工作中,除了面对面、电话对话等这些时效性高的沟通外,还有一种通过一些即时聊天工具的文字对话。
今天来说说工作中的文字对话,在这种方式的对话中你的开场方式是什么?你喜欢的开场方式是什么?
在吗?
然后,然后······,就没有了下文
生活中收到这样的开场白倒无关紧要,毕竟常联系的都是关系要好,相互了解的朋友或同学;但换成工作中,收到这样没有下文的开场白,我挺头疼的。不知道你碰到这种情况,会是什么感受?其实头疼的不是这种表达方式有什么问题,而是开场白后的沉默。我把这种开场白称之为---无效开场白。
如我自己,我的工作是inside sales,不太了解的可以理解为跟单,总公司下面有好几个分公司,分属不同地区。我在的上海分公司规模小,分工没有那么细,每个人都承担着诸多工作。我每天要和不同部门的人沟通协作(一些部门在其他地区的分公司),很显然不可能总是电话沟通,这样会影响办公室其他同事工作;这下即时聊天工具就显出了它的重要性。因为工作的需要,我每天要兼顾QQ、微信、Skype三个聊天软件,这下问题就来了,在这些通过即时聊天工具的文字沟通中,总是有一些同事喜欢一开场就发“在吗”的信息。
这是在问我今天有没有来上班吗?敢情每天打卡报到后,还得再逐次报告下。何况若有请假或者外出也会告知,正常情况下都会在办公室(即使有特殊情况也是很少的)。更崩溃的是发了“在吗”后就没有了下文,一定要等到你回复说“在的”,对方才肯说正事。
很有意思的一次是QQ闪了,点开一看同事发的“在吗”,回复“在的”,对方没回音,过了十几分钟后又问我“在吗”,我忙于其他事而延迟五分钟看到,等我再次回复“在的”之后,结果对方又不在了,过了半个小时回复说“来了”,很遗憾我又不在位置而延时看到,这样又过去了二十几分钟,两个人都在了位置才说了正事,同事把正事说完后,又连发三个“急”!我当时真是哭笑不得,心想如果你很急的话,还能等得了一个多小时的时间,可真是慢性子啊!
这是什么游戏?不停地确认在不在,不说实质内容,真让人抓狂;难不成你真是在监督我每天有没有来上班!
本来几分钟就能解决的事情,耗了一个多小时,如果一开始就把正事发给我,我看到早就回复了,根本用不了一个多小时的时间!每天那么多事情,总不能坐在位置守着聊天软件,等着你的信息;也总不能本末倒置,要我每天追着你问什么事吧!
像我这种性子急的人实在受不了这种节奏,就和同事说了以后找我,直接把要说的事发出来,我看到就会回复了。以后的工作中,这个同事还是会先发“在吗”,不过后面加上了要说的正事,她喜欢有开场白那就随她了,只要把正事告诉我就行,开场白只要忽略不看就可以了。
有急事的情况下,电话是最好的选择,电话的时效性强、表达更为清晰,相同时间内能传达的信息也更多,更有效的是能得到及时的回复。如果在一个办公室就更方便,可以直接面对面沟通。
如果有电话而不打,说明你的事情真没有那么急,是不是自己太焦虑了?要找自己的问题了。现在工作节奏快,生活压力大,每个人或多或少都会有自己的焦虑,也还请不要增加别人的焦虑。
一开始碰到这情况,还饶有耐心的回复“在的”,后来发现若真是有着急的事,根本耐不住,聊天软件找不到的早都打电话了,若电话还是没有找到,也会通过其他和你在一个办公室的同事找到你;所以后来收到没有无效开场白都懒得回复,太浪费时间。
每天工作繁多,倘若每个人都发“在吗”,而不说正事,那每天就不用做其他工作了,只剩回复“在的”。看到聊天软件不停的闪,赶紧抽时间看,看到的净是问“在吗”,没有实质内容,我想换成谁,都不会是欣喜的吧!
再者,你发“在吗”,无非是想确认别人能不能看到你的信息,生怕被miss;如果对方真不在,即使你发的“在吗”,对方同样也看不到,不是吗?既然如此,何不一开始就把正事说出来,况且不管对方在否,应该都影响不到你发信息。
职场是一个既讲究团队协作,也讲究效率的场合。固然每个人的做事方式不一样,有的人喜欢开门见山,有的人喜欢客套寒暄,这些都无可厚非,但是请不要在寒暄后保持沉默,让别人去猜,有事说事,这样多干脆,也方便大家。
我想没有人喜欢在下班后本应该享受自己生活的时间里,还窝在格子间敲击着键盘加班吧!不要让你的低效率工作影响别人的进度(当然为了加班费或者就是喜欢加班的人就另当别论)。
如果你只是发了无效开场白,请不要埋怨别人为什么没有立即回复,因为谁都没有那么悠闲,请做出点改变!