终于开始第二章的阅读——作为有效的管理者应该培养的第一个习惯:对时间的管理。
对于时间管理这一块曾经阅读过很多相关书籍,目的是想抓住时间做更多自己想做的事,所以对这一章也读得格外仔细。本章内容分四部分,笔记和体会如下:
一、时间对管理者的压力。
普遍存在的问题就是没有必要的会议和邀请。往往一件需要独立思考的决策需要几个小时才能做出决定,而如果这几小时是无数个碎片时间组成,结局将一事无成。
二、如何诊断自己的时间
分两 步:第一步记录消耗时间的实际情形。记录必须连续三四个星期为一个时间段,一年内记录两三个时段,再自我检讨。
第二步:做有系统的时间管理。
还必须清楚的是:做了也无果的事情不必做;浪费别人的时间也是不对的,例如,让无须参加会议的人出席会议。
小结:大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。
三、消除浪费时间的活动
管理不善的主管会浪费大家和自己的时间。主要体现在:
1、缺乏制度或远见造成的重复危机。
2、人员过多。
3、组织不健全。
4、信息功能不健全。
四、统一安排可以支配的时间
时间分割成许多段,等于没有时间。故需要统一安排。
腾出一两天时间,集中处理疑难问题或真正重大的事情。
在家中不接电话,排除一切干扰,用九十分钟的时间研究工作。
关于管理者有效性的基础:记录时间;管理时间;统一安排时间。谈点自己的实践:
记得有一天突然顿悟自己用手机的时间多得出奇,于是做了一天的“使用手机”时间记录,发现自己当天使用手机时间长达8小时,瞬间无地自容。而后改变了自己用手机的习惯。
管理时间上我想就是把自己每天必须做的事情除去(洗漱、吃饭、睡觉、休息、开会等)剩下自己可以支配的时间去统筹管理,最后安排实行。
之前看了《把时间当作朋友》,曾尝试将自己可自由运用的时间进行分段,并在相应的时间段后写上自己该做的事,感觉初见成效。方法是:使用Xmind软件编辑保存,每次只更改时间段后面的子主题(要做的事)即可,方便简单易行。(附日程表)
对于时间的管理还在不断探索和实践中,希望会做得更好。
总言之,有效的管理者都是以时间安排入手,清楚自己的时间用在什么地方为起点。然后管理自己的时间,并减少非生产性工作所占用的时间,再将“可自由运用的时间”,由零星时间集中成大块连续性的时间。
为什么要花大力气去做这些事情?!那是因为时间太宝贵,宝贵到无可替代!文中是这样描述的:时间稍纵即逝,根本无法贮存。时间永远是最短缺的。(重要的话念三遍)