【职场故事3】21:30分,接到一个顾客投诉,我还有一个PPT没写完,咻……

晚上7点临时接到新的工作任务,要做一个数据分析的PPT。虽然需要呈现的内容不多,但每一页都需要动用大量的数据,做大量的汇总、整理、提炼和分析。

跟领导确认完方向后,小J就开始收集整理,跟数据打交道哪是三两秒能搞定的事情?忙到9点半还是没看到成型的东西,正在焦头烂额的时候,一个客诉电话打破了加班的沉寂。

又是退换货,最无理取闹也最麻烦的就是退换货,而且这个顾客特别难摆平,不接受第2天处理,一定要当下处理完。

如果你遇到这种情况,会怎么办?

这个情景是对三种能力的挑战,第一种是自我情绪控制能力,第二种是时间管理能力,第三种是解决问题能力。当然也是要考验沟通能力。

01 情绪控制:戒躁

态度决定一切。

抱着什么样的心态解决问题,就会出呈现出什么样的发展态势。

所以先平复心情,虽然那个时候,会感到抓狂、会急躁,甚至会疯掉,也要先平复下心情。

试着跳出思维圈,换一个人的角度去看待问题,比如说你的上级、或者顾客、或者另一位同事的角度。当跳出思维框架的时候,你会发现原来事情并没有想象的那么复杂和让人急躁。

02 拎清最急迫的,重点解决最重要的

客诉的问题最急迫,先快速安抚顾客,哪怕是阶段性安抚,不要恋战。

工作必须今天交,是重点,安心回来搞定PPT,才是最重要的。

03 专业才是硬道理

不管是解决客诉的能力,还是提炼数据分析的能力,还是写PPT的能力,都是一种专业能力。做好日常的训练,将会在你关键的场合,实实在在地给你助力。

所以平时打好专业基本功,什么时候遇到这种复杂、急迫的情况就不会那么急躁。

加油吧!为了更好点明天和自己!


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