下午一上班,念梅就当众宣布,以后皮具的订单由寒香来跟进,她吩咐周杰将皮具有关的资料都交给寒香。
也就一盏茶功夫,周杰将那些资料一股脑儿全摔在寒香桌上,“所有的资料全在这儿了啊!”
念梅斜睨了他一眼,嘴角扬起不经意地冷笑。
“好的,谢谢!”寒香尽力克制着自己,深吸一口气,待他回到座位上坐下,这才压低了声音问念梅。
“你让周杰把订单都转给我了,那他做什么呢?”
念梅用笔敲敲脑袋,“我们负责前面的,他只管验货和出货……过几天你就知道了,也就马屁功夫好。”
寒香有些不解,“那我来之前,打板和大货谁在跟?”
念梅这才侧过头来,“还有谁?老大啊!你可别觉得轻松!别看皮具的订单就只两家厂在做,金利来的李老板狡猾得像泥鳅,信利那边呢,光是陈副总……他那鼻孔都长在天上呢!小订单看都不会看,大订单压价不说,出货期也是拖了又拖……”
她叹了一口气,“也只有他,打个电话,分分钟就搞定。‘”
寒香在工厂里呆过几年,对那些流程自然是了然于心,只是眼下这一堆乱七八糟的资料让她一时理不清头绪。
她想了想,又问:“最近有货要出吗?”
念梅关掉邮件,点开一份排期表,“等等,让我查一下……25号,金利来那边有500个银包要出,你可以去看一下,那边跟单的李小姐你认识,以前在大盛手袋厂做过跟单的。”
她转过头来看着寒香,见她还是一脸茫然,突然想起一些往事,忍不住笑了起来,“富达那个保镖阿星,不是追过你吗?之后追的就是那个李小姐啊……”
寒香这才回想起来,那个人信誓旦旦地当着全办公室的人对她说:“寒小姐,像我这样痴情的男人没有几个……”
寒香想起那些旧事,也忍不住一笑,“哦,原来是她啊!怎么走?空运?快递吧!”
“走TNT……本来之前是他们出运费的,大货前客户要求加个Logo,他们又要加单价,没办法,只能我们出运费啰…………”
寒香想说出模具费就好了,怎么连运费也揽上了?只听见念梅又道:“1月8号还有一批大货要出,从香港走柜。”
“是我们报关吗?”寒香有些紧张起来,因为报关的事比较烦琐,尤其是到了临近春节的时候,即使做好资料、熟悉流程也不一定能顺利通关。
“信利那边有报关员,他们自己会联系货运公司。”念梅说着,抄了一份电话联系单递给她,“你最好发一份传真过去催一下货,发给他们陈副总,CC李小姐。”
寒香愣了一下,又问:“李小姐?”
念梅用笔一敲脑门,“哦,我忘了说了,他们那边跟大货的也是姓李,找她比找陈副总管用,不过她怀孕了,估计到时候要请产假……”
寒香还有一堆疑问,比如打板的是谁在跟进?确认板在哪里?……她不好再占用念梅的时间,决定先把这批大货的资料找出来,发了传真再说。
一时间,办公室里安静下来了,大家各自忙碌。念梅将手头上的一堆资料整理好,然后将文件夹分门别类地放进文件架里,这才用鼠标点开一份表格,清了清嗓子看向阿妩,“阿妩,三点半啰!先从你开始吧!那批起子(开瓶器)模具开出来了没?”
阿妩扬起头来,“开出来了,上午就开出来了。电镀,压铸倒没什么,酸性测试还要几天呢!”
“交货期没问题吧?还有高脚杯和景德镇的那批陶瓷……你说从打样至今,就吴先生过去看过厂,不会出什么问题吧?”念梅又问。
阿妩又习惯性地转动手中的笔,那支黑色的笔在她指尖转得飞快,又“啪”地一声掉在桌上,:“吴先生看过的,能有什么问题?”
听念梅询问了一圈,寒香这才搞明白——阿保目前负责跟进的是酒店用品,小文跟的是家具,阿妩跟的五金和其它的,周杰和小杨负责看货、验货、出货和一些跑腿的事。念梅则负责分配任务和跟进所有人的工作,报备给林先生之后再发给总部……
忙了一下午,寒香终于理清了这份订单有关的所有资料,然后开始动手写联系函。许久未写字,手指僵硬得有些发酸,写了几行,觉得不满意,又撕掉重写。
阿保因为给皂机的事和念梅起了争执,“我之前就说要多找几家厂,你看,他们打板都打不出来!”
阿保一急起来就有些口吃,“他们不……不是打……打不出来,是客户不满意。”
念梅没好气地说,“那还不是一样……”
阿妩一听就生气了,“怎么能一样呢?人家尽力做了,达不到客户要求有什么办法?你不要总欺负我家阿保好不好?”
大家忍不住偷笑,林先生不知何时已从楼上下来,“谁欺负你家阿保了?”
阿妩一脸委屈地指着念梅道,“她啰!像个母老虎!”
念梅顿时红了脸,林先生慢慢走向念梅这边,“你们可别不服气,你们每一个人进来之前我都测过智商,念梅的智商最高。况且总部那边的压力她一个人顶着,换了谁也不一定有她做得好!”
这本来是他们几个开的玩笑,没想到林先生会如此护短,寒香心想,也许他们之间……并不是念梅的一厢情愿,只是……
林先生帮念梅解了围,一时间,办公室里又安静下来,顿时鸦雀无声。吴先生从楼上下来,看到眼下忙碌的众人,很是满意地笑了。
寒香到底工作过好几年,对文书这一项自然是颇有自信的,没打草稿,几乎一气呵成。她递给念梅,念梅也不接,朝林先生努了努嘴。
寒香会意,走到林先生面前,“林先生,念梅让我给信利那边发一份传真,我写好了,您看看吧?”
林先生颇为认真地瞧了瞧,“你的字写得比阿妩还好呢!倒有点男子的大气!吴先生,你也看看?”
吴先生瞧了寒香一眼,接过去从头到尾仔细看了一遍,这才开口道:“有三个错误:第一,措词不当,对方是生产商,不是你的下属,你的措词盛气凌人。第二,出货期限,以后签合同时不能犯这种低级错误,离客户的最后期限至少要提前一周。第三,样板应该有好几个,究竟以哪个为准?你要写明。这些都是低级错误,我看你之前根本就没用心在工作!”
寒香默默低下了头,不敢再看向吴先生略带嘲讽又冰冷的眼神。第一天上班就被人这样一顿批,换作是谁都不好过。寒香向来有些骄傲自负,不过这一次,吴先生说的每一处错误都让她心服口服,她这才意识到,这个吴先生,真的不好惹。
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