如何培养一个优秀的出纳——要系统地学习

　　3.1 新手求职难在哪里

　　在几次的人才招聘会上，都有一些年轻的朋友来到我们的宣传展位。交谈中我们了解到，这些朋友都已经考取了会计从业资格证书，只是还没有做过财务工作。在挨家挨户投简历的时候，招聘单位就像事先商量好了似的，都说要招有经验的。于是，大家很困惑：不让干，哪来的经验呢?是的，很多用人单位在招聘出纳的时候，都会要求求职者有一定的出纳工作经验。这是为什么呢?退回30年，从学校出来的学生都是由国家统一分配，直接进入单位。新手也都是由单位指派师傅带出来的。那个时候，都是国家出钱，人也比现在单纯，对金钱还认为是难以启齿的东西呢。所以，通过师傅带徒弟的模式，是所有出纳新手成长的主要途径。随着改革开放的强力推进，市场经济的大潮早已把计划体制下的各种屏障逐一击碎。现在，90%以上的企业已经是私营性质的了，很多事业单位也是自负盈亏。这些单位显然希望减少不必要的支出。可是，新手不但需要单位安排人、占用时间来培养，单位还要承受因新人工作差错造成的后果。假如单位接收了新手，不但不能马上将原来的出纳人员顶替下来，反而给自己增加了工作量。如果你有些财务知识就应当意识到，这些对单位来说可都是增加了实实在在的成本啊。于是，他们自然缺乏培养新人的动力了。直到最近，我还看到一些朋友把学习出纳经验的希望寄托在谁能给个实习机会上。这些朋友善良地表示：只要给我学习的机会，工资给多少都不在乎。甚至更有豁出去的，声称工资可以不要，白干都行，只求给个练手的机会。到了这个地步，我还能说什么呢?朋友，现实地想想，谁愿意拿自家的钱让外人排着队练手呢?还是与时俱进吧!其实，情况比这还要糟糕。下面这些情况，你或者身边的朋友遇到过吗?

　　(1)因为没有参加过系统的出纳实训，没有掌握综合的出纳技能和经验，多次求职出纳职位时都被拒之门外。

　　(2)因为没有参加过系统的出纳实训，缺少综合的出纳技能和经验，虽然有幸做了出纳工作，却很难跟上老财务人员的节奏，导致工作差错不断，人际关系紧张。

　　(3)因为没有参加过系统的出纳实训，在缺乏综合出纳技能和经验的情况下，本想边参加实习边挣点实习费，貌似一举两得，但却常跑腿打杂，学不到多少出纳技能和经验。

　　(4)因为没有参加过系统的出纳实训，本以为会计和出纳一起学更好，可等到参加出纳面试时或在具体工作中还足力不从心。

　　(5)因为没有参加过系统的出纳实训，只是听说出纳工作很简单，但工作后才知道，要成为“三分动手，七分动脑”的出纳，远没有传说中那么简单。

　　(6)虽然是亲朋好友的公司，但因为没有参加过系统的出纳实训，缺少综合的出纳技能和经验，还是无法胜任出纳工作，甚至令亲朋好友失望。

　　(7)领导都想用自己人当出纳。可是，自己信任的人可能又没做过出纳。哪里能对自己信任的人进行高质量的出纳培训呢?朋友，看到这些情形，还会幻想着有一个幸运的机会降临于你吗?冷静想想，还是把命运掌握在自己的手里更实在1

　　3.2 出纳每天都在干什么

　　出纳每天都在干什么?这不仅是对出纳感兴趣的外行朋友关心的问题，也是领导们偶尔会想起来的问题。我们可以把出纳的·天分为四个部分。

　　1.上班后

　　(1)要立刻检查、清点保险柜里存放的物品。包括现金、印章、票据等，并检查办公设备是不是完整、完好。

　　(2)要向上级请示当天新增资金的安排计划。

　　(3)补充编制当天的工作计划，分别轻重缓急，根据时间进行安排。

　　2.工作期间

　　(l)办理各项对内对外的收款和付款业务。

　　(2)审核原始凭证(如发票)和收付款的审批手续，填写记账凭证，登记日记账，按照单位的规定，办理报批手续。

　　(3)处理其他出纳业务工作。

　　3.下班前30分钟内

　　(1)用电话或者网上银行系统查询银行账户里还有多少钱，并与“银行存款账”进行核对。

　　(2)清点库存现金(保险柜和其他现金暂存处)，并与“现金日记账”进行核对。

　　(3)发生账款不符的问题，要本着日清月结的原则，立即查清原因，并作相应调整。

　　(4)向上级提交当天现金和银行存款余额的报表。

　　4.下班离开前

　　(l)将当天所有的凭证、账表和涉密的资料加锁存好。

　　(2)将重要物品存人保险柜。

　　(3)检查所有应锁存的物件是否已完全存人锁好。

　　(4)整理桌面和办公环境。

　　从上面这四个部分看，出纳工作似乎挺简单。实际上，“工作期间”的内容是整个出纳工作很重要的一部分，也是日常工作中最为繁杂的业务处理阶段。当然，在一个月里和每年年初、年末出纳都要做些什么，还有更多可说的事情。

　　3.3出纳经验怎么学

　　现实中，那些辗转于人才招聘会想应聘出纳却没有工作经验的朋友们，经历了一次又一次的挫折，甚至有的朋友迫于生计不得不改行。我曾与某知名搜索网站的一位电话推销小姐做过交谈。她毕业于东北一所大学，学的是会计专业。说起做推销的原因倒也很简单，就是因为没有会计工作经验，谁都不要。可是总要吃饭呐!所以，她做起了这个完全脱离专业的推销工作。我问她，是不打算做本专业了吗?小姐回答很实在：要先吃饱饭再说啦。不过，以后有机会还是很想干专业的。我为这位小姐离开了苫读四年的专业感到惋惜，也很尊重她务实的想法。毕竟，还是要先活下来啊!可是，不这样做，学习出纳专业经验的路又在哪里呢?我们总结了下面六种学习出纳技能的途径：

　　1.师傅带徒弟

　　传统的方法就是师傅带徒弟。好处在于近距离，一对一。弊处在】二，万一师傅只是f到哪儿教到哪儿，想起什么教什么，或者师傅的经验也不规范，那徒弟恐怕也练不出像样的本事了。当然了，遇到个好师傅，那可是福分。万一不幸遇到了有“个性”的师傅，哼哼，那可就够受的了。还真有人就因为师傅不好伺候，发誓再也不干出纳了!

