前后阅读了两本项目管理领域的书:《网易一千零一夜》和《新版一页纸项目管理》,对于两本书的所得进行一个简单的分享。
首先从两本书的内容来看:《网易一千零一夜》的作者其实是一整个PM团队——网易杭州研究院项目管理部,整本书没有很明确的体系化,主要是网易的PM们结合自己项目经验对项目管理中所用到的理念、工具、方法论、模板的分享;《新版一页纸项目管理》的作者就是OPPM(One-page Project Manager)的创始人,整本书有明确的体系结构——先告诉我们OPPM的重要性和什么是OPPM,之后分别介绍传统OPPM和敏捷OPPM分别如何构建和汇报,最后是对项目管理的一些思考和PMO如何利用OPPM。总得来说,《网易一千零一夜》是一堆项目管理不同领域知识技能的整合,《新版一页纸项目管理》是针对一个工具(OPPM)的详细展开。
虽然两本书的体系结构和侧重点完全不同,但同作为项目管理领域的书籍,仍有其相通之处。
1)都突出了沟通管理在项目管理中的重要性。《网易一千零一夜》中的“三张牌站会法”、周会、周报、拆分式谈判策略都可以看做沟通的渠道,冲突处理、大规模团队、跨部门沟通几方面在网易项目实践中也占有相当比例;而《新版一页纸项目管理》更是在一开始就明确定义了OPPM是一种沟通工具——“一页纸项目管理是让项目利益相关人了解项目情况的一个沟通工具”,并在书中对沟通管理给出了一个概念性解释——“沟通管理是指对向上、向下、横向、对角线的信息交换进行引导、监督的正式或非正式的过程,项目经理的主要任务就是沟通。”
2)都充分重视了敏捷方法在项目管理实践中的应用。《网易一千零一夜》中有相当部分的小节都在向我们展示如何更好地发挥白板、站会、回顾会、燃尽图、JIRA等敏捷工具,更是结合了网易项目实践讲述了对Scrum“守破离”的应用;《新版一页纸项目管理》从开始就明确了传统项目管理和敏捷项目管理的异同之处,并分别基于传统项目和敏捷项目的5要素探讨了OPPM在两个项目类型中该如何创建和汇报,笔者在下面两组倒三角形的瞬间,只能说是醍醐灌顶,不得不佩服作者精辟的总结和图形展示能力。
笔者此前一直认为沟通是项目管理中最重要的内容,或者说到现在也是这样认为的,只不过相比于之前做了一些修正,现在我认为项目管理中最重要的是:控制变更对于时间、成本、质量铁三角的影响,并保持相关方期望与项目状态的一致性,这个修正正是基于以上两本书的2个共通点所得。
敏捷首先要保持的就是Flexibility to accommodate changing,Changing则可能会带来时间、成本、质量三方面(或的关系)的风险,我们就需要进行控制,对于项目中的变化需要及时与相关方进行沟通,并保证他们的期望与项目情况的一致性,这样才能极大地避免项目的高层次风险。
以上为总体所得,对于两本书的其他知识点,已分别在笔记中进行整理,这里就不再进行重新复制粘贴了。