时间管理四要素之三速度。
时间管理不仅仅是愿景和专注,它还包括行动和速度,我们的速度越快,在相同时间里能完成的工作就越多。
1.
拖延原则
总想着"明天再做",结果就会"真后悔昨天没去做"。
在现实生活中,除非你只有一件事情要做,否则你就必须拖延,因为我们不可能同时把所有事情都做了。
好拖延与坏拖延
如果我们拖延的是不重要的事情,那么我们就有足够的时间做我们真正应该做的事情,如果我们拖延的是重要的事情,那我们就会遭受损失。
2.
势头原则
一直走,动起来,别停下。
忙碌的谬论
我们有时候越是忙碌,完成的工作反而越少,这真是一个令人费解的谬论,所以人们常说,如果你想尽快完成某件事情,把它交给一个忙碌的人好了,就好像是时间越少,我们完成的工作越多似的。
时间少为什么会是我们的工作完成的更漂亮呢?这就是惯性定律在起作用,如果哪天早晨醒来,发现那天只有几件小事要做,那可能连那几件小事也会做不完,为什么呢?因为我们可能会到处闲逛,而不是去做事,既然我没有开始做事,事情怎么能做完呢。可是如果我们某天早晨醒来,发现自己有很多大事要去做,我们可能立马动手去做,一起床就开始忙碌起来,取得了势头,并且在势头的推动下度过一天,那天也许能做很多事情,因为早晨一起来做事的速度就很快。
3.
明晰原则
明晰使速度增加,模糊使速度降低。
我们需要势头,因为势头能使我们前行,我们还需要明晰,因为明晰可以使速度加快。
我们的时间表应该指向我们人生的目标。当我们明白对我们最重要的那几件事是什么的时候,我们的目标就开始变得清晰起来。
要做到目标明确,不仅仅是对重要的东西有个模糊的概念而已,而是要非常清楚那些东西对自己究竟意味着什么,你在做小事情的时候,要想着大事情,以便让那些小事情能够汇聚成大事情,如果我们总是在想应该把什么加到时间表上,又应该把什么从上面去掉,那就说明我们的目标还不够明确。
4.
安德雷蒂原则
如果一切都在掌控之中,说明你的速度还不够快。
速度慢总是比速度快更让我们有安全感,但是时间管理的一个要求就是不能浪费时间,而这就意味着速度的加快,速度快了,一切尽在掌控之中的感觉就淡了。
但是时间管理的目的并不是让我们获得这种良好的感觉,而是确保每天所做的事情符合我们的长期目标,但是一切尽在掌控之中的感觉,并不是我们时间管理的目标,实际上时间管理甚至会把我们推向那样的境地,让我们感觉好像一切都要失控了似的。
我们一生不断努力,想要把一切都掌控在自己手里,不幸的是这么做的代价是让我们的速度慢了下来。
当我们对周遭事物失去控制的时候,可能感到路很难走,前途却是一片光明。如果在任何情况下,我们都希望能够全然控制一切,就要想一想这样做的代价是什么?控制的代价也许非常高,但我们应该明白,效率最高的时候,往往是我们对周遭事物的控制能力最低的时候。
5.
辨别原则
忙碌不代表前进,紧急不代表重要。
我们很容易把忙碌当成前进,我们很容易把紧急当成重要。
琐事陷阱
如果我们本来可以做一些重要的事情,却忙忙碌碌的做了很多无聊的琐事,那么我们就是陷入了琐事陷阱。
磨时间陷阱
在这个陷阱里,我们是在做该做的事情,可是效率很低。
忙碌的危险
如果我们不注意,我们的生活就好像坐在摇椅上一样,忙个不停,可是哪也去不了,如果事情没有进展,我们就需要改变自己做事的方法。
忙碌的一个危险就在于我们会被忙碌欺骗,以为自己每天努力工作就是没有浪费生命,但是衡量时间是否管理得好的标准,不是看我们每天有多忙碌,而是看我们取得了多大的成就。
忙碌的另一个更大的危险是我们会把忙碌当借口,而不去做自己该做的事情。
6.
不完美原则
在不值得做的事情上追求完美,就是浪费。
如何处理没有意义的工作
我们必须明白,有些事情值得我们倾尽全力,而有些事情根本不值得去做,但在现实生活中,有些事情真的是琐碎小事,我们不要觉得如果自己不把所有的事情都做得非常完美,这个世界就会蒙受巨大损失,这是一个自负心理的表现,我们必须加以克服。
删除它
如果我们能把那些无聊的工作都拖入删除的文件夹里,岂不是很好,事实上我们真的可以这样做。
快速处理
我们每天都可能会碰到一些不重要的小事需要处理,在处理这些事情时,一些小技巧能大大提高我们的速度,其中一个就是集中处理,即我们并不是随时都要去处理,而是等到一定的时候集中处理一下,这样我们可以一次把它们都处理完,而不用老是让这样的琐事干扰我们的重要工作。