这是蔷雁每天1篇文章的第9天
你曾记录过自己的时间吗?
你知道自己时间的付出与目标的达成相关联度有多少?
你对时间的有效利用程度有多少呢?
很多人,包括我自己,在初期会觉得,这样的记录有意义吗,有必要这么吹毛求疵吗。
但当我连续进行了一周的时间记录时,我对自己忙碌却茫然的生活有了不同的看法。我总认为自己太忙了,根本没时间把规划的事情一次性全部做完,所以每天的计划总是束之高阁,完全不去理会。
但我的想法随着连续一周的时间记录后,完全被转变了。
通过客观地对自己的时间进行分析,我有了不同的感受:
1、合理规划 立即行动
按照全局,合理规划,立即行动。
统筹全局,规划需要合理,初期更要按照规划立刻行动,严格执行,它是习惯养成的初级阶段,一旦初期每天完成任务,内心里会特别有成就感。
拿我自己来说,我的本职工作是行政助理,所以围绕助理我的重点工作内容:整理老板办公室、严格检查呈签给老板的表单。并且每天需要录制喜马拉雅音频和每天一篇文章。
目前都在预期之内完成,所以我对自己接下来的坚持充满了信心!
2、了解进度 有的放矢
对完成事情的各项进度没有充分的了解。例如:100页的书阅读需要1个小时,但一本250页左右的书,我总认为可以提前完成,给自己设定的时间是2个小时,所以完成的可能性很小。
现在每次在开始一本书的阅读时,我就会按照本书的总页数进行合理的规划,然后给自己预留足够的时间去完成本书的阅读,确保自己可以在2~3天的时间内完成一本书的阅读(每本200-300页)。
3、零碎时间 有效利用
对于零碎时间的运用效果很低,基本都是随意看一些聊天记录,还有一些并无太大影响力的信息。所以基本每天2个小时左右的零碎时间没有产生有效的价值。
针对这种状况,我对自己的零碎时间段进行分析,早上上班途中半个小时、中午午休时间1个半小时、下午6点半到9点半的3个小时,共有5个小时时间,在非安静时间可以用来听书或者喜马拉雅音频,在安静时间可以用来写每天1篇文章和进行阅读,并保证每天至少1小时的阅读时间。
4、及时复盘 总结为王
时间浪费在补救错误的事情上,会是√时间的一种“亵渎”,所以及时总结和复盘的动作就会更加重要了,它是节约时间的一个妙招。
因为上周自己在处理行政事务时,把员工的调班日期给搞错了,重复出现几次类似的错误。在初期我并未重视,自己的错误也并未充分得到记录和反思,所以同类事情的发生会比较浪费时间,成为吞噬你日后时间的“元凶”。
所以一定要有前车之鉴的精神,使用专门的反思总结笔记本,把问题一次性处理好。一旦出现问题,也要及时记录、总结和反思。
时间是最公平的,每个人每天都是24小时;
时间是最宝贵的,你可以用它去实现你的梦想;
记录时间,了解运用时间的最佳方法;高效运用时间,和时间做朋友,让我们和自己的时间彼此互相成就!