一 值班注意事项
1 礼貌:①有人敲门说“请进”②见到老师,起立说“老师好,有什么需要帮忙的吗”
3 交接班:①上午第一大节和下午第三大节值班人员需要早到15分钟开门(只有我们办公室的大家有钥匙哟ↂ⃙⃙⃚⃛•̫̮ↂ⃙⃙⃚⃛)②交接班不能有空档
4 纪律:不能总扣手机,短信简单回复,接电话出门
5 关于其他部的部员:①提醒其签到 (包括部长)②委婉提醒纪律 ③值班人员没有按时到的,电话/短信询问 ④若有人请假按规定流程 ⑤若未到,按实际情况在值班表上标注出 缺勤/迟到/请假
6 卫生:轮班制(清理桌面垃圾、倒垃圾等)
7 其他:①允许换班/替班,但需要保证有人值班 ②非办公室的办公桌,不要随便动桌上文件 ③ 办公桌里将备有交流本,请大家欢乐地留言/画画给下一班的亲哟
二 关老
人物:文学院老教授 许爷爷(联系方式13931298699)
时间:周四/周六 15:00-16:30
地点:三区八号楼二单元202
内容:聊天逗乐( ´▽` )
人数:3-4人/次
三 物品
1 团委的纸不能随意使用,除了部长/队长
2 从上至下,第二个柜子(杂物)和第四个柜子(帽子、绶带等)是办公室专用
3 我们的( •̀∀•́ ):队旗 条幅 小红帽 绶带 衣服(仓库)胶带 笔 签到表 奖状……
4 分队借物品:①打电话给四个哥哥姐姐们征求同意(先联系哲哥)②数目一定要当面点清 ③填物品借出表格(明确学院 联系方式等)④借帐篷、桌子等→实践部 ⑤注证、评优、认证等→组织部
四 通信
1 邮箱
2 短信及时回复!短信及时回复!短信及时回复!
3 自行加哥哥姐姐们的飞信
五 礼仪
1 作为办公室的一员,需要熟知礼仪要求,请大家在培训礼仪的时候认真学习
2 服装要求
六 协调各部
七位联络员需要按时参加他部例会,做好会议纪录,并及时上交哟。然而你们的99%依旧在办公室!你们是办公室的人!
七 公文写作
关注时事新闻,经常练笔