结束了一周的函数学习,天开始进入第三部分数据透视表及图表的学习,今天学习了第一节内容——创建数据透视表。
一、认识数据透视表
数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。
数据透视表其实是一个引擎工具,这个引擎工具它可以把我们的EXCEL数据清单、数据库、文本文件其他关系型数据文件进行转换,转换成我们的数据透视表或者数据透视图。
二、数据透视表的特点
1.简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
2.和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
3.扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
4.数据透视表需要系统的学习。
三、创建数据透视表
1..选中任意单元格,插入→数据透视表→确定,就创建好了。
2.鼠标右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局,只有启用了经典布局才可以直接拖动字段。
3.根据需要拖动字段
四、养成良好的数据处理习惯
为什么有时候我们无法成功创建数据透视表呢?那是因为我们的数据一些不好的数据处理习惯而导致的失败。
常见数据处理的习惯:
1.空字段
2.相同字段
3.合并单元格
4.空行
5.文本型数字
注意:数据透视表数据源
1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4、如果有空行,会当成空值处理
那出现这些问题如何去解决呢?
解决办法:
1.空字段填充完整
2.相同字段添加序号
3.取消合并批量填充
步骤:选中区域→取消合并→Ctrl+G定位空值→输入公式=B2(上一个单元格),按Ctrl+Enter,最后复制我们的原数据,选择性粘贴粘贴为数值。
4.批量删除空行
步骤:选中区域→Ctrl+G定位空值→鼠标右键→删除→删除→整行→确定
5.批量转换成数字
步骤:选中区域→数据→分列→完成