拆解《印象笔记留给你的空间》,助你真正学会拆书法

印象笔记这个软件其实一直在用,但是没有怎么认真整理过,今天通过拆解片段来帮助你更好地管理你的信息。


印象笔记

最近参加拆书培训总结了新的RIA便签法的具体的应用标准。


拆书注意事项

其中I就是自己复述的部分要注意以下几点:

1.要注意别复述旧识。

2.注意作者想表达的点。

3.每个片段都可以看出新的知识,温故而知新,重新换个角度看一下。

A1便签,就是自己经历的事情,注意几点:

1.要鲜活,自己亲身经历的,亲眼所见,亲耳所闻。

2.故事要完整,要体现出来起因、经过、结果。

3.对原文或便签的要素有明确对应。

4.要反思,无论想到什么样的经验,都帮助自己更好理解这个经验。

A 2便签,就是以后要怎么用这个知识,要注意以下几点。

1.要设置好目标,是否规划了目标?目标是否符合SMART原则?

2.行动:行动是否可以拉近现状与目标的距离?具体行动步骤?谁在哪里?何时开始?频度如何?

3.关联:是否使用了原文的信息。

4.可控:都是自己能做到或推动他人做到吗?能测量做到的程度吗?

首先阅读原文片段。

我们现在正在面对一个信息过载的世界,在互联网发展初期,人们享受着信息带给自己的便利,感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代,信息变得越来越繁杂,铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS(社交网站)让你目不暇接,疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容,即累心又费力。


信息爆炸

这些信息看起来是无序的,但也不是毫无规律可言,只要我们能够正确处理它们,管理起来也并非我们想象中的困难。

明确信息的类型

邮件也好,聊天记录也罢,我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话,如果你没有把它的核心内容记录下来,这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去,你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着,你也会清楚电话的信息是什么样的信息。

明确存储地点

随着智能手机和4G网络的发展,我们获取信息的途径也越来越多,信息不仅能通过电脑传递,还可以轻松通过手机来收邮件,查看聊天记录或者接收图片、文字和文件,这一方面给我们带来了便捷,另外一方面也给我们造成了困扰,那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里,有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,需要明确存储地点。

透过信息看行动

你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录,表面上看起来,它们是以信息的形式存在的,但是透过信息,它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”,一封邮件可能会指导你的下一步行动,一个电话号码一个地址,就是你拜访客户的参考资料,当我们看到这一点,才会真正体会到信息的价值,在看待它们时,也会从行动的角度出发。

【I】用自己的话复述原文。

现在是个信息大爆炸时代,微信公众号,朋友圈,QQ空间,今日头条,邮件等等各种因为让你管理信息起来非常累,其实只要我们能正确地处理这些信息,管理信息没有想象中那么难。

首先要明确信息的类型,比如邮件、聊天记录这里的一段文字要保存到Word里才能储存在电脑上,而一个电话的内容就需要你用便利贴去记录来保存。

再次,要明确存储地点。现代网络发达,我们不仅能源电脑收发信息,还能通过手机。这一方面确实方便了我们,但是,我们的信息存储地点就不固定了,有可能在手机上,有可能在电脑上,所以需要我们明确一下固定的存储地点。

最后透过信息看行动。你每天接收那么多信息,其实他们都代表你需要做的事或者可以参考的资料。可能一封上级的邮件就告诉你该干嘛,一个顾客的手机号就是你要拜访客户的重要资料。从行动角度看信息,才能体会信息的价值

【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?

每天大概的信息来源就是公司和自己的邮件,简书上的热门文章,微信群里大家总结的知识,微课听到的信息,参加拆书活动获得的信息,自己读的书。

其实我存储信息大部分是放在印象笔记里,但是还会有信息放到百度网盘里,或者放在幕布做出了思维导图,还有是把信息发布在简书成为文章。

比如我在简书上搜集幸容的《改用方格笔记本,助你告别黯淡人生》,这就代表着我要在读书的时候认真做读书笔记,最近在读《自控力》,希望这两天认真用方格笔记本把读书笔记做好,在去简书上写读书笔记。

总结起来发现自己存储的信息地方,也是特别杂,要集中到一个地方最方便,比如印象笔记。

【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?

首先设立一个目标,为了提升快速自己找到自己存储的信息的能力。

花两周的时间,把所有的信息尽量都放在印象笔记中,把所有的信息分好类,工作上的、生活上的,生活中又可以分为1、写作资料;2、对标榜样;3.、思维升级;4、生活娱乐;5、工作资料;6、搜集整理。六类认真整理。


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