你有没有觉得自己要处理的事情过于繁多，根本没有足够的时间来一一完成？当你陷入到这样的困境，你会觉得自己很努力了，可是很苦恼，为什么我这么努力，效率还是这么低？事情过多，时间不够，效率很低，这样的结果没有人会喜欢。
那么你是否渴望过这样一种状态：
自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
《搞定》的作者戴维.艾伦说：
我可以很负责任地告诉你：这是有可能实现的。纵使时光流逝，你仍能充分调动自己的注意力。你所做的事情是你应该做的，并且完全处于你的承诺和兴趣。你时刻待命，处于“活跃”状态。
当你听到有人这样对你说，你会不会觉得生活顿时充满了希望？
是的，你觉得事务繁多，时间不够用，并不是因为时间真的不够用，而是因为情况发生变化时，你没有找到一种新的做法。我们的工作和生活发生了翻天覆地的变化，工作的界限不再是那么清晰，信息铺天盖地而来，这要求我们要抛弃留有的模式和习惯，换一种适应新情况的新做法。这种新做法的目标就是：达到一种“心如止水”的境界，也就是“忘我”的境界。
“心如止水”的状态是一种什么样的状态呢? 这是一种一切就绪的状态，心中没有杂念的，对事情的反应既不会过激，又不会置之不理。戴维艾伦说：
在高级阶段的武功训练中，对平衡和放松状态的教学并不亚于对其他方面的要求。清除杂念，保持清净和适当反应是关键所在。任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制你。很多人对于一些事情，要么给予过分的关注，要么不屑一顾，这仅仅是因为他们无法做到“心如止水”地行事。
人们为什么无法做到“心如止水”地行事呢？
这是因为人们对于自己做出的承诺或承担的义务管理不当，导致他们承受着重重压力的折磨。如果事情总是占据着头脑，一个人的思维就会受阻。这是因为我们的大脑并不总是那么管用。大脑会不由自主地帮助我们记住所有未经事宜，即便大脑记住了所有未经事宜，它也不会主动给我们准确的提醒，反而会给我们希望思考的其他事项带来干扰，继而会降低工作效率。
所以说，如果我们把所有事务都存储在大脑里，那么，你就无法真正地获得控制感。那么怎么才能达到“心如止水”的境界呢？我们必须把一切事务都赶出大脑。如何把一切事务赶出我们的大脑，只需要这三步：
- 明确每一件事务的预期结果是什么。
- 确定下一步的具体行动是什么。
- 把预期结果和采取行动的提示信息存入到你所依赖的系统中去。
这三步就是澄清每一个问题，做出一切必要的决定，并把预期结果保存到一个系统里面去，用来提示何时该做行动。只有做到这样，你才能放松下来。如果你没有做好这些工作，那么，你的大脑就一分钟也不会停止运转。
比如说，你想策划一个读书活动。如果你有了这个想法，但是对此不管不问，它会一直潆绕在你的头脑里，干扰你做其他事情的注意力。怎样让这件事情放下呢？第一步，明确你做这件事情的预期结果，比如说，你希望举办一次读书活动，能够有大约10人参加，持续1个小时，大家都很有收获。第二步，确定做着一件事情的下一步具体行动，比如写一个策划方案。第三步，把这两个信息写下来，存到一个可以提醒你行动的系统中去。
思想上开小差，将是你最难战胜的敌人。
— 萨莉.肯普顿
也许你曾经觉得达到“心如止水”的境界很难，但是持续做到了这三步，你会发现一切并没有那么难。你愿意试试吗？
