最近在给人力资源总监做年终汇报PPT。感触颇深。
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问,如果要细讲,我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架,不是什么商业分析的框架,我说的其实是指你要把目录做好,你的整个PPT要按照你的目录来区分,还要会做减法,进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的,别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后,就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是这么几点:
风格
配色
字体
配图
动画
1-风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
我就是举个例子,以上的案例都选自演界网,我平时没事就喜欢逛逛演界网,收集一些创作灵感,而且如果领导特别钟意某一套模板,我就买下来套用,这可比我自己做省事多了,用钱换时间这点付出我还是愿意的,况且有些免费的也不错。
2-配色
配色一般都是和风格一起定下来的,有时候因为领导奇葩的审美,在配色也会费点时间。比如领导说,蓝底配红字好像不错哦?这个时候别去和领导争,我一般直接甩个效果图。
3-字体
字体看具体情况吧,只是不推荐用系统自带的宋体,可以根据你的PPT风格确定字体,不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓,而且字体修改起来比较方便,可以一键替换,所以看领导是否满意咯,不过要注意版权,不过造字工房已经全部免费了,基本上可以适用各种风格了。
4-配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩,这个建议在工作中多尝试不同的配图,以此摸清领导的喜好,摸清后以后就投其所好,以后就轻松多了,比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑,可领导喜欢啊,那就用咯
你要时刻记得给你发工资的人是谁
5-动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画,那你就做一个安静的美PPT就好,如果老板喜欢炫酷的动画,那你就要花些心思了,技术好的那就是发挥你才能的时机,升(做)职(苦)加(力)薪的机会来了。如果你技术不好,领导又很看好你,那么
一是买炫酷的动画模板二是请别人做三是百度一些大神免费分享的动画作品,锐普论坛里就有很多,用动画刷刷过来
嗯,差不多就这些了,讲真,让PPT回归工具不好吗?用正确的工具做正确的事,用正确的时间做正确的事,你的时间很值钱,我们是做PPT,而不是被PPT做。
学会讨好领导同时保持自我,符合审美同时不忘突破。
且做且珍惜。