疫情发生时,最可怕的并不是疫情本身,而是我们的协作系统出了问题。
大家可能听过“木水桶理论”,一只木水桶能装多少水,取决于最短木板的长度,而不是最长木板的长度。
咱们可以把它延伸,一只木桶能装多少水,并不仅仅取决于每一块木板的长度,还取决于木板和木板之间的结合是否紧密,如果木板与木板之间有缝隙,同样装不满水。
因此,当遭遇疫情时,要问自己几个问题:
1、可能会涉及到哪些系统?
2、每一个系统需要做哪些事情?
3、系统与系统之间如何协作、配合?
接下来,我来说说自己的亲身经历以及自己的一些思考:
当疫情发生后,大致可以拆分为政府、医护人员、住户、商家、物业几个模块,我先简单说说自己对这几个关键词的理解,方便大家读起文章来容易些。
政府: 统筹,包含协调安排医护人员、统筹各类物资等
医护人员: 大白
住户: 在家里居住的每户人(每户是指住在一个家里的人)
商家: 超市、菜市场、便利店、夫妻店、药店等
物业: 物业经理、楼长、志愿者、管家、保安、保洁等
现在,拿我所在的小区来说,拿我们单元楼来说,这样讲起来更直观、更清晰、更明白。
高风险区-以下的讲述都是处于高风险时期发生的事情。
我所在的小区,我们单元楼是第一个被封锁起来的,时间是8月4日下午5点半左右,当时被定为“高风险区”,只能走进单元楼,不能走出单元楼。
此时,我们需要知道一件事,如果出现这种情况,每户可能需要居家隔离7天以上,如果在这期间,再次出现一例阳性感染者,时间会重新计算。
接下来,会涉及到几个系统,还有系统与系统之间的协作,期间会发生很多问题、矛盾及争执。为了让大家理解起来更简单、清晰,我用供给、需求和连接来讲述。
需求: 暂且小区住户定义为需求者。
供给: 暂且把商家、大白定义为供给者。
连接: 暂且把物业、志愿者定义为连接者。
需求者有 2个硬性指标,3个基础需求,1个特殊情况
2个硬性指标
1、每日必须做核酸,大白每天上门给每户做核酸
2、不能走出防盗门,物资只能由管家从保安亭拿到单元楼,志愿者从单元楼送到每户防盗门的门口
3个基础需求
3、生活物资: 吃的、喝的、用的;家里有孩子的,需要奶粉、辅食、尿不湿等
4、安全保障物资: 酒精、消毒液、口罩、小型急救箱、家庭常备药等
5、生活垃圾,吃的、喝的、用的,以及由此产生的生活垃圾的存放位置
1个特殊情况
6、特殊情况(突发重病、生孩子等)
供给者: 大白和商家
1、大白-上门给每个住户做核酸(我当过一次志愿者,穿着防护服工作2个多小时,热是一方面,还有种快窒息的感觉,亲身感受到大白真的不容易,TA们要穿一整天)
2、商家-为住户提供生活物资、安全保障物资等
连接者: 物业和志愿者
1、物业,扮演桥梁的角色
1.1、连接住户和商家,第1步,商家把物资放到保安亭;第2步,管家把物资从保安亭拿到单元楼下;第3步,志愿者把物资从单位楼下送到每户防盗门的门口(我称为物资三步走)
1.2、连接住户和大白,第1步,管家在微信群通知小区住户做核酸;第2步,管家在楼下用喇叭提醒住户做核酸;第3步,大白用喇叭在每个楼层里喊,住户开门做核酸(我称为核酸三步走)
温馨的服务: 每天早晨六七点,就能在楼下听到一个特别的声音“开门做核酸咯,请打开健康码”。每每听到这个声音,心里暖暖的,同时又有点心疼,谁不是父母的宝宝呢!
2、志愿者,扮演中间角色
2.1、楼长,操的心太多了,几乎啥都干,有啥活干啥活
2.2、志愿者,把物资从单元楼下送到每户防盗门的门口
敲黑板-特别注意!!!
1、小区被定为“高风险区”,每户业主是不能走出防盗门的,事态严重的话,防盗门会被贴封条(我们是8月12日晚上被贴的封条,说明当时的情况很危险)
2、取物资流程: 分为3步走,第1步,商家把物资放到保安亭;第2步,管家把物资从保安亭拿到单元楼下;第3步,志愿者把物资从单位楼下送到每户防盗门的门口(我称为物资三步走)
3、核酸: 大白每天上门做核酸,每户一个核酸检测管。
当我写到这里,需求者、供给者和连接者需要做的事情已经很清晰了,那应该没有什么问题了吧,干就行了。
真的是这样吗?
真的不会出问题吗?
有没有出现突发情况?
也许,您可能猜到了,当真正开始干时,又出了一系列问题,就如文章开头所说,每个人都知道自己需要做哪些事情,偏偏问题就出在了这里。还记得木水桶理论吗?
“一只木桶能装多少水,不仅仅取决于每一块木板的长度,还取决于木板和木板之间的结合是否紧密,如果木板与木板之间有缝隙,同样装不满水。”
通过观察和深入思考,我发现,是接口出了问题,是连接出了问题,是互相协作出了问题。
以上是我的经历和想法,仅供参考。希望能帮助到您!