　　2.去会计师事务所或记账公司实习提起会计师事务所和记账公司，总会让我们觉得那是个相当专业、相当全面、相当体面的学习场所。于是，一砦朋友宁愿挣着少许实习费，甚至有的还要交一些费用，也要首选这些机构，就是为了能够学到全面的、实实在在的技能。效果怎样?会计的情况我不作评论，感兴趣的话可以上网自己查查看。出纳呢?又回到了师傅带徒弟的老路上，这是显而易见的。

　　3.上会计学校

　　这的确是个不错的主意。提到出纳实操，几乎每个会计学校都是宣传随到随学，学会为止，费用也不高。曾经有几位到我们这里参加实训的朋友，都说是已经在会计学校学过了出纳实操，可还是干不_了。而且学着学着，老师就总劝他们选撵更多的会计内容学习。这些朋友在参加过一两次我们的实训课程后，都异口同声地表示，后悔来晚了，现在

　　是找对了地方。我不想对这些朋友讲的话加以评论，也没必要为此沾沾自喜。因为，他们只是代表了自己的感受。但大家认可我们进行的系统、规范地实训，还是令我感到欣慰的，说明我们的劳动是有意义的。其实，如果做个定位的话，出纳实训只是对会计院校和会计培训学校的一个有益补充。当然，补充得既要很实用，也要很实在。

　　4.读书自学

　　有的朋友想：我买几本书自学怎样?嗯，够有勇气!不需要动手的知识，还是可以通过看书就能搞懂的。但是，毕竟出纳的一些工作是动手的，仅靠看书就能达到胜任工作的程度，难度实在是太大了。不过，对于不便参加现场实训的朋友来说，看书也许是一个相对适合的途径，但要选择既能看得懂，又很实用的。目前在出纳类书籍中销售排名第一的《手把手教你做优秀出纳：从入门到精通》还是可以看看的。这本书讲的全都是出纳日常工作的实际内容，连外行也能看懂，对单位领导和对出纳感兴趣的朋友们系统了解出纳工作，干好出纳，管好出纳，做好资金监管，预防资金损害，以及出纳少出错、少赔钱，确实都有很实在的用处。

　　5.到网上论坛里发帖请教

　　这是个顺应当今时代的想法。我们经常在论坛上看到网友们对同一个提问的不同回答，且不论那些热心的回答是否正确、规范，仅回复竟然就是五花八门，甚至还不乏一些极端野蛮、粗俗的文字。一个字：乱!仔细想一下，本来是想学习的，但面对无所适从的答案，究竟该听谁的呢?看来，这种地方更适合开开眼界，不宜完全当真，免得把自己误导了!

　　6.参加专门的出纳实训

　　如果有这样一种实训机构，能够对学员进行系统、规范地实训，最大限度地弥补其他学习模式中存在的先天不足，真正让学员一坐上用人单位出纳岗位的位子，就能立刻开始规规矩矩、利利索索地干活，是不是相当不错呢?有这种美事吗?当然喽!

　　3.4 系统实训使梦想成真

　　做个假设，让我们一起想想：如果让你教一年级的小朋友学认5个字，你能行吗?我想，正常情况下你肯定说没问题。而且你也敢说这没什么了不起，保证小朋友随到随学，学会为止。好啊，佩服!现在我以小学校长的名义通知你，学校很欣赏你的教学能力，你被重用了：从今天开始，一年级三班的语文课就由你来教了。现在，你有没有突然意识到，这件事可就没有教孩子们学认5个字那么简单了?一件简单的事，确实就是简单的事。可一大堆简单的事凑在一起，那就是相当复杂的事了。这句并不经典的话，是我对希望了解和学习出纳技能的朋友们常说的。在上面的假设中，我不是要暗示出纳简单到就像小学一年级的程度(事实上，出纳也的确没有简单到这个程度)，而是想借此说明，当我们把一个看似简单的事情当做-个项目来做的时候，再简单的事也会变成一个被称为系统的复杂的事了。对·般人而言，学习枯燥乏味的财会知识确实很难算是一件轻松愉快的事情，尤其是不动手操练的内容。于是，走神、犯困、逃课成了会计院校和会计培训学校学生们的一种常态。这一点，在随便一节会计课上都能得到验证。可想而知，这样学下来的结果会怎么样?如果我们能够最大限度地将无数位出纳工作者的经验和教训总结出来，再以实训的方式传授给学员，不但内容实用，符合现实，而且还要在轻松互动的氛围中使学员快速吸收，让他们真正系统地掌握工作技能，顺利上岗，那该有多好!这会是一个理想的美梦吗?不!【出纳训练营】的实训经验和《手把手教你做优秀出纳：从入门到精通》一书的市场热销，已经把我们从梦想带进了现实。事实证明，参加系统的出纳技能实训，是快速、全面、规范掌握出纳技能和胜任未来工作的最好途径。成为出纳的路，是可以这样走的。

　　奋斗，也将从这里开始!