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最近的考勤管理已经接近疯狂了,已经把考勤管理折磨得不行了,每天中午都没时间吃饭了。
看似残酷的背后,其实是我们对于考勤管理的缺失,长期以来缺勤和加班管理只是一句空话。
缺勤就是每天报备上来哪些人缺勤的,加班就是每个月弄个TOP 10 TOP20的名单,其他就没有东西了。
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缺勤的管理,近期已经要求每个人请假要说明请假类型和请假详细事由,通过这些事由去判断员工请假合理性;同时对于病假的申请,要特别管理,除了医务室严格管理请假所需要的材料和流程,还要做好医疗期管理工作,统计好所有员工的病假情况,以备后面处理有用。
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对于加班的管理也是的,不能局限于系统申请了,要求每天下班前部门考勤员进行加班申报,报告总监去裁决,只有这样才能符合流程,严格去管理加班的申请情况。同时各部门进行日别的业务整理,下班前发送pending issue 事项进行共享,让Leader和成员能够及时了解部门和成员的业务。
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加班费用是人件费里面很大的一块,如果想改善人件费情况,缺勤和加班必须有效的管理起来,既要把事情做好了,又要防止泡病假和加班不干活的情况发生。公司好的时候,大家不觉得什么,当公司不太好的时候,大家的各种意见就会出来了。每个人站的角度不同,理解也自然不同,普通员工可能会觉得这样的事情有点苛刻,但从公司运营的角度,需要去做一些调整和变化。