优秀的员工有2个好习惯,一般员工都做不到!

工作这么多年,有两个习惯一直伴随着我:列计划、记笔记。这两个技能是职场上的两项基础技能,但是要持之以恒,主动完成还是有些挑战。好在多年的习惯养成,随着时间的累积,它们早已刻入我的骨髓,并给我带来了很多机遇和收获。

01 列计划

管理就是预测和计划、组织、指挥、协调以及控制。——亨利·法约尔

以前列计划、收计划、审计划,目的是为了交差给老板看的。所以当很多人跟我抱怨为什么要做这个“计划不如变化快”的任务时,我的答案显得特别苍白。

后来慢慢的自己养成了这种习惯,通过列计划来梳理目标以及实现的途径,安排好先后顺序,任何复杂的事在计划制定完的那一刻就变得简单起来。

居里夫人说过:机遇从不光顾没有准备的头脑 ,弱者坐待良机,强者制造时机。

每个人的工作或多或少的与其他岗位有关,特别是到了管理岗位,不仅要对自己的工作内容了如指掌,还要能够辅导团队,给他们指明明确的分目标和流程步骤,计划在这个时候就显得特别重要了。但,计划的制定比计划本身更为重要。——戴尔·麦康基

一份优秀计划的制定是需要靠一个人或者一个团队综合能力的支撑,优秀的计划包含:目标、时间、进度、人员、关键质控点、案例、工具、检核环节等。有人常常会觉得计划与实际偏差太大,计划定清楚了但结果未实现,我想那一定是在制定目标和过程管控时出了问题。

如今,已经不再被要求做计划了,但这已经变成我的一种习惯,每个月每周每天我都会给自己的工作制定计划,不做还不舒服。再加上我把它们总结成了一整套计划工具,现在已经有好多家公司正在使用这套模板,效果反馈很好。

我想现在我是体验到它给我带来的乐趣和精神收获,已经逐步把它变成一种本能了吧!

02 记笔记

记忆力好,不一定会让你成功,但记忆力不好,一定会让你糊涂,一定让你失败,而且失败的很难看!——沃伦·巴菲特

从上学起我就有记录笔记的习惯,工作后这一习惯就变得癫狂起来,因为我可以做到同声记录,会议结束笔记就做完了。

会议记录是对会议效果的保障,也是对主持会议人员的尊重,更是对自己理解会议重点的帮助,以及团队会后执行的保障。

刚参加工作时我有3个多月的时间都在整理会议记录,大量的会议纪需要通过录音被制做出来。刚开始我觉得整理这些纪要是一件很浪费时间的事,不知道能有什么用。但渐渐的,通过整理纪要,我了解了许多在我视野之外的知识,听到了不同企业老板的专业思路,也有机会接触到公司高层管理的决议过程。慢慢的,我开始有机会参加公司的大型会议,最终参与了公司决策。

再后来,我开始用思维导图,将原本只是纯粹的记录,变成了有逻辑有重点的记录,一场会议结束,一个工具就形成了。

因为善于记录和储备,现在即便我在另一家公司就职,但原来公司的老板或同事还是会找我拿多年前公司的一些重要会议或讨论的现场记录。前任老板说,未来要是他出书了,一定会把我写入书中。我想,可能是我掌握太多他的决策依据和经典语录了吧。

习惯不是天生的,而是后天训练而成的。一个好习惯不仅可以让你享受便捷,还可能给你带来更多的机会,我想这也许就是我一直坚持计划和记录的根本原因。

播下一个行动,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。

如果你觉得我说的有道理,那请你也一起行动起来,做个计划和记录的达人吧!


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