文/ 司马骀
一
你有没有感觉，当你闲的时候会特闲，无人问津，你都有与世隔绝的错觉。突然，当你感觉有一件事情开始忙了，所有的事情都开始忙乱。好像所有的事情都同时发生。就像所有的洪水只流向一个出口。此时，你就感慨，没事的时候真闲，有事情的时候所有的事情都往来凑。这是命运的捉弄还是自己点背。我们总算忙完了，于是发现又没有事情了。难道所有的事情都是这样吗？他们就没有必然的联系吗？我认为这是有的。很早就接触过四象限工作法。
二
第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
以上是我摘录自《小强升职记》中对四象限的解释。我们知道两个象限之间会发生转化。比如重要不紧急的事情可能立刻转化为重要紧急的事情。这可能就解释了我在文章开始提到的现象。平时不去解决问题，最后所有的问题都来找你。我们必须多去理解事情的来龙去脉方才能解决事情突然发生的情况。
三
我们对于事情的理解和解决，必须要主动迎敌。所有四个象限的事情都是彼此关联和转化的，他们不是彼此孤立的。比如重要但不紧急的事情如果不重视会成为第一象限中重要紧急的事情。我们平时不注重保养和锻炼，当健康发生问题时，就会猝不及防。我们如果过多投入不重要不紧急的事情，就不会去处理那些重要但不紧急的事情；导致第一象限的事情变多。而且第三象限事情也多，也就是说我们可能某一天突然发现事情很多，到都是些对于我们成长和事业没重要的影响的事。但是，你又必须得立刻去解决。明显很鸡肋！也就是第四象限最多的是时间黑洞，吞噬掉我们的时间。我们熬夜，追求的，刷微博的，玩朋友圈的，看电影的，看小视频的，都会耗去我们大量的时间和精力，我们的注意力被不知不觉中收割。我们精力匮乏，但又没有成就，内心空虚，又会重蹈覆辙。
四
重要的事我们对所有事情进行收集，归类，排列，然后逐渐按照轻重缓急进行解决。我们不能遇事情慌乱，眉毛胡子一把抓。我们要逐个攻破，最后才能完美妥善的将问题解决。主动也许就是开始解决问题的态度和方式！
