2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

2.2 作业

【I：用自己的话重述原文】

what:要是第一，要是指的是重要不紧急的事。但如果想提高效率，实现自己的愿景，就要有以第二象限为中心的思维，即在第二类事物中找出自己重要但不紧急的事提前做好规划，避免它变成又重要又紧急的事情。

why:但是我们生活中如果一天遇到很多重要紧急的事，我们又如何断定谁重谁轻呢？如果总是有很多重要紧急的事，我们有没有思考这些事事如何变成重要紧急的呢？

平时工作和生活中重要紧急的事，当然要做，因为已经火烧眉毛了，不做不行。但更需要关注的要事是第二类事物，可以帮助你建立人际关系，规划长期目标，防患于未然，这种事情才是对自己重要，有前瞻性，有机会，高效能人士往往偏重于第二类事物，不急迫但重要的事物，因为这是在为未来做规划。

how:

1.确认角色:确认自己在第二类事物中的关键角色，是领导，员工，父母，孩子，朋友，学生等角色，明确自己接下来的规划。

2.选择目标:思考下一周或者未来计划中每一项任务栏下最想做的一两件事情（短期目标和长期愿景相结合），每个角色所需要做的事情，选出处于第二类事物中的事物。

3.安排进度:安排项目或者事情的具体实施时间和步骤，提前规划推进进度。

4.每日调整:根据每日计划实际情况，灵活调整。让自己的计划与未来的愿景保持一致。

where

适用于处理公司或者团队未来的规划愿景，个人提升，愿景和蓝图等，还有从近期纬度看的计划等。

【A1：描述自己的相关经验】

【案例】

19年的年初公司进行了架构调整，除了我负责的培训模块外领导又安排了七八个其他模块的工作。大概是四月初的一天工作日，领导突然问我一堆问题:月底的店长大会安排的如何了？新入职的店长培训计划安排好了吗？最近人员变动大，有没有做好人员培养计划？最近的新品培训效果不好，是不是培训没有到位？合区以来很多店铺的NPS成绩垫底，你是如何追踪的？……我突然觉得每天自己忙到很晚，竟然什么也没安排好。

【反思】

没有一个好的时间管理，对于自己的工作安排分不清主次，很多重要的事情因为没有提前规划，随着时间的推移变成了又重要又紧急的事情。

1，确认角色:对于自己当时的角色没有确认清，总是觉得自己还是培训师，其他的角色即被抗拒又被忽视。

2，选择目标:对自己下周甚至下个月的规划没有梳理清楚，无法选择出自己每周的工作目标。导致胡子眉毛一把抓，焦头乱额。

3，安排进度:手里的工作没有规划每件事情的进度，自己无法掌控进度，而且老板问起时也容易迷茫，无法定期向老板汇报进度，变成了老板经常追问我。

4，每日调整:因为没有计划和规划所以无法衡量达成情况，也不知道哪些地方需要调整。导致最后事情变成了一锅粥。

【A2：我的应用（目标与行动）】

【背景】

加入本期训练营后，也建立了一些习惯，每天被自己的一堆事情计划塞满，虽然每天在家也没多少时间陪伴孩子，最近发现孩子的情绪有些易哭，担心长期在家会出现抑郁情绪。

【目标】

在今天晚上11点前，用要事第一的原则，安排下周的事务。

【行动计划】

1，确定角色:最主要的角色是母亲，其次是员工，再次是个人。

2，选择目标:本周日每天高质量陪伴孩子3个小时为要是放在第一，其次每天完成新员工的入职培训课程，最后是自己个人的每天提升计划习惯养成。

3，安排进度:

①每天晚上18点到21点完成三个小时的高效陪伴，把手机放到高处视线外，先用1个小时陪孩子完成当天的作业，然后征询她的意见接下来是听故事还是玩游戏，避免孩子不能出门导致情绪低落的问题。

②每天9点开始到晚18点完成当日的新员工培训培训工作计划安排。

③每天早上利用早起的3个小时完成听拆书课60分钟，运动15分钟，练字30分钟，背单词10个的提升计划。

④每天晚上21点准备哄睡，21:45-22:45完成一小时的睡前读书，每天30-50页。

4，每日调整:每天睡前利用15分钟时间进行当日事情梳理，如有临时情况及时调整，比如恢复工作后上下班路上的时间可能会占用现在的计划时间，计划安排需要重新调整，才能保证向自己期待的生活愿景推进。