如何提高效率,让你快速成功?

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有一位以色列作家,他出版了数百本广受欢迎的绘画教材和一系列励志畅销作品,而且他的多部作品被翻译成几十种语言,累计出售几百万册。

他曾创造了在一年之内,出版500本书的记录。

同时,他还是一位天生的企业家,参加了多个领域内信息和产品地开发,为许多商业机构提供咨询服务。

并且,他还是一位出色的画家,创造了一种快速学会绘画的方法——“轻松画”,使许多零基础的人快速地掌握了绘画技巧。

最神奇的是他在50万颗鹅卵石上进行手绘,创造了12秒完成一颗鹅卵石手绘地记录,成为世界上作画最快的画家之一。

你可能会想,50万颗,数量如此之多,而且是纯天然的鹅卵石,这里面总会有一些不适合作画的,如一些带凹陷、凸起、孔洞,或特别大,或特别小等等情况,但是,经过作者的再创造,50万颗中他所修复不了的,总共不超过五颗。

并且,这50万颗鹅卵石完全都用手绘制,却没有一颗不合格,这种成功率,即使由机器制造,也是无法达到的。

最后,他还奇迹般的把手绘50万颗鹅卵石全部销售一空,无一剩余。我们不得不佩服他高效地做事风格。

他用自己非凡的创造力和极度的高效率,创造了让人无法想象的奇迹。

你一定会想:“他的事业如此成功,每天一定忙忙碌碌,一刻不得闲吧!”

其实,恰恰相反,他的事业如此成功,并没妨碍他享受健康、快乐的生活。他可以在家中工作,使他的书籍在世界各地销售达100万册。

他酷爱旅游,一边工作一边在世界各地自由旅行。他既干着自己感兴趣的事又过着自己想过的生活。

他是谁呢?

他,就是《极度效率》的作者——阿米特·奥菲尔。

健康、快乐和享受旅程是他一直追求的目标。他怀揣着梦想,不断前进,实现了一个又一个的人生追求。

你可能会困惑,说:“我也特别努力,为什么却没有得到满意的结果呢?”

其实,这与你努力的“精确度”有关。在错误的地方、或用错误的方法,会让你耗费大量的精力,而收效甚微,有的时候还会更糟糕。

俗话说:“既要埋头干活,也要抬头看路。”所以找对方向,用对方法很重要。

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《极度效率》这本书,是以作者高效的工作和生活经历作为基础,将他在实现梦想和获取成功的过程中所使用的方法,进行了经验地总结而撰写成的。


在这本书中,作者处处提现着“用最少的投入获得最大收益”的思想,他用自己亲身经历告诉你,如何提高效率,快速成功!

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一、以风格、兴趣作为出发点


俗话说:“乐成师,苦成匠”。在《极度效率》这本书中,作者一直强调,做自己感兴趣的事,这样你能一直坚持下去。


就像本书的作者,他喜欢自由而单纯的生活,他希望自己决定在什么时间和什么地点工作。


为了达成这个目标,他一直在努力寻找,最后选择了信息产业和咨询相关的行业。因为这种工作在家里、咖啡馆、餐厅,甚至户外都能进行。


他听从自己内心地选择,一直保有对工作的热情。

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如果你对一件事情缺乏兴趣,那么在做这件事的时候,在各个方面都会受到影响。如无法集中精力,拖延事情的进程,无法投入热情,最终无法实现自己的梦想。


做自己感兴趣的事,还可以避免频繁地转换工作,因为从一个领域转换到另一个领域,需要再学习掌握一套新的技能,你的工作速度必然会降低。


保持个人的兴趣、热情和对工作的喜爱,让你能够享受这个过程,你就会产生持续的动力,带来高效的工作。



二、寻找“多米诺效应"职业


你所选择的职业要能够产生“多米诺效应”,这样你做的事会长期的在生活的各个领域持续带来成果。


股神巴菲特说:“如果你没有找到一个当你睡觉时还能赚钱的方法,你将一直工作到死。”


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如果你擅长写作,也可以出书收版税。这样不但拥有了知名度,而且你的作品会不断创造收益。


就像本书的作者,他的第一部作品《甲虫的梦想》出版了,那时候他还在一家咖啡馆里当服务生。当服务生,即使干得再好,在他下班以后顾客也会把他彻底地遗忘。


而他把自己的书介绍给他的同事后,情况发生了戏剧性地改变。他的女同事把他的书放在围裙口袋里,被一位顾客看到,并非常感兴趣而购买了。


顾客又把书介绍给了朋友,或将书作为礼物赠送。这使得作者无需额外地努力,就拿到了比服务生更高的薪水。

而且在一个领域内有所成就,还会为另一个领域带去影响。本书作者经营一家销售信息产品的公司,同时他还是一名演讲家和畅销书作者,他所掌握的知识和经验能在各个领域之间流动。


三、规划好做事的顺序。

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你可能知道著名管理学家科维提出的“时间管理理论”,把工作划分为四个象限:紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。


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但更重要的一点是,你是否能对这些事情进行合理正确的划分。如果不能,那这个理论对你就不起作用。在《极度效率》这本书中作者给出了划分的标准:

执行这项任务会给我带来什么回报?将这项任务与其它任务回报的价值相比较。
我需要花多少时间来执行这项任务?花这些时间是否值得?
执行这项任务会不会让我无法专注于手头上的工作?
这项任务能不能推迟?
能否有人代替我完成这项任务?如果有,会带来哪些影响?

先对自己问这些问题,然后再去判断,行动有更明确的指向,能够让自己更快速的接近目标。



四、控制好时间


时间对于每个人都是相同的,为什么在相同的时间内人们所做事情的多少却不一样呢?

