简单回顾一下今天储君老师教的内容:
下拉菜单用讲了7种用法:
1.基本用法:
包括1. 手工录入 2. 引用 3.名称框
手工录入当数据量比较少的时候可以用,但是当数据量多,就不太适用了。所以,重点讲一下引用。首先选择数据区域,然后点击数据->数据验证->允许里选择“序列”->来源里选择“销售部,财务部,设计部”->点击确认。 需要注意的是:逗号必须是英文下的。
进阶用法包括:1.提示信息 2. 出错警告 3.圈释无效信息
录入身份证号码时,需要注意,当数字超过15位,需要用单引号引起来。
首先选择数据区域,然后点击数据->数据验证->允许里选择“文本长度”->数据里选择“等于”->长度里选择“18”->点击确认。如果输入的身份证号码不是18位,就会报错。
4、快速录入当前时间
在空白区域输入Now()、日期Today()。在下拉单元格时,自动更新为当前时间。
5、借贷只能一方输入
COUNTA函数
返回参数列表中非空值的单元格个数。
利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。
选中数据区域—数据验证—设置—函数COUNTA
6、二级下拉菜单
1、全选对应区域,Ctrl+G定位常量,公式下方根据所选内容创建,勾选首行(根据实际情况调整)。
2、对待录入城市所在列,设置序列,录入公式:=INDIRECT(A2),完成
3、offset函数法
7、联想式下拉菜单
第1步源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。
第2步选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。