力资源管理的意识,用工成本意思、劳动风险管理意识。