200场活动经验总结,教你如何做!

由于工作性质的原因,每年都会组织40-50场的活动,4年的时间,经历了近200场的活动,从没有真正梳理过,今天就来好好趴一趴,也当总结经验,纯属个人浅见,如有以偏概全之嫌,还请见谅。

在互联网和生活紧密联系的今天,就算是活动也要有O2O的思维,线上线下想结合!
活动目的,这是一个谁都能说两句答案的问题,甚至在各种活动方案里也都会有大篇幅的表述,但是你真的想明白了?你需要不停的反问自己,分解量化成一个个指标!以目的和结果为导向来做活动

例子1:品牌(新品)发布会
目的是啥?让大家知道你的品牌,知道你的新品,了解你们的动态!
大家是啥?各类媒体机构,包含了传统媒体和其他媒体,为什么对媒体这么划分了,传统媒体很好理解,就是传统的电视、报纸、杂志、广播;有人说传统媒体已死,我觉得有失偏颇,只能说受众不一样,老一辈依旧会在吃饭的时候看新闻联播,聊家国天下,只是现在的媒体都在做融合,比如拥有最正统血统的央视新闻、人民日报等,除了传统的输出方式以外,他们的微博微信都是千万级的大号,因为年轻一代已经大量就业开始,90后已成为市场的主力军,如果还是固守成规,路必然越走越窄。

那其他媒体了?首先当然是传统的网媒,门户网站,行业网站都是不可或缺的,为什么?很简单,告诉你一个你不认识的品牌,你条件反射的会干嘛?百度一下!Google一下!如果搜索不到官网甚至一些靠谱网站发布的相关文章,是不是心理会打鼓,到底靠谱不靠谱!...这也是这几年百度竞价排名过于野蛮增长的一个最重要因素吧,谁获得点击,谁就有流量,谁就有机会抓住客户做品牌教育~

现在的情况和之前稍微有点不同,伴随着我大天朝智能手机的大规模普及,移动互联网可以说是基本全覆盖,所以现在想获取信息,最快的方式是手机百度一下!知乎一下!甚至微信一下(p.s微信已单独成立的搜索事业部);从另外一个方面来说,如果你的网站还没有做好移动端的布局,你基本已经是个废人,因为人家已经是标配!

现在还有几个最无法忽视的“其他媒体”或者说是传播媒介吧,大量占据人们碎片化时间各种新媒体平台,不管是阅读来源为订阅+朋友圈的微信公众号;广播式+话题的新浪微博;数据算法导向看你想看的今日头条,还是解放双眼的喜马拉雅,已经95后经常光顾的QQ空间,我觉得都可以归为“其他媒体”,当然如果你的品牌已经有一定的口碑和粉丝基数的时候,你的所有粉丝都是自媒体,每个人都在自己喜欢的新媒体上分享传播和这个品牌的链接,这就是为何新浪微博这两年活跃度又很高的原因,很多电视剧相关的话题也是起到了推波助澜的作用,有一本书的书名很好的表达了这个现象“参与感”。

所以说活动选择什么样的媒介作为传播渠道,最关键的还是看你要传播的是什么?是产品又或者是文化;受众是谁?也就是我们常说的用户画像:年龄段、性别、共同特点(标签)、所在区域等等....当然是越细化越好,清晰的知道你的目标客户在哪,再来选择要通过何种渠道能更精细的抓到这一部分客户,把活动推送到他们的面前,后面再具体分享展现的方式和方法。

例子2:各类行业论坛\展会\研讨会\沙龙\EMBA
目的是啥?
归根到底无非就是赚钱和扩大品牌影响力

现在可以开始反问自己,如果是收费的,消费者为什么要付款给你?
活动的什么东西能吸引到对方? 是行业大咖的分享?过往成功案例的分析?未来的趋势预判?还是官方的政策解读?并且现在各类的会议层出不穷,消费者已不是原来的消费者,大会小会一蹴而就,那么你该如何脱颖而出? 回到问题本身,首先你要找到目标群体,比如你是一场跨境电商的活动,涉及到关联目标群体可能是跨境进口商、物流商、报关清关服务商、跨境出口的涉及B2B、B2C等,如果是一场互联网创业投资的活动,涉及到的关联目标群里就可以变成了VC\PE\各类大大小小的互联网公司、某个领域的垂直平台等等,他们平时“聚集”在哪里? 明确了目标群体并知道他们在哪后,接下来就是要让他们知道活动的信息,通常的做法无非也就几种:

1.如果有明确的行业指向性的话,可以考虑接触区域或者全国性的行业协会,采用联合主办的方式最快的接触目标客户。
2.和行业垂直类网站、app、新媒体大号、洽谈合作意向,可以采用资源置换的形式。
3.如果你有一些原有的客户资源,可以通过EDM、短信挖掘一下老客户的潜力。
4.QQ群、微信群传播,采用撒网捕鱼的方式,但是记住不要只是发广告,这样只会让人厌恶,要经常参与互动互助,最好能成为某个区域的KOL。
5.调动联合主办方和嘉宾的积极性,活动预热期,多多曝光合作方,让其自觉成为传播者。
6.烧钱的做法也可以投入一些媒体和百度推广资源,让某类感兴趣的客户主动看到活动的信息。

经过以上的种种努力,目标客户终于收到你活动的信息了,现在如何让他参与进来了?这个时候就要要用到数据收集工具啦,不是做广告,免费简洁好用首推麦克网,PC+移动端自适应,只要你够勤劳,把每次活动的客户做标签细分,就算你没有一套专门的CRM系统,用麦克网+excel也足以对付大部分情况了,能达到目的就好,不用非要花大价钱买一套系统,网上各种解决方案非常多,建议还可以关注下

数据收集类:问卷网、金数据
宣传+数据收集:易企秀、秀米、兔展
活动整合解决方案:活动行、会鸽、eventbank、31会议;

为什么会提到部分付费的活动整合解决方案了?
这就和活动现场有关,虽然也不是什么新鲜事,各类会议都已经充满了 微签到、微信墙、抽奖、答题等等,从某种程度上来说还是可以极大的活跃会议的气氛,提高B格的。
当然如果经济实力OK的话,也是可以邀请网红现场直播的。。。当然主要还是看会议的类型,不然很有可能沦为一群宅男纯粹是看锥子脸而不是在听会。。。
所以直播这玩意,还是建议 线上卖货的来做,实打实的转换和收入!

补充一下,有的活动也会收取极少部分的费用,比如9.9,虽然大多是线上一些微课促销的时候,吸粉的一种惯用做法,但是建议线下也是可以采用的,为什么了?
因为付钱的会议比起免费的会议,相对来说,一定会让关注的人记忆点更深,因为老子付钱了,甭管多少,老子总要去看一眼啊,目的不在于收回陈本,而在于增强在你心中的分量!你看看罗胖子的跨年演讲,那价格~杠杠的~!

上面扯了半天,还有一种没说,就是有的会只是为了社交而社交的,关键在于结交人脉,这就是为什么EMBA的学费那么贵,今天去哪留学下,明天又去哪参观下,其实就是圈子文化,中国人最热衷的,你首先要有资格进入圈子,才有平等对话的权利~

第一次写所谓的长文,扛不住了,睡觉~ ~!今天扯的主要是线下的活动,下次继续扯线上!

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