电脑,是大部分职场人士每天都要接触的重要工具。
每一天,大量伏案工作都是我们坐在办公桌前用电脑完成的。接下来的日子,春楠会陆续用几篇文章向大家分享如何拥有整洁工位,让工作效率翻倍。今天重点来聊电脑桌面整理术。提醒各位亲,如果你在听语音,记得同步看图片,看+听+思考,同步完成,内容消化更充分。
每一天,我们面对大量快速流入的信息,电脑桌面首当其冲承载了信息存储和流通功能。现实情况呢,大部分人并没有善待电脑桌面,也没有成为桌面空间的掌控者。很多人习惯性把重要的工作内容存在桌面上,个人资料也存在桌面上,遇到同事发来一张有趣的逗逼图片也扔在桌面上,时间长了,桌面乱成了一锅粥。
案例1 再用下去,眼睛要瞎了的桌面
感谢J女士供稿。有一次她在开会时看到同事演示PPT间隙,暴露出的奇葩桌面,彻底被震撼并为他手动点赞,看起来快窒息的桌面能逼死强迫症。你要不就再给加2个,要不你就都删了吧!哼。
案例2 自成一体的桌面布局,凌乱了我们的心
感谢L女士供稿。她的领导使用这副桌面已经N年,看似有分区,又似乎没有,真不愧是领导,把这么出神入化的桌面用的用的得心应手,永远都能找到那个需要的文件,就是,花的时间多一点罢了。
碰到“乱”,就得“整”。
Tip 1 改变观念
为什么要整理桌面呢?海量信息充斥的时代,作为脑力劳动者的你,能做到轻松处理整合一切已成为必备软技能之一。要学会筛选出真正有价值的内容,让杂音信息远离视野,要尽量减少思考过程中被过多的琐碎信息干扰,你身边干扰项越少,能发挥出的创意越多,工作质量越高;反之,干扰项越多,很容易分散专注力,影响原本的行为轨迹,工作效率大大下降,浪费掉不少时间,得拖延症的概率也大。
Tip 2 觉察身心
看得见的乱来源于看不见的乱。一个人的思维模式在不同场合中保持着高度同步。一个人的电脑桌面整洁或混乱,和他的办公桌面几乎是成正比的。如果电脑桌面很杂乱,他的工作效率一定高不了;同时,他的办公桌桌面基本上也会保持同步的乱;同理,他的家庭空间环境也会是乱的;更可怕的是,这映射了他的内心也会被心灵垃圾堵塞,思维方式也高端不了。
Tip 3 混乱原因
①没留白
②闲置、零散信息太多:包括文件夹、快捷方式、图片、文件文件等
③没分区:零散文件没去处,不知道放哪儿,只能扔桌面上了
Tip 4 整理终点
从乱乱的桌面出发,能整理成什么样子呢,在这里给大家2张春楠电脑桌面示范图参考。
Windows 桌面
Mac 桌面
Tip 5 整理路径
①桌面留白一定要有,达到80%最佳,墙纸可以用年度目标愿景版或用单色
②文件夹分类设定:大体分2类,临时文件夹用来收集日常临时文件,但要定期清理,项目文件夹分门别类用来归档重要资料
③文件夹命名技巧:1位数字+4位中文,比如1培训资料,2文案配图等等
④每日一清:删除不需要的临时文件,清空垃圾箱
⑤隐藏任务栏:无论是Win系统,还是Mac,电脑桌面最下方设置自动隐藏任务栏大有好处。任务栏处于消失状态时,你眼中的屏幕好比一部ipad,干扰项少,再也不用看到那一长条花花绿绿的功能图标,也不会因为右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直闪烁被分神。最大化避免了可能被转移注意力而浪费的时间,从此做事好专注。
学员作业
1、里旭
春楠点评:一个兼具日计划、永无止境前进动力的桌面,无疑值得大家模仿。里旭,是一名工作努力,每天4点起床的勤奋北漂,最近出版了图书《4点起床的猎头》欢迎大家关注。
2、小V
春楠点评:把年度目标作为墙纸的同时,也要注意美感哦,墙纸过花,反而让视觉效果更乱了~~重新设计下颜色和布局吧
3、Nina
春楠点评:整理前,桌面图标并不多,只是墙纸和日程安排重合,看起来比较眼花。整理后文件夹更明确有目的性,墙纸改为单色,一切更加和谐了。
4、小蒙
春楠点评:完美的整理!桌面上全部文件清空放入了我的电脑和开始里面,开始里的各类应用也设计成了有序排列。棒棒哒!
工作=生存,为了生存,我们已经做的够多了,如果一定要做,何不聪明的行动?请从今天开始,寻求简化之道,如果你也需要整理桌面了,现在动动鼠标,先从你的电脑桌面入手改善吧。如果你感觉有收获,有改变,也请把桌面前后对比截图积极分享出来发给我。有代表性的“作业”更容易被选入下一期文章,让更多人的看到。