《卓有成效的管理者》笔记二

终于开始第二章的阅读——作为有效的管理者应该培养的第一个习惯:对时间的管理。

对于时间管理这一块曾经阅读过很多相关书籍,目的是想抓住时间做更多自己想做的事,所以对这一章也读得格外仔细。本章内容分四部分,笔记和体会如下:

一、时间对管理者的压力。

普遍存在的问题就是没有必要的会议和邀请。往往一件需要独立思考的决策需要几个小时才能做出决定,而如果这几小时是无数个碎片时间组成,结局将一事无成。

二、如何诊断自己的时间

分两 步:第一步记录消耗时间的实际情形。记录必须连续三四个星期为一个时间段,一年内记录两三个时段,再自我检讨。

第二步:做有系统的时间管理。

还必须清楚的是:做了也无果的事情不必做;浪费别人的时间也是不对的,例如,让无须参加会议的人出席会议。

小结:大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。


三、消除浪费时间的活动

管理不善的主管会浪费大家和自己的时间。主要体现在:

1、缺乏制度或远见造成的重复危机。

2、人员过多。

3、组织不健全。

4、信息功能不健全。

四、统一安排可以支配的时间

时间分割成许多段,等于没有时间。故需要统一安排。

腾出一两天时间,集中处理疑难问题或真正重大的事情。

在家中不接电话,排除一切干扰,用九十分钟的时间研究工作。

关于管理者有效性的基础:记录时间;管理时间;统一安排时间。谈点自己的实践:

记得有一天突然顿悟自己用手机的时间多得出奇,于是做了一天的“使用手机”时间记录,发现自己当天使用手机时间长达8小时,瞬间无地自容。而后改变了自己用手机的习惯。

管理时间上我想就是把自己每天必须做的事情除去(洗漱、吃饭、睡觉、休息、开会等)剩下自己可以支配的时间去统筹管理,最后安排实行。

之前看了《把时间当作朋友》,曾尝试将自己可自由运用的时间进行分段,并在相应的时间段后写上自己该做的事,感觉初见成效。方法是:使用Xmind软件编辑保存,每次只更改时间段后面的子主题(要做的事)即可,方便简单易行。(附日程表)

对于时间的管理还在不断探索和实践中,希望会做得更好。

总言之,有效的管理者都是以时间安排入手,清楚自己的时间用在什么地方为起点。然后管理自己的时间,并减少非生产性工作所占用的时间,再将“可自由运用的时间”,由零星时间集中成大块连续性的时间。

为什么要花大力气去做这些事情?!那是因为时间太宝贵,宝贵到无可替代!文中是这样描述的:时间稍纵即逝,根本无法贮存。时间永远是最短缺的。(重要的话念三遍)

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,132评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,802评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,566评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,858评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,867评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,695评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,064评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,705评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,915评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,677评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,796评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,432评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,041评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,992评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,223评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,185评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,535评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容