在《极度效率》这本书中,作者列出了许多高效利用时间的方法。


1.利用碎片时间

我们的日常生活中有许多碎片时间,如果提前做好准备,将这些时间充分利用起来,真的就能够达到每天多出几小时的效果。

所以在你出门之前,将可能出现的碎片时间做好计划,准备好工具,如笔记本电脑、耳机、充电器等,这样你就可以随时随地进行工作并完成许多任务。

如上班的路上,听一段成功人士的演讲,或许会对你的工作和学习有所启发;

如果你准备考英语六级,可以在排队的时候背一些单词或听一段英文广播;

如果你正在筹划某个项目,可以上网查看你相关领域的新闻报导,可以让你觉察到领域内行业的动向,为你的项目做好规划。

总之,做好准备,让自己能够应对计划的改变,而不至于浪费掉这些时间。

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2.把时间化零为整。

在你集中精力工作的时候,某个电话,会打断你的工作,查看电子邮件、微信消息,都可能分割掉你的时间。

所以,一定要合理安排这些事情,不能随性而为。

例如, 发布了一篇文章后,频繁地查看阅读量,看看是否有人点赞、有人关注。这无疑会降低你的效率。因为作者说:

“每次你停下手头的工作,哪怕只是一小会,在几分钟以后重新开始时,你都需要浪费时间去找你之前停下的位置。重新拾起手头的工作并集中注意力都需要花时间,因此你浪费了宝贵的时间、资源和精力。”

所以作者建议要分清哪些电话需要立即接听,哪些电子邮件和消息需要立即回复。

因为大部分事情,都不是那么紧急的,可以在固定的时间去处理,这样可以把大块的时间专注于你的工作。


3.别在沟通中浪费时间

这一点,人们往往会忽视掉,就是在沟通中浪费的时间。你应该考虑到,有些沟通是否真的需要会面?需要会面的,是否真的需要那么长时间?

你可能觉得你也是在和客户进行沟通,这也是在工作。但是,你还应知道有更高效的沟通方式,使你和客户的沟通,既节省了时间,又能保证谈话的价值。如:

“你好,我正要去开会,有什么能为你做的吗?”

“关于……事是否有了新的进展。”

你要能掌控谈话的方向,及时地制止没有必要的长篇大论,这种谈话方式也会影响你的客户,让他能够精简和概述自己的意图,及时地结束没有必要的交流,将时间用在更有效的事情上。



五、和态度积极的成功者相处


如果你想和老鹰一起飞翔,就不要浪费时间和火鸡玩耍。


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和那些总是冷嘲热讽、怀疑他人、传递负能量的人在一起,总是会让你意志消沉,动摇你做事的信心,让你失去行动力。

所以,你要选择和态度积极的成功者相处,他们会不断地鼓励你。和他们在一起,会让你精神上充满动力,并促使你积极的将想法转变成行动,使你不断地发现不一样的自己。

所以要为自己搭建这样一个积极的社交环境,周围都是不断的鼓励你、支持你,为你提供有参考价值意见的朋友,创造一个有思想、互相支持的氛围。这样会让你少走弯路,提高效率。

这里要特别强调的一点是,有一个态度积极的伴侣对你有重要的影响。

好的伴侣可以用爱和支持陪伴着你,让你快速地接近目标。

钱钟书和杨绛就是这样一对珠联璧合的情侣。当钱钟书对杨绛说:“我想写一部长篇小说,你支持吗?”杨绛非常高兴,并催他赶快写。因为要专心写作,所以钱钟书减少了授课的时间,家里收入减少。杨绛就辞掉了家里的女佣,包揽了家里所有的家务。

两年后,《围城》成功问世。

所以,接受伴侣,就是接受伴侣对你人生和成就的长期影响。



六、对意见要学会选择


家庭是影响效率的一个重要因素,家人往往想要保护我们,而反对我们的一些冒险行为,特别是一些思想比较保守的家人,更是会限制我们的发展

其实有些问题,他们也并不清楚如何处理,只是为了避免他们认为的所谓“糟糕的事情”发生而想让你维持现状。

就像这几年,在房价巨大的涨幅面前,有多少家庭懊悔不已。

想当年,一位同事,刚生了宝宝时,看好了一套离单位近的学区房,当时凭借着工资和贷款完全可以买下来,这样以后孩子上学,从小学到初中,几乎都不用接送,非常方便。小两口去咨询公公婆婆的意见,结果婆婆极力的反对,说:“房价太高,你们的孩子又小,花销上太紧张,生活上受罪,我们看着也心疼。”

现在,孩子快上小学了,她发愁的不行。学校、家、单位三点,没有一条线是离着近的,公公婆婆年龄又大了,没法盯着接孩子。再看看当年看好的那套房子,现在的房价,比当年的“太高”又翻了一倍,让她敢都不敢想了。

婆婆住的是当年单位分的福利房,没有买过商品房的经历,以商品房的价格和福利房比,当然是“房价太高”。老人出于好心,怕儿孙们受罪。

但是有些意见我们真的需要权衡,去思考如何对待这些观点和建议。

所以,当你有问题要咨询时,一定要“问对人”。无论这个人是朋友,还是家人,一定是对此类事情足够了解,有经验的人。

最好是向成功的专业人士咨询,他们的意见才有可信度和说服力。这样你会少走弯路,提高做事效率。

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《极度效率》整本书150页,讲述了高效率工作的11个原则和60个技巧,都是一些短小的文章,没有大篇的论述和高深的道理,却是最实用、最简单、最可信的行动指南,因为这都是作者在实际的工作和生活中经验的总结。

你要做的就是跟随作者,行动起来,优化日常生活和工作中的每个细节,改善方法,提高效率。坚持下去,定会成功!

成功的路上并不拥挤,因为坚持的人不多。

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